Lọc hồ sơ ứng viên

Một trong những công việc chiếm nhiều thời gian của nhà tuyển dụng chính là công đoạn lọc hồ sơ. Nếu bạn lọc hồ sơ không chính xác rất có thể bạn đánh mất ứng cử viên sáng giá ngay tại công đoạn này hoặc bạn lại phải mất thời gian tiếp nhiều ứng viên không phù hợp. Vì vậy mỗi nhà tuyển dụng đều phải tự tích lũy kinh nghiệm và xác định cho mình những tiêu chí riêng làm cho công tác tuyển dụng được nhanh chóng và chính xác hơn.


Sau đây là một vài dấu hiệu khiến các nhà tuyển dụng có thể đánh giá được ứng viên thông qua hồ sơ:


1. Ứng viên ở tính cẩn thận, ngăn nắp: thường thể hiện ở khả năng sắp xếp, bố trí các giấy tờ trong bộ hồ sơ có logic và trật tự rõ ràng, bản lý lịch không có lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy.


2. Ứng viên là người có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc: thường thể hiện ở cách diễn đạt thông tin hiệu quả, thư xin việc ngắn gọn nhưng súc tích, đạt được hiệu quả trong việc truyền tải hình ảnh bản thân tới nhà tuyển dụng qua ngôn ngữ viết.


Ngoài ra, tính logic, hợp lý của hồ sơ cũng được thể hiện ở mối liên quan giữa các phần trong hồ sơ, cấu trúc của bản sơ yếu lý lịch, cách trình bày phần miêu tả công việc trước đây, thành tích, kinh nghiệm bản thân....


3. Bản lý lịch có thể giúp nhà tuyển dụng phát hiện thấy nhiều điều của ứng viên:


VD:- Ứng viên là người có lịch sử làm việc không rõ ràng: lý lịch thể hiện rất ít thông tin về quá trình làm việc của ứng viên, thời gian không rõ ràng, không rõ người tham khảo. Cá biệt có trường hợp không rõ tên tổ chức làm việc trước đây.


- Lý lịch có một thời gian gián đoạn trong công việc: Các khoảng trống lớn giữa các công việc có thể cho thấy ứng cử viên có vấn đề hoặc cũng có thể do những nguyên nhân đơn giản như sinh con, bản thân có vấn đề về sức khỏe, đi học nâng cao…


- Những trách nhiệm quá nổi bật so với chức vụ: Điểm này cho thấy ứng viên có thể có khả năng tốt nhưng đã không được người sử dụng lao động trước đãi ngộ xứng đáng hoặc ngược lại cũng có thể cho thấy ứng viên là người khoa trương, tư duy không logic.


- Hình ảnh giống hệt: Đó là các bản lý lịch gần như hoàn toàn trùng khớp với quảng cáo của nhà tuyển dụng, khiến bạn nghĩ rằng bạn đã tìm ra ứng viên lý tưởng. Ứng viên này có thể đã "xào xáo" bản lý lịch theo từng yêu cầu trong quảng cáo tuyển dụng của bạn.


4. Cuối cùng một hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:


- Sơ yếu lý lịch và ảnh thẻ gần nhất


- Chứng minh thư nhân dân (bản photo)


- Thư xin việc


- Các văn bằng chứng chỉ có giá trị liên quan đến vị trí ứng tuyển


- Giấy chứng nhận sức khỏe


- Giấy xác nhận của các đơn vị hoặc cá nhân mà ứng cử viên đã từng làm việc hay cộng tác


- Một số sản phẩm, tài liệu ứng viên đã từng làm, xây dựng hoặc tham gia


- Các tài liệu hoặc giấy tờ khác do nhà tuyển dụng yêu cầu