Xin ý kiến về việc quản lý chấm công

Dear all,
Em muốn xin ý kiến về việc quản lý chấm công. Mong cả nhà cho kế sách với ạ.
Hiện nay công ty em đang triển khai chấm công bằng máy chấm công(bẳng vân tay và thẻ từ). Tuy nhiên diễn ra tình trạng nhiều cán bộ công nhân viên quên không chấm công giờ vào hoặc giờ về.
Vậy giải pháp để xử lý tình trạng trên như thế nào?

 

QUOTE(Chú Thích)(rosefall @ Apr 17 2014, 02:20 PM)

Dear all,
Em muốn xin ý kiến về việc quản lý chấm công. Mong cả nhà cho kế sách với ạ.
Hiện nay công ty em đang triển khai chấm công bằng máy chấm công(bẳng vân tay và thẻ từ). Tuy nhiên diễn ra tình trạng nhiều cán bộ công nhân viên quên không chấm công giờ vào hoặc giờ về.
Vậy giải pháp để xử lý tình trạng trên như thế nào?



Bên công ty mình trước cũng bị mặc phải trường hợp mọi người quên ko chấm hoặc máy chấm công bị lỗi nên không hiện ngày công của họ.
Nên lúc đầu bên mình bỏ qua nhưng nhiều khi họ lại cứ ỷ lại là quên ko chấm công chứ ko p ko đi làm nên máy chấm công có cũng như ko.
Thế là công ty mình phải làm chặt hơn bằng cách ai ko chấm thì sẽ bị đánh dấu là nghỉ việc ko chấm công ngày ấy (dù họ vẫn đi làm). Sau 2 tháng thì mọi người ko còn quên chấm công nữa.

 

QUOTE(Chú Thích)(rosefall @ Apr 17 2014, 02:20 PM)

Dear all,
Em muốn xin ý kiến về việc quản lý chấm công. Mong cả nhà cho kế sách với ạ.
Hiện nay công ty em đang triển khai chấm công bằng máy chấm công(bẳng vân tay và thẻ từ). Tuy nhiên diễn ra tình trạng nhiều cán bộ công nhân viên quên không chấm công giờ vào hoặc giờ về.
Vậy giải pháp để xử lý tình trạng trên như thế nào?


Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.


Thanks bac bi_ma2 nhe. Có gì bác gửi vào địa chỉ mail:
nguyen_thi_thu_huong@hamadenvn.com.
Thanks bác nhìu nhìu ạ.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.



Cho mình xin quy trình với, email của mình là tuongvi2312@hotmail.com

Cám ơn bạn nhiều lắm

 

Hi, bạn

Theo mình bên bạn nên có quy chế quản lý hành chính rõ ràng và đánh vào kinh tế của nhân viên là họ sẽ thực hiện nghiêm túc việc chấm công ngay.

Chúc bạn thành công.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.



Bạn ơi cho mình xin quy trình bên bạn được không? Công ty mình cũng gặp phải tình trạng tương tự như trên. hic
Thanks bạn nhiều

 

Dear bi_ma2.

bạn có thể share quy trrình đó lên diễn đàng để mọi người tham khảo được không ?

Nếu không được bạn cho mình xin quy trình đó qua mail taducloi@nng.vn với nhé.

Thanks.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.



Dear bạn bi_ma2,

Bạn có thể cho mình xin quy trình được ko? email mình là vua_co2910@yahoo.com.vn.

Thank ban nhiều!

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.


Bạn ơi cho mình xin nội dung được ko? email của mình là: haiphuongkhql@gmail.com
Cảm ơn bạn nhìu nhìu

 

QUOTE(Chú Thích)(rosefall @ Apr 17 2014, 02:20 PM)

Dear all,
Em muốn xin ý kiến về việc quản lý chấm công. Mong cả nhà cho kế sách với ạ.
Hiện nay công ty em đang triển khai chấm công bằng máy chấm công(bẳng vân tay và thẻ từ). Tuy nhiên diễn ra tình trạng nhiều cán bộ công nhân viên quên không chấm công giờ vào hoặc giờ về.
Vậy giải pháp để xử lý tình trạng trên như thế nào?



Dear bạn rosefall !

Thực ra hình thức chấm công bằng thẻ từ , bằng vân tay không còn là mới mẻ đối với công nhân viên và người lao động nói chung. Nhưng ở đây tại doanh nghiệp của bạn có 2 vấn đề chưa được xử lý tốt dấn đến tình trạng như vậy cụ thể như sau:

- Công tác xây dựng quy chế chấm công bằng hình thức tự họ chấm công cho họ chưa có hoặc chưa rõ ràng mà đã áp dụng.

- Công tác đào tạo huấn luyện, tuyên truyền về hình thức tự chấm công này là chữa hiệu quả.

==>> Bạn có thể xây dựng quy chế chấm công (Quẹt thẻ đi làm và tan ca) đưa vào nội quy của công ty và quy chế khen thưởng kỷ luật, thưởng phạt và tăng lương.

VD: Quên không quẹt thẻ phải viết đơn quên quẹt thẻ xin chữ ký từ cấp trưởng phòng, giám đốc thì mới được chấp nhận là ngày đó có đi làm ngược lại thì nghỉ tự do (vi phạm kỷ luật) không tính lương, và kết quả của việc quên quẹt thẻ này sẽ được đánh tổng hợp cho việc xét tăng lương, thưởng,... nhiều lắm nếu có nhu cầu tư vấn về vấn đề này xin liên lạc qua Email: congdanit85@gmail.com

Thanks! Chúc bạn thành công

 

Chấm công bằng máy sẽ thay đổi hành vi của người lao động, từ việc người khác chấm công chuyển sang tự bản thân chấm công. Trong thời gian đầu áp dụng, công ty phải quán triệt tinh thần đối với CBCNV trong công ty, phải giải thích rõ là việc này liên quan đến quyền lợi của người lao động. Công ty cũng phải có văn bản thông báo về việc áp dụng mới, cách chấm công (tùy máy vân tay hay quẹt thẻ) và những quy định khi sử dụng chấm công máy.
- Tháng đầu tiên có thể châm chước làm quen với máy, sang tháng thứ hai phải quán triệt rõ cho người lao động nếu ai không check in thì sẽ đánh vắng, ai không check out sẽ bị phạt trừ lương ngày hôm đó. (phải xây dựng quy chế
- Làm việc với các tổ trưởng, trưởng bộ phận để nhắc nhở người lao động thực hiện.

 

QUOTE(Chú Thích)(rosefall @ Apr 17 2014, 02:20 PM)

Dear all,
Em muốn xin ý kiến về việc quản lý chấm công. Mong cả nhà cho kế sách với ạ.
Hiện nay công ty em đang triển khai chấm công bằng máy chấm công(bẳng vân tay và thẻ từ). Tuy nhiên diễn ra tình trạng nhiều cán bộ công nhân viên quên không chấm công giờ vào hoặc giờ về.
Vậy giải pháp để xử lý tình trạng trên như thế nào?


Chào bạn,

Nếu những phương pháp đánh vào kinh tế, hành chính có thể khiến nhân viên cảm thấy không thoải mái, thì bạn có thể dùng dòng máy kiểm soát cửa (Access control) kết hợp chấm công để chấm công cho nhân viên. Mình nghĩ giải pháp này sẽ giải quyết triệt để khó khăn hiện tại của cty bạn vì nếu nhân viên ko/quên chấm công thì sẽ ko mở được cửa để vào văn phòng.

Nếu bạn cần tư vấn thêm thì để lại email hoặc điện thoại mình sẽ tư vấn kỹ hơn nhé.

Chúc bạn thành công trong công việc của mình!

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.




Bên mình cũng gặp khá nhiều lúng túng trong việc quản lý chấm công bằng vân tay. Vì vậy rất muốn tham khảo quy trình của đơn vị khác để áp dụng hiệu quả hơn. Gửi giúp mình quy trình của bên bạn vào hộp thư: huyenphuong139@gmail.com được không ah?

Cảm ơn bạn nhiều.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.


Gởi cho mình 01 bản nhé
minhthu.hcm@gmail.com
Cảm ơn nhiều

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Apr 17 2014, 10:00 PM)

Dear bạn,
Bạn để lại email, mình gửi bạn tham khảo bản quy trình bên mình.
Bên mình chấm công bằng vân tay.


Dear bi_ma2,

Cho em xin quy trình vào mail thaoltt@smobile.net.vn nhé!

Em cảm ơn nhiều,

 

QUOTE(Chú Thích)(thaoltt @ Jul 17 2014, 01:27 PM)

Dear bi_ma2,

Cho em xin quy trình vào mail thaoltt@smobile.net.vn nhé!

Em cảm ơn nhiều,


cho em xin quy trình với ạ !
email em là: viet.nq@mdflongviet.com

 

chào các bạn bên mình làm như thế này nì: (Bên mình chấm công cũng bằng vân tay)
1. Cán bộ công nhân viên khi đi làm vào ca làm việc phải chấm công, tan ca phải chấm chốt công (Đương nhiên)
2. Trường hợp CBCNV quên chấm công vào hoặc ra (Hoặc cả vào hoặc ra) thì phải làm giấy đề nghị bù công theo mẫu Phòng Nhân sự (Kèm theo mẫu). Trên giấy này phải có chữ ký xác nhận của Trưởng bộ phận, phụ trách và Ban Giám đốc nhà máy (Khá phiền hà). Nếu không làm giấy xem như không có công (không có chuyện nói miệng). Trong một tháng chỉ được làm giấy bù công tối đa 2 lần (Quá 2 lần ko chấp nhận). -> Đưa thành quy định.
3. Trường hợp vân tay bị mờ không chấm được công chứ không phải quên chấm công cần làm thủ tục sau:
+ Liên lạc với phòng Nhân sự lấy thêm vân tay
+ Làm giấy đề nghị bù công ngay tại vị trí cổng bảo vệ, có xác nhận của Bảo vệ trực cổng. Trường hợp không làm xem như không đi làm.
Lưu ý: Không căn cứ hoàn toàn trên máy chấm công để chấm công. Các trường hợp làm thêm giờ cần làm giấy đề nghị làm thêm giờ ghi rõ thời gian làm thêm giờ, khối lượng công việc làm thêm giờ
..................
Bạn căn cứ trên đây soạn quy trình, thông báo cho cbcnv biết và làm theo thôi.
Trên đây là quy trình của Công ty mình, ko biết có quy trình nào chặt hơn và hợp lý hơn không.

 

QUOTE(Chú Thích)(vetquyen @ Apr 27 2014, 11:07 AM)

Dear bạn rosefall !

Thực ra hình thức chấm công bằng thẻ từ , bằng vân tay không còn là mới mẻ đối với công nhân viên và người lao động nói chung. Nhưng ở đây tại doanh nghiệp của bạn có 2 vấn đề chưa được xử lý tốt dấn đến tình trạng như vậy cụ thể như sau:

- Công tác xây dựng quy chế chấm công bằng hình thức tự họ chấm công cho họ chưa có hoặc chưa rõ ràng mà đã áp dụng.

- Công tác đào tạo huấn luyện, tuyên truyền về hình thức tự chấm công này là chữa hiệu quả.

==>> Bạn có thể xây dựng quy chế chấm công (Quẹt thẻ đi làm và tan ca) đưa vào nội quy của công ty và quy chế khen thưởng kỷ luật, thưởng phạt và tăng lương.

VD: Quên không quẹt thẻ phải viết đơn quên quẹt thẻ xin chữ ký từ cấp trưởng phòng, giám đốc thì mới được chấp nhận là ngày đó có đi làm ngược lại thì nghỉ tự do (vi phạm kỷ luật) không tính lương, và kết quả của việc quên quẹt thẻ này sẽ được đánh tổng hợp cho việc xét tăng lương, thưởng,... nhiều lắm nếu có nhu cầu tư vấn về vấn đề này xin liên lạc qua Email: congdanit85@gmail.com

Thanks! Chúc bạn thành công





chào bạn , vấn đề này bên công ty mình cũng đang quan tâm. Nếu được vui lòng cho mình ít tài liệu về vấn đề chấm công - quy định . email: lengocvietduc@gmail.com
thanks .