Bật mí tuyển dụng nhân sự hiệu quả

1. Cân nhắc kỹ trước khi quyết định tuyển dụng nhân sự
Bước đầu tiên trước khi tuyển dụng nhân sự là cần phải trả lời những câu hỏi sau để xác định rõ mục tiêu tuyển dụng:

a) Tuyển nhân sự cho công việc gì?

Nếu bạn không biết mình tuyển dụng nhân sự cho công việc gì hoặc vị trí nào thì bạn cần hỏi người có thể đưa ra quyết định tuyển dụng và bạn chỉ cần thực hiện theo yêu cầu đó.

b) Tuyển nhân sự để thay thế vị trí đang trống?

Trong nhiều trường hợp, trao cho những người khác cùng công ty một cơ hội thăng tiến cũng là điều tốt cho công ty, nếu không có người phù hợp thì hãy thực hiện tuyển dụng nhân sự.

c) Tuyển dụng nhân sự cho khối lượng công việc nhiều hơn ở tương lai?

Xác định được khối lượng công việc trong tương lai sẽ giúp cho bạn có đủ nguồn nhân lực, tránh được những chi phí không cần thiết về nhân sự (VD tuyển đủ người thay vì dư người).

d) Tuyển nhân sự cho một đầu việc mới?

Việc này sẽ giúp cho bạn xác định cần người trẻ hay những người có kinh nghiệm và có đào tạo cho họ hay không.

e) Số lượng người cần tuyển?

Việc này không hề dễ vì cần dựa theo khối lượng công việc hiện tại và tương lai.

f) Bạn có cần tuyển nhân sự gấp hay là không?

Tuyển gấp là một sai lầm trong tuyển dụng nhân sự tại các cơ sở uy tín, một là may mắn tìm được người phù hợp, hai là bạn sẽ trả giá đắt mất chi phí, thời gian của bạn và của ứng viên khi không tìm sai người tồi tệ hơn nữa là phần chi phí bỏ ra để giải quyết những hậu quả mà những nhân viên không phù hợp mang lại. Vì vậy: thà là không tuyển còn hơn tuyển nhầm.

g) Thời hạn và mục tiêu tuyển dụng nhân sự?

Công tác tuyển dụng nhân sự không phải một sớm một chiều là có kết quả tốt, cũng không có nghĩa là đổ thời gian vô tận để tuyển vị trí nào đó, bạn phải có mục tiêu rõ ràng, khi đó, bạn tôn trọng mục tiêu và bạn sẽ biết lúc nào dừng lại.

h) Giới hạn chi phí cho tuyển dụng nhân sự lần này là bao nhiêu?

Chi phí tuyển dụng nhân sự là tối thiểu nhưng hiệu quả tuyển dụng là tối đa. Những người có kinh nghiệm tuyển dụng là những người hoàn thành chỉ tiêu tìm đúng người với mức lương phù hợp.

i) Những người tham gia quá trình tuyển dụng nhân sự? Và liệu họ có thời gian tham gia phỏng vấn hay không?

Người chuyên làm công tác tuyển dụng thường không rành về chuyên môn do phải tuyển nhân sự cho nhiều vị trí, do đó cần kết hợp với nhiều người liên quan khác. Những người đó có chuyên môn nhận biết ứng viên có đủ kỹ năng, kinh nghiệm làm việc hay không và quan trọng, họ mới chính là người làm việc trực tiếp với ứng viên trong tương lai.

Nếu họ cảm thấy ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển thì cũng có khả năng cao là họ sẽ hợp tác tốt với nhau. Vì vậy cần chắc chắn rằng họ có đủ thời gian cho việc phỏng vấn và đánh giá các ứng viên.
2. Xem xét yêu cầu của vị trí cần tuyển
Để tuyển được một ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển, là một nhà tuyển dụng, bạn cần liệt kê được điều mà bạn mong muốn ở một ứng viên là gì?

Và cần phân biệt rõ yếu tố nào ứng viên bắt buộc phải có và những yếu tố nào sẽ là lợi thế nếu ứng viên có. Để làm tốt việc này thì nhà tuyển dụng và người phụ trách có chuyên môn cần phải thống nhất lại với nhau trước khi phỏng vấn ứng viên.

Ví dụ yêu cầu bắt buộc:

• Trình độ chuyên môn
• Số năm kinh nghiệm
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
• Khả năng chịu được áp lực trong công việc
• Kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian

Ví dụ yêu cầu bổ trợ:

• Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
• Kỹ năng hỗ trợ liên quan đến kỹ năng chính
• Khả năng sáng tạo
• Khả năng tự học hỏi
• Khả năng trình bày, báo cáo
• Khả năng ngoại ngữ

Chú ý liệt kê vừa đủ, không quá dài, khắt khe hoặc quá ngắn, ai cũng có thể đáp ứng.

3. Mô tả công việc ở vị trí cần tuyển
Trước khi tuyển dụng, bạn nên trao đổi với người phụ trách có chuyên môn và ghi lại cẩn thận những công việc tại vị trí đang tuyển dụng nhân sự và mong muốn của người phụ trách chuyên môn đối với ứng viên cho vị trí đó.

Tổng hợp lại thành một bản mô tả công việc (job details) ngắn gọn, đầy đủ, dễ hiểu và đúng với vị trí đó hiện tại.

 

Hiện nay từ bệnh lậu là gì? Triệu chứng, nguyên nhân, cách điều trị đang được cộng đồng mạng search nhiều nhất. Vì thế, kienthucykhoa.net sẽ giải đáp cho các bạn trẻ hiểu hơn về vấn đề này. Cùng với hàng triệu kết quả khác nhau thì những bài viết trên sẽ giải đáp chi tiết hơn cho các bạn nắm bắt. Ngoài ra, kienthucykhoa.net còn cung cấp những thông tin có ích cho bạn nữ biết được Mới có thai không nên ăn gì? để các bạn sẽ nắm thêm những thông tin cần thiết cho bản thân