Hỏi Đáp Kiểm soát nội dung văn bản soạn thảo và ban hành theo quy định ISO

Thảo luận trong 'Nơi tập trung về ISO ...' bắt đầu bởi dinhminhngoc_278, 8/11/12.

  1. QUY ĐỊNH DIỄN ĐÀN
    - Đăng bài viết bắt buộc có tiền tố
    - Không đăng bài Quảng Cáo
    - Chỉ được phép đăng bài Tuyển dụng trong lĩnh vực nhân sự, hành chính và liên quan
    - 1 nick chỉ được phép đăng tối đa 2 bài tuyển dụng 1 tuần
    - Bài tuyển dụng bắt buộc phải có thời hạn, và sẽ bị xóa sau khi hết hạn 3 ngày
    ------------------------------
    Liên hệ quản trị diễn đàn: nguyenbaoanh89@gmail.com
    Dismiss Notice
  1. dinhminhngoc_278

    dinhminhngoc_278 New Member

    Tham gia ngày:
    27/3/09
    Bài viết:
    6
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Các anh chị tư vấn giúp em:

    - Làm cách nào để kiểm soát được văn bản trong công ty ban hành (Quy trình, Quy định, Công văn, Thong báo...) để biết VB đó đã đúng với VBPL ngoài Công ty điều chỉnh lĩnh vực này và không chồng chéo/mâu thuẫn với VBPL khác trong Công ty ạ?

    - Các Anh / Chị có tài liệu nào hướng dẫn thực hiện việc này để đảm bảo văn bản ban hành đạt được những tiêu chí trên thi giúp em với ạ

    Theo ISO thì quy trình này sẽ ntn ạ.

    Mong các Anh/Chị giúp!

    ManyTks
     
  2. hoa_donbuot

    hoa_donbuot New Member

    Tham gia ngày:
    8/11/12
    Bài viết:
    18
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Kinh nghiệm của tớ như sau
    1. Thảo văn bản liên quan đến nội quy lao động, quy định làm việc thì bạn dựa trên cái nền bộ luật LD là được (ko làm trái là OK, lợi ích cho NV hơn thì càng được khuyến khích)
    Ví dụ ko nên đưa vào như yêu cầu Nhân viên đặt bằng gốc, đặt tiền khi làm việc thông thường, yêu cầu làm 5 năm ko thì phạt tiền (nếu như ko đào tạo)....Làm việc thêm giờ ko tính như giờ bình thường. Là những việc đã bị cấm trong luật
    Và cái này đã quy định trong 1 VB rồi thì tránh đưa ra nửa vời ở khắp các tài liệu. Theo dõi và kiểm soát khổ lắm. Xác định VB nào quy định chính, VB bổ sung thì phải chạy theo VB nào....
    Cái nào sẽ làm thông báo,cái nào làm quy trình....

    1 VD buồn cười là: Tôi đã từng nghe có người làm quy trình cắm hoa, quy trình bật máy tính chả hạn.....Cái này ko có phải làm quy trình ko??
    Sau đó khi phát sinh vấn đề gì bạn có thể dùng thông báo, quy định bổ sung đừng có thay đổi bộ nội quy lao động 1 cách thường xuyên quá.
    2. Còn kiểm soát có 2 vấn đề
    - Cách lưu các bản gốc 1 cách khoa học theo file, theo ngày tháng
    - Truyền thông các nội quy, quy định đến NLD. theo dõi kiểm tra NV thực hiện để hành đồng: Thay đổi, bổ sung, cải tiến......

    Vì nhiều Cty làm thành VB thì rất bài bản nhưng khi triển khai thì không OK

    Đây có thể là cách làm việc của tôi, ko phải luôn luôn đúng. Bạn tham khảo nhé [​IMG]))
     
  3. bi_ma2

    bi_ma2 Member

    Tham gia ngày:
    25/8/11
    Bài viết:
    362
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    18
    Minh Ngọc thân,
    Mình xin được chia sẻ 1 số ý kiến về thắc mắc của bạn như sau:
    1. Kiểm soát văn bản: kiểm soát trên 2 yếu tố là thể thức và nội dung.
    - Thể thức: Bạn có thể tham khảo thông tư 01/2011 của Bộ Nội vụ quy định về thể thức các loại văn bản nhé.
    - Nội dung: Văn bản thuộc lĩnh vực nào bạn cần đối chiếu với các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đó. Việc này tương đối khó.
    2. Quy trình ISO
    - Bạn rà soát lại một lần tổng thể các loại văn bản đang lưu hành và sử dụng tại công ty, và đối chiếu lại toàn bộ theo chỉ tiêu phần 1.
    Từ đây sẽ có kết quả văn bản nào được và không được bạn ạ.
    Việc này đòi hỏi thời gian và kiên nhẫn nhé [​IMG].
    - Xây dựng 1 thủ tục theo ISO quy định sẵn về thể thức và cách thức kiểm soát các loại văn bản giao dịch trong và ngoài của công ty bạn, dựa trên những kết quả đối chiếu trên.
    Sẽ có những phát sinh trong quá trình làm, nhưng mình nghĩ là phải bắt tay vào làm mới có thể ra vấn đề. Hihi.
    Nếu cần, bạn có thể để lại mail, mình sẽ gửi bạn tham khảo Thủ tục kiểm soát tài liệu mà mình xây dựng cho công ty bên mình.
    Chúc Minh ngọc thành công!:)
     
  4. dung.tk156n

    dung.tk156n New Member

    Tham gia ngày:
    23/9/15
    Bài viết:
    17
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    3
    Mình rất cần tài liệu iso 2008:9001 trong nghành cơ khí chế tạo. Anh/Chị Em nào có gửi cho mình xin nhé theo Email: ngocdung.ttc2016@gmail.com

    Xin chân thành cám ơn!

    Dũng
     
  5. lanneuhr

    lanneuhr New Member

    Tham gia ngày:
    22/2/18
    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Bạn gửi cho mình nữa nhé : nguyenhuonglanneuhr@gmail.com
    Mình cảm ơn ạ !
     
Đang tải...

Chia sẻ trang này

Share