Hướng dẫn Cách tính lương trên File Excel

Thảo luận trong 'LƯƠNG, THƯỞNG ĐÃI NGỘ, KẾ TOÁN LƯƠNG' bắt đầu bởi sieunhanvcu, 13/5/16.

  1. QUY ĐỊNH DIỄN ĐÀN
    - Không đăng bài Tuyển Dụng và Quảng Cáo
    - Đăng bài viết bắt buộc có tiền tố
    ------------------------------
    Liên hệ quản trị diễn đàn: nguyenbaoanh89@gmail.com
    Dismiss Notice
  1. sieunhanvcu

    sieunhanvcu Member

    Tham gia ngày:
    19/12/11
    Bài viết:
    154
    Đã được thích:
    8
    Điểm thành tích:
    18
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Hà Nội, Việt Nam
    Bài viết sau đây sẽ chi tiết các bước tính lương thực hiện trên File Excel mà kế toán tiền lương cần chú ý. Để tránh những rủi ro về tiền lương và các vấn đề nhạy cảm khác liên quan đến lương các bạn nên tính toán thật chi tiết, thật kĩ nhé!

    Bước 1:

    – Tải mẫu bảng thanh toán tiền lương theo quy định hiện hành mà công ty đang áp dụng.

    Bước 2:

    Tính các chỉ tiêu trên bảng thanh toán tiền lương:

    1. Lương cơ bản:

    – Lương cơ bản là lương được thể hiện trên hợp đồng lao động, mức lương này cũng được thể hiện trên thang bảng lương mà các bạn xây dựng để nộp cho cơ quan bảo hiểm.
    Chú ý: Khi xây dựng thanh bảng lương thì lương cơ bản phải căn cứ vào mức lương tối thiểu vùng năm đang tính lương.
    – Mục đính làm lương cơ bản thấp là để giảm thiểu chi phí đóng các khoản BH cho DN.

    2. Lương Hợp Đồng/tháng:

    – Là mức lương thực trả trên một tháng làm việc đầy đủ.
    – Mức lương này sẽ cao hơn lương cơ bản vì sẽ cộng thêm các khoản phụ cấp như: trách nhiệm, năng lực, rủi ro, thâm niên…
    – Mục đích làm lương HĐ/tháng cao là để làm tăng chi phí khi tính thuế TNDN.

    3. Ngày công thực tế:

    – Các bạn dựa vào bảng chấm công để nhập vào chỉ tiêu này.

    4. Lương thực tế:

    Lương thực tế = Lương HĐ/tháng / ngày công hành chính của tháng X số ngày làm việc thực tế.

    VD: Tháng có 30 ngày: theo quy định của Công ty nhân viên được nghỉ 4 ngày chủ nhật => có 26 ngày công thực tế. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.
    – Nếu bạn đi làm đủ 26 ngày:
    Lương thực tế = 5.000.000 / 26 x 26 = 5.000.000
    – Nếu bạn đi làm 25 ngày:
    Lương thực tế = 5.000.000 / 26 x 25 = 4.807.000

    5. Các khoản phụ cấp:

    – Tùy vào quy định của cty và hợp đồng lao động:
    + Tiền ăn giữa ca, ăn trưa không vựt quá: 680.000/ tháng
    + Tiền phụ cấp trang phục không quá 5.000.000/năm.
    + Tiền phụ cấp xăng xe, điện thoại không vượt quá quy định của nhà nước.
    + Tiền làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ, làm việc ban đêm được trả cao hơn so với ngày bình thường.

    6. Tiền lương làm thêm giờ, tăng ca, ngày lễ:

    – Người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc đang làm theo quy định hiện hành theo các mức như:
    + Vào ngày thường.
    + Vào ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất bằng.
    + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng.

    7. Tổng lương:
    – Tổng lương: = Lương thực tế + Phụ cấp.

    8. Các khoản giảm trừ:

    a. Các khoản trích theo lương (Công ty đóng)

    – BHXH = Lương cơ bản X 18%
    – BHYT = Lương cơ bản X 3%
    – BHTN = Lương cơ bản X 1%
    – Kinh phí công đoàn = Lương cơ bản X 2%

    b. Các khoản trích theo lương (Trừ vào lương của NLĐ)

    – BHXH = Lương cơ bản X 8%
    – BHYT = Lương cơ bản X 1,5%
    – BHTN = Lương cơ bản X 1%

    c. Các khoản giảm trừ người phụ thuộc:

    – Mức giảm trừ cho 1 người phụ thuộc là 3,6 triệu đồng/tháng.(Phải đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh)

    9. Thu nhập tính thuế, thuế TNCN:

    – Những lao động có ký hợp đồng trên 3 tháng thì tính theo biểu lũy tiến từng phần.
    – Những lao động thời vụ, thử việc, ký hợp đồng dưới 3 tháng thì khấu trừ 10% trên thu nhập trước khi trả lương cho

    10. Thực lĩnh:

    Thực lĩnh = Tổng lương – các khoản trích trừ vào lương – Thuế TNCN (nếu có).

    Lưu ý: Khi thanh toán tiền lương cho nhân viên phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, như vậy thì chi phí này mới là hợp lý hợp lệ.

    Chúc các bạn hoàn thành tốt công tác kế toán của mình!

    - st
     
  2. tranthaiduong0606

    tranthaiduong0606 New Member

    Tham gia ngày:
    9/1/17
    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Tp.HCM
Đang tải...

Chia sẻ trang này

Share
Jobs from neuvoo.com.vn