Đào tạo về Quy định chức năng - nhiệm vụ của các Phòng Ban

Hi cả nhà,


Tình hình là công ty em mới ban hành bản chức năng, nhiệm vụ của các Phòng/Ban, sếp giao em nhiệm vụ tổ chức training cho các trưởng phòng bản quy định đó, em chưa làm cái nì bao giờ, chưa biết bắt đầu như thế nào? nhờ các anh chị giúp em với! em cảm ơn nhiều ạ!

 

Cái này chỉ cần tư duy một chút là được thôi mà.


Đầu tiên là xác định mục tiêu training. Mục tiêu là trưởng các phòng ban phải nắm rõ được chức năng, nhiệm vụ của phòng ban do mình quản lý (theo bản chức năng mà công ty đã ban hành). Sau khi xác định được mục tiêu thì phải đưa ra cách thức triển khai training như thế nào cho phù hợp. Ví dụ nếu gom tất cả các vị đó lại một địa điểm rồi em ngồi nói cho từng vị đó biết phòng của ông A có chức năng thế này, phòng ông B phải làm cái kia...thì rõ ràng là không phù hợp. Nhưng nếu em sắp xếp để giám đốc em phải làm giảng viên còn em là thư ký thì lại ổn đó.


Nếu là anh thì anh sẽ làm 2 bước, đầu tiên sẽ gửi bản chức năng đó cho từng phòng ban để xin ý kiến, sau đó giám đốc sẽ training lại và thống nhất toàn bộ quy trình với các trưởng phòng. Làm vậy thì sẽ chặt chẽ hơn.


Trên đây là gợi ý mang tính "cổ truyền" và chưa có sự sáng tạo. Tùy thuộc điều kiện công ty em mà tìm cách sao cho hiệu quả nhất


------------------------------


Nguyễn Khánh Tùng


khanhtung@gmail.com