Sơ yếu lý lịch

Hi all!


Mình đang làm HR cho một công ty viễn thông. Mọi người cho mình hỏi có văn bản nào quy định bao nhiêu năm thì phải khai sơ yếu lý lịch bổ sung và bao nhiêu năm thì phải khai lại sơ yếu lý lịch (xem có thay đổi như thế nào) để nộp cho phòng HR nhỉ? Cám ơn mọi người rất nhiều!

 

Theo minh biết thì không có quy định bao nhiêu năm phải khai sơ yếu lý lịch bổ sung. Nhưng để cập nhập hồ sơ nhân sự thường xuyên thì có thể đưa thêm quy định này vào Nội quy công ty.

 

Việc cập nhật thông tin nhân sự là một đầu việc quan trọng của HR, theo mình việc này nên do 01 cán bộ đảm nhận và nên làm thường xuyên 02 năm một lần là tốt nhất.

 

Mình trước đây đã từng làm cho khách hàng Mỹ, sau vụ 12/9, Mỹ có ra chính sách chống khủng bố, và yêu cầu các nhà cung cấp phải làm theo chính sách của họ thì hàng mới được cho nhập vào Mỹ. Họ yêu cầu ko cần phải cập nhật hết hồ sơ cá nhân của từng người, nhưng những người làm ở những công việc nhạy cảm thì phải cập nhật 6 tháng 1 lần (chỉ cần sơ yếu lý lịch thôi, có xác minh của công an phường), những người làm ở những công việc nhạy cảm như: nhân viên Kho, Bảo vệ, nhân viên giao hàng, tài xế vận chuyển hàng, nhân viên đóng gói..


Thực ra luật của mình ko yêu cầu phải cập nhật sơ yếu lý lịch của từng cá nhân, nhưng mình thấy chính sách này rất hay nên mình vẫn áp dụng theo. Vì mình thấy rằng, những người làm ở những công việc nhạy cảm đó cũng đáng để mình cập nhật thông tin, biết đâu trong thời gian làm việc với công ty, họ thay đổi thái độ, tính cách và có thể gây nguy hiểm cho công việc.