Công ty chỉ toàn họp, học và kiểm tra

Chào các anh chị trên diễn đàn!


Hiện tại mình đang công tác tại một công ty của Đài Loan. Đã vào công ty cũng được 3 tháng nhưng bản thân mình nhận thấy văn hoá của công ty rất khác biệt với các công ty khác. Có thể kết luận rằng công ty chủ yếu thành lập ra là để họp, học và kiểm tra. Tại sao lại như vậy? Hàng ngày, lương thời gian mà công ty dành cho các cuộc họp, đào tạo và kiểm tra là rất lớn nếu không nói là mất 1 buổi. Cứ đúng 9h là toàn bộ công ty họp và tiếp theo đó là học. Cho đến tận hơn 11 giờ có khi là 12 giờ mới xong. Đã thế đào tạo toàn công ty rồi còn về các phòng ban còn đạo tạo tiếp. Hàng tháng công ty lại tổ chức một cuộc tổng kiểm tra toàn bộ nhân viên một lần về các kiến thức đã học. Ngày nào cũng vậy và tháng nào cũng vậy. Đa số các nhân viên trong công ty cảm thấy rất chán nản về chính sách này của công ty. Vì thế mà nhiều nhân viên cứ lấy lý do này lý do nọ để tránh các cuộc học hay là đào tạo đó. Theo mình nghĩ, cứ tiếp tục như thế này thì số lượng nhân viên từ bỏ công ty sẽ ngày càng tăng.


Chính vì vậy, em cũng rất muốn được sự tư vấn của các anh các chị về vấn đề này và làm thế nào để có thể thay đổi các chính sách này của công ty? Em xin cảm ơn!

 

Theo mình bạn nên góp ý với giám đốc về vấn đề này

 

Công ty mình là công ty VN thôi mà cũng họp, họp và họp … ngày có 8 tiếng làm việc thì Sếp họp đến 1 nửa thời gian rồi… hic, cũng đang rất chán giống bạn đây.

 

đúng rồi anh ạ


Em cảm thấy công ty hiện em đang làm không chuyên nghiệp lắm. Đã có rất nhiều nhân viên đã đề xuất ý kiến với ban giá đốc và đào tạo là hạn chế các buổi họp và đào tạo, kiểm tra xuống nhưng không những không giảm mà thậm chí còn tăng. Một hiện tượng nữa thường thấy là nhân viên bỏ việc rất là nhiều và hàng tháng phòng nhân sự đều phải có một công việc muôn thủa là TUYỂN DỤNG. Em thấy cách làm của công ty đang có vấn đề. Một nhân viên vào làm công ty thì phải qua đào tạo một tháng mới làm được việc nhưng làm chỉ có vài tháng là họ chán và bỏ đi cũng chỉ vì lý do là họp và học quá nhiều. Mà nhân viên đề xuất ý kiến thì lãnh đạo không nghe. Đã có rất nhiều nhân viên nói rằng: Lãnh đạo công ty mình không có việc gì làm hay sao mà suốt ngày họp. Kể cả ban đào tạo cũng vậy. Không có việc nên bày việc để ra mà làm. Mà nhìn nhiều góc độ thì việc đào tạo của công ty không có hiệu quả. Vậy phải làm gì đây?

 

Theo mình thì công ty nên dành những thời gian đó vào trong công việc thì hơn chứ cứ bắt nhân viên suốt ngày họp với học thì chán lắm. rồi cũng có ngày nhân viên rũ áo ra đi thôi. Đề nghị mãi không được thì bó tay rồi.

 

Các bạn đang làm ở công ty mình mà không tìm ra nguyên nhân và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty thì người ngoài làm sao biết được. Theo mình nghĩ, các sếp đều có tầm nhìn dài hạn hơn, họp là hình thức giải quyết vấn đề phổ biến hầu hết ở các công ty, cuộc họp sẽ thật sự hiệu quả nếu có sự chuẩn bị chu đáo về nội dung, còn việc học tập để nâng cao trình độ chuyên môn, nhận thức cũng là điều tốt chứ sao.

 

Cần nhìn nhận cái được của những cuộc họp nghiêm túc, hiệu quả. Tuy nhiên, nếu cứ họp, họp, họp … và sau khi họp xong nhân viên gấp quyển sổ lại, mọi việc lại vẫn như cũ thì có nghĩa là văn hoá họp của doanh nghiệp có vấn đề.

 

Hầu như nhân viên ai cũng phản ánh về chế độ hội họp và học trong công ty. Nhiều nhân viên nói thời gian học và họp đó để dành cho việc đi làm việc khác còn hơn.

 

Cảm ơn chia sẻ của bạn. Mình cũng đang đứng ở vị trí điều hành của một công ty và mình cảm thấy rất vui khi tìm được tiếng nói của người lao động trên các diễn đàn, để từ đó mình tự xem xét bản thân mình, rút ra bài học cho mình. Theo mình họp để giải quyết những vấn đề như xung đột giữa công ty với người lao động, phương án triển khai dự án, kế hoạch kinh doanh hay tái cơ cấu...thì rất tốt, nhiều khi sáng kiến được xuất phát từ chính những nhân viên của mình. Đào tạo để giúp nhân viên nâng cao trình độ, kỹ năng,...Nhưng làm cái gì phải có mục đích rõ ràng và hiệu quả. Hơn nữa cái gì quá cũng không tốt.

 

Vâng em cảm ơn anh đã chia sẻ. Anh chắc cũng giữ một vị trí lãnh đạo trong một công ty nào đó phải không ạ? Vậy anh có ý kiến hay là hướng giải quyết nào cho trường hợp này không anh? Diễn đàn rất mong nhận được những ý kiến của các thành viên đặc biệt là những thành viên đầy kinh nghiệm như anh ạ.

 

Mình không hiểu công ty đào tạo kiến thức gì mà lại tổ chức nhiều và làm cho nhân viên chán nản như thế. Và nếu không đào tạo thì có ảnh hưởng gì không? Nội dung đào tạo có phù hợp với nhu cầu công việc không? Việc khắc phục này chỉ có người trong cuộc mới hiểu rõ.


Trường hợp việc đào tạo là bắt buộc, nếu không đào tạo thì không làm được việc thì bạn phải đề xuất được cách đào tạo hiệu quả hơn. Ví dụ: cải tiến chương trình đào tạo thu hút hơn.


Trường hợp đào tạo không cần thiết, thì bạn phải chỉ ra những điểm bất cập đó, và kiến nghị giám đốc phải xác định lại nhu cầu đào tạo, đào tạo tập trung hơn để giảm chi phí đào tạo.


Theo mình để thuyết phục giám đốc, bạn cần phải đề xuất giải pháp đào tạo khác cho họ. Nếu chỉ thuyết phục họ giảm các giờ họp và đào tạo thì sẽ không ổn. Bởi mọi việc làm đều có lý do, chẳng có ông chủ nào trả lương cho nhân viên chỉ để họp và học đâu.

 

Công ty mình thuộc lĩnh vực kinh doanh và chủ yếu đào tạo nội bộ. Người trong công ty đào tạo và có một cái lạ ở đây là cứ người nào làm được 1 đến 2 năm là có thể đào tạo. Thực tế nhiều người không hề có kiến thức sư phạm hoặc chỉ có cái duyển bán hàng nhưng vẫn được đứng lên thuyết giảng. Mà việc đào tạo ở đây không phải theo chu kỳ đâu nhé mà ngày nào cũng đào tạo, ngày nào cũng học đó. Thậm chí cứ một tháng lại thi kiểm tra kiến thức một lần nữa chứ. Bất kể người nào cũng như người nào.


Cảm ơn những lời góp ý chân thành của anh, em hy vọng rằng trong thời gian tới thì mọi việc sẽ tiến triển và ổn định hơn.

 

Công ty mình thuộc lĩnh vực kinh doanh và chủ yếu đào tạo nội bộ. Người trong công ty đào tạo và có một cái lạ ở đây là cứ người nào làm được 1 đến 2 năm là có thể đào tạo. Thực tế nhiều người không hề có kiến thức sư phạm hoặc chỉ có cái duyển bán hàng nhưng vẫn được đứng lên thuyết giảng. Mà việc đào tạo ở đây không phải theo chu kỳ đâu nhé mà ngày nào cũng đào tạo, ngày nào cũng học đó. Thậm chí cứ một tháng lại thi kiểm tra kiến thức một lần nữa chứ. Bất kể người nào cũng như người nào.


Cảm ơn những lời góp ý chân thành của anh, em hy vọng rằng trong thời gian tới thì mọi việc sẽ tiến triển và ổn định hơn.

 

Công ty kinh doanh chắc các kiến thức đào tạo chủ yếu là kỹ năng bán hàng đúng không bạn? Công ty nào mà chả thế nhưng nếu lạm dụng việc đào tạo và hội họp quá mức thì cũng không tốt đâu. Cần phải cải cách phong cách làm việc và quản lý thôi.

 

Chắc chắn ban lãnh đạo công ty bạn rồi sẽ hiểu ra và thay đổi cách làm việc cũng như cách thức quản lý thôi. Vì nếu nhân viên mà cứ nghỉ việc nhiều thì họ cần phải đặt ra một câu hỏi tại sao lại như vậy chứ?

 

Thường các công ty Đài Loan là thế, Sáng vào là họp chung công ty, sau đó họp các phòng ban, sau nữa là các chủ quản lên họp với Giám đốc, nhân viên muốn đi công tác phải đợi các Sếp họp xong mới ký giấy cho đi, mất thời gian, công việc chậm thì nhân viên bị mắng, nhưng thật ra có phải lỗi do nhân viên đâu. Góp ý thì Giám đốc không nghe, toàn chửi nhân viên không biết làm việc.


Mình cũng đã từng làm cho Giám Đốc ĐÀi Loan nên mình rất hiểu bạn. Cố lên bạn nhé. Nhưng có những kiến thức khi bạn được đào tạo tại công ty Đài Loan sau này ra cty khác giúp cho bạn rất nhiều kinh nghiệm trong công việc.


Nhưng đa phần kiểu quản lý như thế nhân viên nghỉ việc là rất nhiều.

 

Gợi ý cho bạn một cách giải quyết: Bạn hãy thống kê thời lượng họp trong tháng, sau đó làm một báo cáo phân tích dạng graph để các sếp thấy tỷ lệ thời gian dành cho việc học, họp và làm việc (hoạt động kinh doanh). Chắc chắn tỷ lệ này ở công ty bạn là bất hợp lý (như bạn nói đến 50% là học và họp). Ngoài ra, còn tính đến các thời gian "chết" khác như nghỉ ngơi (cứ làm việc 60' thì cũng phải nghỉ 5-10'), thời gian nghe điện thoại, check mail.... Vậy tổng kết ra chỉ còn khoảng 10-20% để làm việc chính (tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp). Bạn phân tích theo hướng tăng thời gian tác nghiệp để tăng hiệu quả hoạt động của DN, tạo ra doanh thu, tôi nghĩ chắc chắn các sếp sẽ bị thuyết phục và phải xem xét lại cách vận hành hiện tại.


Chúc bạn như ý

 

vâng xin chân thành cảm ơn lời góp ý của bạn. Mình sẽ thử làm theo cách của bạn xem thế nào, hy vọng là có thể thay đổi một chút nào chăng.

 

Theo mình Công ty thường xuyên tổ chức cuộc họp và đào tạo đó chính là một công ty có tổ chức tốt.


Cuộc họp mang nhiều ý nghĩa: Thứ nhất là cho nhân viên thể hiện năng lực của mình; Thứ hai là có nhiều cơ hội được tiếp cận với ban lãnh đạo công ty, có nhiều cơ hội thang tiến hơn. Thứ ba là giúp chúng ta có được kỹ năng làm việc theo nhóm cao.


Đào tạo: Nhằm mục đích nâng cao trình độ, kỹ năng trong công việc.


Thực ra một công ty như vậy đúng là nơi mà những người cầu tiến, ham học hỏi phát huy bản năng của mình.


Theo như bạn nói, các ếp bận họp, mọi công việc có liên quan đều bị gián đoạn thì theo như mình nghỉ bạn phán đoán sai lệch phương hướng. Nếu như mình, làm việc có kế hoạch thì mình đã sắp xếp công việc trước, có lịch làm việc rõ ràng thì thời gian của mình không thể bị ảnh hưởng bởi các cuộc họp của sếp.