HRDAY 2016 Tường thuật trực tiếp - Room 4

Dưới đây là hình ảnh của Room 4 - Nơi sắp diễn ra chủ đề "PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG GIAI ĐOẠN KHỞI NGHIỆP". Mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn sàng, mọi diễn biến của chương trình sẽ được cập nhật liên tục và thường xuyên. Chúng ta hãy cùng nhau theo dõi nhé!

 

Chỉ trong vài chục phút thôi, các vị khách đã đến đông kín khán phòng. Khai mạc sắp diễn ra - chương trình của chúng ta sắp bắt đầu - tiếp tục chờ đón và chào mừng.

 

11h30p - Facilitator Ms.Hương khai mạc chương trình, giới thiệu về room và các diễn giả. Diễn giả bao gồm:

1.Ông Nguyễn Xuân Thu, Phó Giám Đốc Học viện Tư Pháp

2.Ông Vũ Dũng, CEO VIETNAM VDB CONSULTING

3.Bà Vũ Thị Thuận, Chủ tịch TRAPHACO

4.Bà Đoàn Thu Nga, Giám Đốc công ty Luật LAWRO

5.Bà Lê Thị Thu Hương, Giám Đốc Trung tâm đào tạo ALS

 

Chương trình đã khai mạc, tại Room 4 với chủ đề "Pháp luật lao động giai đoạn khởi nghiệp" sẽ diễn ra với 3 nội dung chính:
1. Những qui định của Pháp luật về doanh nghiệp giai đoạn khởi sự
2. Quy định Luật lao động với các doanh nghiệp giai đoạn khởi sự
3. Kinh nghiệm giải quyết khó khăn về pháp luật với các doanh nghiệp giai đoạn khởi nghiệp

 

Mở đầu chương trình Ông Nguyễn Xuân Thu chia sẻ một số vấn đề về Pháp luật lao động với doanh nghiệp

 

Câu hỏi đầu tiên của các khách mời: Hợp đồng Thử việc là hợp đồng gì trong 3 loại hợp đồng trong luật lao động ?
Ông Nguyễn Xuân Thu, Phó Giám Đốc Học viện Tư Pháp trả lời câu hỏi. Trong luật không có hợp đồng thử việc, nên nó không nằm trong loại hợp đồng nào trong 3 loại hợp đồng của luật Lao động

 

Câu hỏi thứ 2: Với vai trò là quản lý cấp trung, CEO không có khái niệm về nhân sự và pháp luật lao động, vậy HR như chúng em phải làm thế nào để thực thi và có cùng ngôn ngữ với CEO?
Bà Vũ Thị Thuận, Chủ tịch TRAPHACO chia sẻ câu trả lời dưới góc độ CEO
Ông Vũ Dũng, CEO VIETNAM VDB CONSULTING chia sẻ câu trả lời dưới góc độ người làm nhân sự

 

Câu hỏi thứ 3: Có những cách nào cho người lao động thôi việc mà không phạm luật?

Bà Đoàn Thu Nga, Giám Đốc công ty Luật LAWRO chia sẻ câu trả lời

 

Câu 4: Bà Lê Thị Thu Hương, Giám Đốc Trung tâm đào tạo ALS tóm tắt các câu hỏi về thử việc. Theo như qui định của luật thì thử việc đối với người lao động không được quá 2 tháng. Vậy trong trường hợp sau 2 tháng thử việc mà cảm thấy chưa chắc chắn về vị trí công việc, thì làm thế nào để kéo dài thời gian thử việc đối với người lao động mà không phạm luật, và ví dụ những biện pháp như là chuyển đổi sang một vị trí khác hoặc kí một loại hợp đồng khác thì có hợp pháp không ?

Ông Nguyễn Xuân Thu, Phó Giám Đốc Học viện Tư Pháp chia sẻ câu trả lời. Trước đây các doanh nghiệp thường sử dụng cách này, đó là cứ hết thời gian thử việc cho rằng nhân viên của mình chưa hoàn toàn yên tâm, chuyển sang giai đoạn dạy nghê, học nghề, đào tạo nghề, thêm vài tháng đào tạo nữa yên tâm cho họ làm việc, đấy là sai. Vụ kiện gần đây là cho người lao động thử việc xong 2 tháng, quay sang kí hợp đồng đào tạo nghề 6 tháng, vẫn công việc đó. Sau thời gian đào tạo thì không nhận người lao động với lý do công ty không có nhu cầu, bị người lao động kiện thua kiện hơn 5 tỷ đồng.

Cái thứ hai cũng sai là hết thời gian thử việc nói người lao động không đạt yêu cầu, nếu người lao động có nhu cầu thì viết đơn, doanh nghiệp sẽ người lao động thêm một cơ hội thử việc nữa.

Hiện nay luật quy định chỉ thử việc 1 lần. Có rất nhiều cách kéo dài thời gian thử việc của người lao động đúng luật. Nhưng mà chúng ta có đang làm hay không, có nên làm hay không hoặc có cần thiết làm hay không thì do HR nhận thấy. Có các cách như sau: Hết thời gian thử việc, thông báo người lao động không đáp ứng được yêu cầu thử việc, không lí hợp đồng lao động với người lao động đó, sau đó như một động tác tái tuyển dụng và người lao động lại nộp hồ sơ. Cách chuyển đổi vị trí công việc thì không còn là mục tiêu giữ người lao động lại với vị trí đấy nữa rồi. Thử công việc A không đạt chuyển sang thử công việc B thì nó không đạt được mục tiêu của HR là kéo dài thời gian thử việc của công việc A. Cách tiếp theo là đảo qui trình, đẩy thử việc ra sau, cho tập nghề xong nếu đạt yêu cầu thì cho người lao động làm việc luôn, không cần thử việc nữa. Và có nhiều cách nữa ...vv

 

Câu 5: Nhà nước có quy định mới về quy trình đóng bảo hiểm xã hội. Chi phí về bảo hiểm xã hội sẽ tăng rất nhiều, có phương pháp nào để giúp các doanh nghiệp giảm gánh nặng của tăng chi phí không ?

Ông Dũng trả lời: Cần vận dụng linh hoạt pháp luật. Có rất nhiều cách nhưng ông xin phép không chia sẻ ở đây. Có thể lấy contact của ông để có thắc mắc gì ông chia sẻ riêng.

Ông Thu bổ sung: Ông từng tư vấn cho công ty về vấn đề này, nhưng công ty cần nghiên cứu rất kĩ cấu trúc tiền lương theo qui định của pháp luật như thế nào. Lương có 3 ổ bao gồm mức lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác trong lương. Tổng thu nhập thì có thêm thu nhập khác ví dụ như thưởng cuối năm, thưởng sáng kiến, các loại hỗ trợ, phúc lợi... không liên quan trực tiếp đến công việc liên quan trong hợp đồng. Tuy nhiên thu nhập ngoài lương không bao giờ phải đóng bảo hiểm xã hội. Còn lại mức lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác trong lương, từ trước đến nay thường quen đóng trên mức lương thôi, trừ những doanh nghiệp nhà nước còn doanh nghiệp tư nhân chỉ đóng trên mức lương. Đến bây giờ luật bảo hiểm xã hội sẽ chạy theo nhân sự để tít những lỗ hổng đấy, để đến năm 2016 – 2017, luật bắt đóng theo mức lương và các loại phụ cấp. Và đến năm 2018 trở đi đóng trên tổng tiền lương, trừ tổng đó cao quá thì cắt bỏ phần. Chỉ có 3 cái ổ đấy thì chúng ta sẽ chạy theo ba cái đấy, nếu phụ cấp cao quá chúng ta sẽ lùa sang những khoản bổ sung khác. Đến 2018 tính cả thu nhập bổ sung khác thì tính cách xem có lùa thu nhập bổ sung khác sang các khoản thu nhập ngoài lương được hay không. Muốn làm được thì riêng luật lao động không giải quyết được, ngoài ra phải cộng tác rất chặt chẽ với kế toán, tài chính của doanh nghiệp mình. Nhiều vụ nhiều ca khó quá tư vấn cho sếp mình thuê tư vấn chuyên nghiệp, đừng có tự mình ôm hết.

 

Câu 6: Tôi có sử dụng lao động partime từ isarel và singapre, vậy có những điều luật gì mà tôi cần chú ý về thuế và luật lao động không ạ ?

Bà Nga chia sẻ câu trả lời. Việc đầu tiên cần tuân thủ về lao động và tuyển dụng lao động người nước ngoài, đi kèm đấy là các bạn hành chính nhân sự làm luôn hoặc giao cho bộ phận khác xây dựng work permit cho người lao động. Bộ phận nhân sự là 1 trong số những bộ phận quan trọng trong công ty, do đó khi chúng ta làm tư vấn ở bộ phận nhân sự cần liên đới trực tiếp ý tưởng của ông chủ cộng với cộng tác chặt chẽ với bộ phận tài chính kế toán. Bộ phận hành chính liên quan đến workpermit của người lao động, cung cấp visa, nơi tạm trú, thuê nhà cho người lao động ở ... Bộ phân tài chính kế toán cần liên quan đến thuế thu nhập, Bà Nga thì chưa tư vấn về việc sử sụng lao động ở Isarel và Singapre, nhưng đã tư vấn sử dụng lao động Nhật Bản thì nên rà soát lại qui định, qui chế và đặc biệt yêu cầu luôn người lao động đó, thậm chí còn liên quan đến Đại sứ quán của họ ở đây để xem quy định về chính sách tuyển dụng của họ như thế nào để chúng ta có sự hỗ trợ tốt nhất. Đối với những bạn làm bộ phận nhân sự của công ty thôi thì liên quan đến phần hạch toán và kê khai thuế thu nhập của người lao động ấy tại quốc gia của chúng ta nữa. Như vậy tối thiểu có hai vấn đề mà khách mời cần quan tâm.

 

Câu 7: Bà Lê Thị Thu Hương, Giám Đốc Trung tâm đào tạo ALS tóm tắt các câu hỏi về Công Đoàn. Có qui định nào bắt buộc doanh nghiệp cần thành lập công đoàn và thỏa ước lao động tập thể không ? Chủ tịch công đoàn có bắt buộc là người lao động trong công ty hay không ?

Ông Nguyễn Xuân Thu, Phó Giám Đốc Học viện Tư Pháp chia sẻ câu trả lời. Không có qui định nào bắt buộc doanh nghiệp cần thành lập công đoàn và thỏa ước lao động tập thể. Tuy nhiên khuyến khích doanh nghiệp thành lập công đoàn. Không có công đoàn cơ sở thì sẽ rắc rối rất nhiều so với không có công đoàn cơ sở. Các thủ tục yêu cầu có công đoàn thì nếu công ty có công đoàn cơ sở thì sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Chủ tịch công đoàn có phải bắt buộc là người lao động không? Chỉ có trừ 1 trường hợp, còn lại chủ tịch công đoàn phải là người lao động. Trường hợp đó là do công đoàn cấp trên cử xuống làm cán bộ công đoàn chuyên trách, ăn lương của quỹ công đoàn và hưởng phúc lợi của doanh nghiệp. Đối với tư nhân ở Việt Nam thì đừng hi vọng điều đó, vì không có người đáp ứng được.

Chị Thuận chia sẻ tiếp: Các doanh nghiệp cần có tổ chức công đoàn, nó sẽ tạo liên kết rất tốt để giúp doanh nghiệp nắm bắt được tâm tư của người lao động. Có thể nguyện vọng chưa đúng, nh hãy dập lửa lúc lửa còn nhỏ.

 

Câu 8: Nhiều CEO của các doanh nghiệp khởi nghiệp lách luật , thậm chí vi phạm luật để giảm chi phí. Là HR thì cần giải quyết vấn đề này như thế nào ?
Chị Nga chia sẻ: Khó khăn của các doanh nghiệp khởi nghiệp phần lớn thường tiết kiệm mọi thứ, bao gồm chi phí và nguồn lực. Đấy là nguy cơ cũng là cơ hội để các doanh nghiệp khởi nghiệp có thể thu hút được nhân sự ở cấp khởi động ban đầu trải nghiệm, thử sức làm việc.Bà có các lời khuyên: Giai đoạn đã vào rồi và đã diễn ra thì nên ngồi lại để có biện pháp chuẩn hóa, tạo nền tảng cho doanh nghiệp phát triển bền vững. HR nên buộc tư vấn với ông chủ mình quay lại với tính chuẩn mực, đáp ứng yêu cầu pháp lý là yếu tố hàng đầu. Không nên nghĩ đến từ lách luật mà sử dụng linh hoạt luật. Tiếp theo các HR nên đi học luật để có đề xuất phù hợp, nếu không đi học được thì tư vấn cho ông chủ đi học, ông chủ không đi học được thì việc thứ 3 nên đề xuất phương án trợ giúp từ bên ngoài.

 

Câu 9: Người lao động không được nghỉ phép trong thời gian thử việc đúng không ạ? Trường hợp nhân viên chính thức nghỉ phép không hết thì có được thanh toàn bằng tiền hay không? Và có được dồn phép hay không ? Tiếp theo là doanh nghiệp sản xuất quy định làm việc 1 ngày 8h45p, 1 tuần làm việc 6 ngày quy định trong hợp đồng thì có đúng không?

Ông Thu chia sẻ câu trả lời: Trong hai tháng thử việc thì người lao động chưa được tính thời gian nghỉ phép, bởi vì quan hệ lao động chính thức chưa dk thỏa thuận. Và ngày nghỉ phép chỉ bị mất khi mình không đạt yêu cầu thử việc và không nhận vào công ty làm chính thức. Thứ hai là trường hợp nhân viên chính thức nghỉ phép không hết thì có được thanh toàn bằng tiền hay không ? Nếu như cái đó không phải do chính người lao động gây ra thì được thanh toán bằng tiền, và cái thanh toán này đã được qui định rất rõ trong Nghị định 05 ngày 12/1/2015 của chính phủ thanh toán mức bằng 100%. Có được dồn phép nhưng phải thỏa thuận. Tách hay gộp phép phải thỏa thuận. Gộp phép thì tối đa 3 năm 1 lần.

Doanh nghiệp sản xuất quy định làm việc 1 ngày 8h45p, 1 tuần làm việc 6 ngày quy định trong hợp đồng thì có đúng không? Tổng thời gian làm việc đã vi phạm pháp luật ( Không quá 48h ). Thứ 2, đây là bố trí làm việc theo ngày, ngày nào cũng đều đặn thì 1 ngày làm việc không quá 8h, 1 tuần không quá 48h.

 

Câu 10: Tôi là 1 giảng viên của trường đại học. Muốn góp vốn vào công ty hợp danh thì có được không ?

Bà Nga chia sẻ câu trả lời. Giảng viên tồn tại với tư cách pháp lý gì. Trong luật doanh nghiệp thì có 13 hạn chế trong việc tham gia thành lập công ty. Giảng viên có 3 loại: Công chức (làm trong ban giám hiệu), viên chức (Kí hợp đồng lao động chính thức), giảng viên kí hợp đồng lao động theo luật lao động thì không bị cấm đoán gì. Chỉ có công chức và viên chức sẽ liên quan đến hạn chế trong việc tham gia thành lập công ty.

 

Kết thúc chương trình, Bà Lê Thị Thu Hương, Giám Đốc Trung tâm đào tạo ALS tóm tắt lại một số vấn đề đã trao đổi. Cô Mai Thanh Lan phát biểu và tặng hoa cảm ơn diễn giả, bế mạc chương trình.

Room 4 kết thúc vào 12 giờ 45, ngày 11 tháng 12 năm 2016.