Câu chuyện về con kiến và bài học về quán lý

Bạn đang làm việc rất có hiệu quả. Sếp rất hài lòng và muốn tăng hiệu quả công việc lên nữa. Thế là một ban bệ hoành tráng được thành lập để giám sát... kiến. Trái với mong đợi của sếp, chi phí kinh doanh ngày càng tăng còn hiệu quả ngày càng tuột dốc. Sau khi xem xét lại mọi việc thì ai sẽ là người ra đi đầu tiên. Cùng xem câu chuyện sau nhé:


Mỗi ngày, kiến đi làm rất sớm và bắt tay vào việc ngay. Kiến làm việc rất giỏi và rất vui vẻ


Ông chủ của chú, là con sư tử, rất ngạc nhiên khi thấy chú kiến làm việc mà không cần sự giám sát. Sư Tử nghĩ nếu được giám sát thì chắc chắn kiến sẽ làm việc có hiệu quả hơn. Thế là Sư tử thuê con giám về làm giám sát


Sau khi được thuê, quyết định đầu tiên của con gián là gắn 1 cái đồng hồ treo tường để theo dõi việc đi làm đúng giờ.


Con gián cũng cần 1 thư ký để thay nó viết ghi chú hay làm báo cáo, và thế là...


.. nó thuê 1 con nhện, chỉ để quản lý báo cáo và nhận các cuộc gọi.


Con sư tử rất hài lòng về những báo cáo của con gián, và yêu cần con gián làm thêm những biểu đồ theo dõi sản lượng và phân tích xu hướng thị trường, để nó có thể trình bày tại cuộc họp Ban quản trị.


Thế là con gián mua 1 cái máy vi tính mới, cùng với 1 máy in lazer, và...


.. nó thuê 1 con ruồi để làm quản lý bộ phận IT.


Nhắc tới con kiến, lúc trước làm việc rất chăm và thoải mái, giờ rất là bực mình vì những công việc giấy tờ và những cuộc họp vô bổ làm mất hết thời gian của nó...!


Ông chủ sư tử đi đến kết luận là cần phải cử một người làm quản lý nguyên cả bộ phận mà con kiến đang làm việc.


Chức vụ ông chủ nhỏ này được giao cho 1 con ve sầu, và quyết định đầu tiên của con ve là mua ngay 1 cái thảm đẹp và một cái ghế thật êm cho phòng làm việc của nó.


Và ‘ông chủ’ ve sầu này cũng cần thêm 1 máy vi tính và một thư ký riêng, đó là thư ký cũ của nó, người đã giúp cho nó chuẩn bị Kế Hoạch Tối Ưu Hoá Chiến Lược Kiểm Soát Công việc và Ngân quỹ...


Văn phòng con kiến làm việc trở thành một nơi buồn bã, chẳng còn ai cười đùa và mọi người trở nên lo lắng khó chịu...


Thế là con ve sầu thuyết phục ông chủ lớn, là con sư tử, về sự cần thiết phải làm một cuộc nghiên cứu kỹ lưỡng về môi trường làm việc tại đây.


Sau khi xem lại các báo cáo tài chính trong văn phòng nơi con kiến làm, con sư tử phát hiện ra năng suất đã thấp hơn trước đây rất nhiều.


Thế là sư tử thuê 1 con cú, đó là 1 cố vấn nổi tiếng và có uy tín, để tiến hành điều tra và đưa ra các giải pháp cần thiết.


Con cú bỏ ra 3 tháng để nghiên cứu về văn phòng và viết một báo cáo khổng lồ, lên đến vài quyển, và đi đến kết luận: “Văn phòng này có quá nhiều nhân viên...”


Đoán xem ông chủ sư tử sa thải ai đầu tiên?

 

hahaaaaaaaaaaaaaaaaa


sa thải con kiến !

 

Cảm ơn hoada022 đã có bài viết rất hay. Theo mình có khi ông chủ sư tử mới là người bị sa thải đầu tiên. Theo dòng phân tích trên thì đúng là rất logic nhưng chính dòng suy nghĩ ấy đã làm cho bộ máy quản lý ngày càng trở lên cồng kềnh, tạo bầu không khí căng thẳng trong tổ chức. Cơ quan kiểu này toàn thấy Sếp, suy cho cùng chỉ có kiến là nhân viên thôi >> ông chủ sư tử đáng bị sa thải nhất. :lol:

 

Ông chủ Sư tử không thể tự sa thải mình rồi (nếu có hội đồng quản trị thì có lẽ Sư tử sẽ bị sa thải, nhưng Sư tử là ông chủ rồi thì làm gì có chuyện đó). Vè cứ theo cái tình tiết của câu chuyện thì có lẽ Kiến sẽ bị sa thải đầu tiên như anh Cường đã nói. (Một ông chủ không có năng lực quản lý thì mới liên tiếp có những sai lầm đó).


Bác nào đồng ý với em vui lòng soạn tin theo cú pháp: SATHAI KIEN xxxx (trong đó xxxx là số người dự đoán đúng) rồi gửi về topic 32324 diễn đàn hrlink.vn

 

Bài viết của bạn rất hay. Mình thấy cốt lõi cuối cùng thì lỗi là từ con sư tử nhưng như anh thehung noi thì nó là ông chủ nên nó ko thể sa thải mình được. Cho nên con kiến sẽ bị sa thải (đời vẫn vốn bất công như thế mà)

 

Một câu chuyện hay, cảm ơn hoada022.


Theo em, có ít nhất 3 phương án tổng quát như thía này:


1. Nếu ông chủ này tiếp tục tin tưởng cố vấn Cú, đồng thời biết sửa chữa sai lầm của chính mình + muốn nâng cao hiệu quả công việc với toàn anh em họ côn trùng thì có thể phỏng vấn lại Kiến, tìm hiểu rõ xem vì sao trước kia - Khi chưa có mấy quả giám sát vào - thì Kiến làm việc hiệu quả và vui vẻ thế ---> nhân rộng ra (gọi là xem xét lại hệ thống, tạo văn hóa làm việc gì gì đó ạ) để các loại gián, nhện, ruồi..đều có được môi trường làm việc như Kiến ban đầu. Sau đó tuyển thêm hổ , báo, trăn, rắn, trai, cò cho đủ các bộ động vật, đa dạng sinh học!


2. Còn nếu ông chủ này vẫn cứ chỉ "nghĩ" rất cảm tính, và ko cần nhiều nhân viên trong khi vẫn muốn phát triển doanh nghiệp của mình ở dang nho nhỏ thì tinh giản biên chế thui, và người nên sa thải đầu tiên là anh Gián, rùi đến chị Ve sầu.


3. Nếu vưỡn chỉ muốn làm việc túc tắc, Công ty chưa cần phát triển, chẳng cần nhiều nhân viên để mà va chạm, cọ sát với giám sát (vì thế chú Kiến nhà ta mới làm việc luôn zui zẻ) thì "phục chế" lại bộ phận của chú Kiến như ban đầu thui.


4... (các bác bổ sung thêm ạ)

 

Tại sao lại phải sa thải bớt?


Theo mình thì Sư tử cần phải xem xét lại toàn bộ quy trình làm việc để việc ra quyết định được nhanh chóng, chính xác. Có thể công việc quá nhiều nên Kiến bị quá tải, làm kém hiệu quả.

 

Sai lầm bắt nguồn từ chỗ tư duy của ông sếp về cách làm thế nào để tăng hiệu quả công việc của nhân viên. Nếu một công việc đang hiệu quả, cải tiến nó mà năng suất đi xuống, việc đầu tiên là dừng ngay cái sự cải tiến lại. Điều này rất đơn giản mà? Ông sếp chỉ cần trả lại cho kiến cái môi trường làm việc ban đầu. Chẳng có ai phải ra đi cả. Còn muốn làm thế nào để tăng năng suất, chắc chắn anh Kiến mới là người hiểu rõ nhất. Chỉ cần một buổi trao đổi thẳng thắn giữa Sư tử và Kiến, thế là xong !

 

Nhất trí với ý kiến là KIẾN sẽ là kẻ đầu tiên nghĩ đến cần phải sa thải


Lý do: Kiến chỉ biết làm mà ko biết nói ... ko biết tham mưu ... mà nh kẻ như vậy thì ko nên ở gần sư tử

 

Đúng kiểu tư duy quản lý của Việt Nam nhỉ, làm một mình thì được chứ cứ làm việc team work là lộn xộn ngay.


Vote KIẾN sẽ là người đầu tiên bị sa thải

 

Theo mình thì giải tán mấy ông chỉ đạo bên trên đi .. vì có cần thiết để mấy bộ phận không liên quan bên trên hay không? chỉ cần quản lý ông kiến thôi mà.. xác định lại mục tiêu đi

 

Cảm ơn Bạn đã kể câu truyện rất hay. Qua câu truyện mình thấy có 2 vấn đề đặt ra tại câu truyện.


Thứ nhất là sự phát triển của một tổ chức dẫn đến sự phình to của bộ máy tổ chức của công ty, sự phình to trong câu truyện có sự mất cân đơi dữa người làm trực tiếp và cấp quản lý trung gian.


Thứ hai là: sự thiếu sâu sát trong công tác quản lý của con Sư Tử, với tư các là một Ông chủ Sử Tử đã không làm hết được trách nhiệm của mình nên dẫn tới tình trạng năng suất lao động và hiệu quả công việc của công ty đi xuống


<_<

 

theo nhận định kém cỏi của mình:


con sư tử sẽ tự động nghĩ việc chứ không có ai bị đuổi việc ở đây.


vì Sư Tử đã không có cách nào để quản lý nhân viên ở đây.


môi trường làm việc ở đây đã có nhiều vấn đề để giải quyết mâu thuẩn


tình hình là mỗi người làm việc mỗi cách hoàn toàn theo tính chủ quan của mình


nói cách khác là 2 chử "quan liêu" ở đây rất cao và " cá nhân"

 

Theo ý kiến của mình thì:


- Sư tử quá vội vàng trong việc mở rộng bộ máy quản lý vì muốn đưa công ty vào quy củ mà quên đi suy nghĩ cũng như mong muốn của nhân viên kinh doanh trực tiếp là con Kiến.


- Sư tử chỉ suy nghĩ một chiều từ bản thân mình và quyết định chủ quan nên dẫn tới hậu quả là kinh doanh tuột dốc.


Đề xuất giải pháp:


- Tổ chức buổi họp nội bộ trao đổi về những gút mắc trong công việc


- Cho mọi người đi học lớp kỹ năng đội nhóm, kỹ năng giao tiếp


- Tăng thêm người làm công việc kinh doanh như Kiến


- Sư tử cần thường xuyên trao đổi với từng người để hiểu tâm lý và nhu cầu cũng như gắn kết mọi người với nhau hơn


- Tổ chức các buổi đi dã ngoại, ăn uống để tăng thêm mối quan hệ


- Tổ chức các CLB giải trí để mọi người cùng tham gia

 

Câu chuyện quá hay và ........phức tạp. Theo tôi thì


1. Phương án sa thải Kiến: Điều này là không thể vì nếu sa thải kiến thì còn ai để giám sát, và như thế sa thải kiến cũng có nghĩa là giải tán luôn cả các bộ máy giám sát kia và đồng nghĩa với việc Sư tử phá sản => Sư tử tự sa "thải" mình. Phân tích như vậy thì Kiến không phải lo nghĩ gì cả, cứ tiếp tục làm việc thôi.


2. Ở câu chuyện trên, theo tôi là không sa thải ai cả. Nếu sa thải người này thì sẽ dẫn đến sa thải người kia bởi hiệu ứng dây chuyền (Như đã phân tích ở trên) hơn nữa sa thải nhân viên là làm giảm uy tín của Công ty. Giải pháp đưa ra là xắp xếp lại công việc cho những thành viên khác bằng cách mở rộng kinh doanh, thay đổi chiến lược....


LÀM LÃNH ĐẠO MÀ SA THẢI NHÂN VIÊN TỨC LÀ SA THẢI CHÍNH UY TÍN CỦA MÌNH!

 

Mình thì cũng cùng suy nghĩ với bạn muoiba73 là không sa thải ai hết (theo như phân tích của bạn ý). Nhưng mình lại không đồng ý với câu "LÀM LÃNH ĐẠO MÀ SA THẢI NHÂN VIÊN TỨC LÀ SA THẢI UY TÍN CỦA MÌNH" vì mình thấy tuy sa thải nhân viên là không nên nhưng mà đôi lúc đó cũng là trường hợp bắt buộc.


Theo mình nhận thấy thì ở đây sư tử là người có trách nhiệm cao nhất trong vấn đề năng suất làm việc của cả hệ thống, sư tử chỉ biết bổ sung nhân sự nhưng lại không có cách quản lý đội ngủ nhân sự do nó bổ sung. Bên cạnh đó Sư tử chỉ biết nghĩ đến việc tăng doanh thu mà lại quên mất một điều quan trọng là quyền lợi chính đáng của đội ngủ nhân viên trực tiếp tạo chúng. Sư tử chỉ biết đứng trên cao mà nhìn xuống chứ không đặt mình ở dưới mà nhìn lên.


=> Giải pháp mình đưa ra là: Phải nhanh chóng tổ chức cuộc họp nội bộ ở tất cả các bộ phận để lấy ý kiến của từng bộ phận. Từ đó tìm ra nguyên nhân dẫn đến tình trạng trì trệ trên và đưa ra giải pháp khắc phục phù hợp.

 

MỖI NGƯỜI CÓ MỘT SUY NGHĨ, LẬP LUẬN RIÊNG, VÀ SẼ CÓ MỘT KẾT QUẢ KHÁC, TUY NHIÊN CÂU CHUYỆN ĐÃ KHƠI CHO TÔI VÀ MỌI NGƯỜI MỘT SUY NGHỈ, MÀ THỰC TẾ LÀ NƠI MÌNH ĐANG LÀM. CẢM ƠN BẠN MỘT LẦN NỮA

 

Mình thấy cần phải sa thải con kiến!


theo mình nghĩ làm việc phải có tổ chức bộ máy tuy cồng kềnh nhưng mỗi người đều có nhiệm vụ riêng của mình, trên thực tế con kiến đang giảm sút về năng suất làm việc, đây là dấu hiệu của sự không hợp tác với tổ chức.


Nếu cân nhắc con kiến sẽ bị sa thải, Sư tử vẫn là người sáng suốt khi xây dựng lên tổ chức có sự logic như vây!.

 

Mình thấy cần phải sa thải con kiến!


theo mình nghĩ làm việc phải có tổ chức bộ máy tuy cồng kềnh nhưng mỗi người đều có nhiệm vụ riêng của mình, trên thực tế con kiến đang giảm sút về năng suất làm việc, đây là dấu hiệu của sự không hợp tác với tổ chức.


Nếu cân nhắc con kiến sẽ bị sa thải, Sư tử vẫn là người sáng suốt khi xây dựng lên tổ chức có sự logic như vây!.