Định biên nhân sự là gì ?

Chào cả nhà, kc đang theo hợp 1 lớp dài hạn về Nghề Nhân Sự, học đến phần Định Biên Nhân Sự. Mặc dù đã học 1 buổi nhưng kc vẫn có cái gì đó mơ hồ về nó. Chính vì vậy kc có lên net và tìm kiếm. Đây là một định nghĩa khá hay:


Định biên nhân sự là một đề tài thú vị, rất quen thuộc nhưng cũng không dễ để hiểu một cách rõ ràng. Định biên nhân sự có thể được hiểu đơn giản là xác định một số lượng con người với những phẩm chất cá nhân và tri thức cần thiết để đáp ứng những khối lượng công việc cụ thể cho tương lai.


Định biên nhân sự là cụm từ thịnh hành tại doanh nghiệp Nhà nước hoặc các tổ chức của Nhà nước tại Việt Nam. Cụm từ này còn được biết đến với tên gọi Biên chế lao động hoặc Biên chế cán bộ. Tuy nhiên, hiện nay tại các tổ chức trên vẫn có sự phân biệt giữa hai dạng lao động: Lao động trong biên chế và lao động theo hợp đồng.


Vậy ở nước ngoài Định biên nhân sự gọi là gì? bạn đã bao giờ search từ "Human resource planning-HR Planning" hoặc "Strategy of Human resource management" tôi tin chắc bạn sẽ tìm được những câu trả lời thoả đáng cho vấn đề trên.


Cụm từ "Strategy of Human resource management-HR Strategy" mang ý nghĩa rộng hơn rất nhiều so với "Human resource planning". Nó không đơn thuần chỉ xác định số lượng nhân sự cần thiết mà là xác định đường lối cho toàn bộ hoạt động Quản trị nguồn nhân lực trong đó có HR planning. HR Strategy cũng được chia làm các thời kỳ: 3-5 năm, 1-3 năm và dưới 1 năm. Cách chia này cũng chỉ tương đối và phụ thuộc vào từng tổ chức.


HR Planning thì cụ thể hơn nhiều so với HR Strategy: Đó là một bản kế hoạch chi tiết vế nhu cầu nhân sự của một tổ chức trong một thời kỳ nhất định, bản kế hoạch này có thể chi tiết tới tuần, tháng, năm hoặc có thể dài hơn. HR Planning sẽ xác định nhu cầu nhân sự chi tiết tới từng chức danh, vị trí công việc, các bộ phận tổ nhóm, phòng ban và tổng thể cho toàn tổ chức. Nó sẽ xác định số lượng nhân sự cần thiết trong tương lai, số lượng hiện có và khả năng đáp ứng cho nhu cầu trong tương lai của doanh nghiệp dựa trên cả kỹ năng và trình độ của người lao động. Vì vậy, HR Planning phải dựa chặt chẽ vào kế hoạch hoạt động của tổ chức để xác định nhu cầu nhân sự của tổ chức. HR Planning chịu ảnh hưởng bởi kế hoạch hoạt động và cấu trúc của tổ chức.


Đó là một số hiểu biết của tôi về vấn đề trên hy vọng có thể làm sáng tỏ hơn về hoạt động Định biên nhân sự trong một tổ chức. Mong nhận được ý kiến góp ý của các bạn.


tungwoo


saga.vn


Vậy theo các bạn : Định biên nhân sự là gì ?

 

Xin chao KC,


Cảm ơn KC rất nhiều về bài viết hữu ích. Tôi đang làm nhân sự nhưng chưa thực sự được đào tạo về nghề nhân sự, nhất là khóa dài hạn để có thể có kiến thức chuyên sâu hơn nữa về nghề nhân sự mà tôi yêu thích.


KC vui lòng giới thiệu cho tôi khóa học này được không?


Xin chân thành cảm ơn!


Vũ Thị Nhàn


Phòng NS & ĐT


Công ty CPCK Sài Gòn - Hà Nội


ĐT: 0912657677/0435378010

 

Chào KC!


Cám ơn bạn về thông tin này.May quá chứ, đúng hôm sếp hỏi.hiiiiii

 

QUOTE(Chú Thích)(vuanh @ Nov 23 2010, 11:01 AM)

Chào KC!
Cám ơn bạn về thông tin này.May quá chứ, đúng hôm sếp hỏi.hiiiiii


Chào bạn kính cẩn,
Cám ơn bạn về bài viết rất hữu ích. Mình cũng đang rất muốn tìm hiểu kỹ hơn về đề tài này. Nhất là làm sao định biên được cho những bộ phận làm công việc văn phòng và thiết kế.

 

kinhcan thân!
Theo mình nôm na hiểu Định biên nhân sự là: Dự định biên chế nhân sự vào 1 phòng ban/bộ phận hoặc Tổ nào đó của 1 Công ty tại những thời điểm nhất như 1 quý hay 2 quý.... Dựa vào định biên đó mình sẽ có kế hoạch tuyển dụng phù hợp với Định biên mình đưa ra mà không vượt quá định biên hay thiếu so với định biên ban đầu. Xin ý kiến các cao thủ.

 

QUOTE(Chú Thích)(hong_bui82 @ Sep 9 2011, 01:05 AM)

kinhcan thân!
Theo mình nôm na hiểu Định biên nhân sự là: Dự định biên chế nhân sự vào 1 phòng ban/bộ phận hoặc Tổ nào đó của 1 Công ty tại những thời điểm nhất như 1 quý hay 2 quý.... Dựa vào định biên đó mình sẽ có kế hoạch tuyển dụng phù hợp với Định biên mình đưa ra mà không vượt quá định biên hay thiếu so với định biên ban đầu. Xin ý kiến các cao thủ.



Chào kc,

Hôm nay là lần đầu tiên minh mới tham gia trên diễn đàn hr. Mình đang mong muốn nghiên cứu chuyên sâu vào lĩnh vực này, thực ra mình làm trong lĩnh vực này tương đối lâu rồi, nhưng chưa theo được tiêu chuẩn cho lăm. Nay khi đọc được bài viết định biên nhân sự của bạn kc, mình mới thầy cần phải học hỏi nhiều hơn nữa, Cảm ơn bạn kính cận đã cho mình một bài viết hay. Minh cũng mong muốn được tham gia một khóa học về nhân sự sao cho thật chuyên nghiệp, mong bạn có thể giới thiệu cho mình một vài khóa học hay được không?

Xin chân thành cảm ơn

Lê Minh Ngọc
Số ĐT: 0438585525

 

QUOTE(Chú Thích)(ngocnhi2006 @ Aug 7 2012, 08:27 AM)

Chào kc,

Hôm nay là lần đầu tiên minh mới tham gia trên diễn đàn hr. Mình đang mong muốn nghiên cứu chuyên sâu vào lĩnh vực này, thực ra mình làm trong lĩnh vực này tương đối lâu rồi, nhưng chưa theo được tiêu chuẩn cho lăm. Nay khi đọc được bài viết định biên nhân sự của bạn kc, mình mới thầy cần phải học hỏi nhiều hơn nữa, Cảm ơn bạn kính cận đã cho mình một bài viết hay. Minh cũng mong muốn được tham gia một khóa học về nhân sự sao cho thật chuyên nghiệp, mong bạn có thể giới thiệu cho mình một vài khóa học hay được không?

Xin chân thành cảm ơn

Lê Minh Ngọc
Số ĐT: 0438585525



Theo những kiến thức hạn chế của bản thân mình thì mình hiểu định biên nhân sự như sau:

1- Định biên là xác định số lượng người
2- Việc xác định số lượng người ở đây là cho từng chức danh công việc cụ thể. ví dụ: cần bao nhiêu nhân viên văn thư, bao nhiêu nhân viên tuyển dụng,..
3- Việc định biên nhân sự chỉ áp dụng khi chi ta đã xác định được hệ thống sơ đồ tổ chức, các chức năng/ nhiệm vụ của từng Ban/ Phòng và Mô tả công việc của từng vị trí chức danh công việc trên hệ thống sơ đồ tổ chức đó.
4- Tuy nhiên, chỉ việc xác định số người trong trường hợp này là cả một vấn đề không đơn giản. Bởi vì tùy tính chất công việc khác nhau, tần suất công việc ở mỗi công ty khác nhau, thêm cả bài toán về sử dụng tối ưu quỹ thời gian của nhân viên.
Trong sản xuất theo dây chuyền thì có cách định biên khác, trong sản xuất thủ công có cách định biên khác, trong công việc hành chánh văn phòng có cách định biên khác nhau,..

Theo mình vấn đề cơ bản nhất của định biên nhân sự thực chất là việc định mức hao phí lao động của mỗi công việc. Có sự kết hợp với bài toán phân công nhiệm vụ cho nhân viên đạt hiệu quả công việc cao nhất.

Trân trọng!
Rất mong nhận được sự góp ý của các ACE để mình có thể có cách nhìn mới hơn, tốt hơn!

 

Chào cả nhà
Mình đang cần tài liệu về các nghiên cứu về định biên nhân sự? phương pháp nghiên cứu và mô hình nghiên cứu về định biên nhân sự. Các bạn ai có gửi qua mail giúp mình với (nlchivnuit@yahoo.com).
Cảm ơn các bạn rất nhiều!

 

Xin chào cả nhà,

Với đề tài này, mình xin góp một ý nhỏ qua thực tế công việc của bản thân như sau:
1. Định biên nhân sự là xác định nguồn nhân lực để thực hiện việc triển khai các kế hoạch kinh doanh trong thời điểm hiện tại và tương lai.
2. Việc xác định nguồn nhân lực cần lưu ý những yếu tố sau:
- Số lượng nhân sự cần thiết cho các chức danh công việc phù hợp với quy mô hoạt động của từng đơn vị/khu vực kinh doanh.
- Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân so với MTCV của chức danh được phân công.
- Cơ chế phối hợp và quy trình vận hành của các Phòng ban/Bộ phận.
- Chính sách thu nhập
- Cơ chế thưởng - phạt
- Đánh giá sau định biên

Theo mình đây chỉ là những yếu tố cơ bản (key) và trong quá trình triển khai thì cần phân tích cụ thể tất cả những vấn đề phát sinh trong mỗi yếu tố này để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiện tại ổn định, hạn chế rủi ro và tạo tiền đề cho sự phát triển.

Một vài ý kiến cá nhân, mong nhận được sự đóng góp và chia sẻ từ cộng đồng.

 

Hi Anh/Chị

Về nôm na thì em hiểu định biên nhân sự như các anh/chị nói, nhưng thực tế để xây dựng định biên cho từng bộ phận cụ thể thì em chưa hình dung ra phải bắt đầu làm từ đâu, quy trình như thế nào.

Anh/chị nào đã có kinh nghiệm thực tế có thể chia sẻ cách anh/chị đã làm không ạ.

Tks anh/chị.

 

Em cũng rất mơ hồ về định biên nhân sự, em chưa tìm được khái niệm nào chính xác về đbns, nếu có thì cũng chỉ là biết nhưng ko áp dụng vào làm quản trị nhân sự được.