BHXH LẦN ĐẦU

Hi all,


Mình có một câu hỏi nhỏ, hiện tại công ty mình bây giờ mới làm BHXH cho nhân viên lần đầu vì công ty mình là công ty mới và mình cũng chưa làm công tác BHXH lần nào. Vậy mong anh chị em trong diễn đàn chỉ giúp mình nhé.


Xin chân thành cảm ơn

 

Bạn sử dụng mẫu 02a để đăng ký bhxh lần đầu, mình thấy tốt nhất bạn nên đến cơ quan bảo hiểm nơi bạn làm việc hỏi thì tốt hơn, họ sẽ hướng dẫn cặn kẽ cho. Tuy nhiên, mình cũng gửi bạn bản hướng dẫn đối với những doanh nghiệp mới tham gia lần đầu:


Theo Quyết định 902/QĐ-BHXH và Quyết định 1333/QĐ-BHXH


I. Đối với đơn vị đăng ký lần đầu


*Hồ sơ gồm:


1 - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT bắt buộc (01 bản) - Mẫu 02a-TBH; Đính kèm quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động.


2 - Giấy phép đầu tư hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (01 bản sao). Trường hợp người sử dụng lao động là cá nhân thì nộp bản hợp đồng lao động.


3 - Tờ khai cấp sổ BHXH - Mẫu 01-TBH (03 bản cho 01 lao động); Trường hợp đã có sổ BHXH thì nộp sổ BHXH và bản sao tờ khai (Mẫu 01-TBH).


- Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động (hoặc quyết định tuyển dụng) người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ đã nêu ở trên cho cơ quan bảo hiểm xã hội.


* Phân cấp giải quyết cho các đơn vị đăng ký lần đầu:


1. Đăng ký tại bảo hiểm xã hội tỉnh.


- Công ty liên doanh, Công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện.


- Đơn vị hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước do UBND tỉnh ra quyết định thành lập.


2. Đăng ký tại bảo hiểm xã hội huyện, thành phố, thị xã.


- Đơn vị hành chính sự nghiệp, Doanh nghiệp nhà nước do địa phương huyện, thành phố quản lý.


- Doanh nghiệp tư nhân Việt nam, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, hộ kinh doanh cá thể, hộ gia đình có thuê mướn lao động.


- Cơ sở ngoài công lập : giáo duc đào tạo, y tế, thể dục thể thao, khoa học và công nghệ, môi trường, xã hội và các ngành sự nghiệp khác.

 

Bạn vào link này để tham khảo nhé: http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=261


Có kèm cả bộ tài liệu cần thiết để bạn thực hiện nghiệp vụ đó


Trước khi thực hiện công tác này, bạn nên nghiên cứu kỹ Luật BHXH và các văn bản dưới luật kèm theo:





Các file này có thể tải trên http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=253


Hoặc gửi Email tới địa chỉ anhnguyet.ql@gmail.com, mình sẽ chuyển file tới bạn!


Chúc bạn sớm hoàn thành nhiệm vụ

 

hi Suhri


Rất cảm ơn chị đã chỉ giúp em những thông tin trên. Chúc chi luôn vui vẻ và hạnh phúc.

 

Hi Ánh Nguyệt


Cảm ơn bạn đã chia sẻ những thông tin và kinh nghiệm của bạn, mình cũng đã đọc tất cả nhưng thông tin mà bạn đưa lên diễn đàn. Giờ mình bắt tay vào làm đây có gì mình sẽ hỏi bạn thêm nhé.


Chúc bạn luôn vui vẻ hạnh phúc và công tác tốt.

 

Mình là thành viên mới của CLB, vừa vào tìm hiểu về BHXH lần I thì đọc được ngay bài viết này, rất cảm ơn các bạn đã có kinh nghiệm và lòng nhiệt tình truyền lại cho các thế hệ sau tụi mình. Thật sự nhiều khi tụi mình là những người mới, tụi mình rất khó khăn cho những công việc đầu tiên này. Một lần nữa cảm ơn các bạn

 

Cả nhà cho em hỏi một câu. Hiện nay em đang tiến hành làm BHXH &BHYT cho nhân viên trong Công ty nhưng em gặp phải khó khăn sau: Bên Công ty em BGD chủ trương là sẽ nộp bảo hiểm cho nhân viên theo mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương cơ bản. Như vậy tính cho một nhân viên có bằng cấp ĐH sẽ đượ tính như sau: (800.000 x 2,34)x 15% (số tiền mà NSDLD phải đóng). Nhưng khi em chưa vào Công ty, có một cô bé làm kế toán đã xây dựng một bảng lương khác để nộp cho Thuế. EM muốn hỏi:


1. Bảng lương em xây dựng để đóng BH có phải giống bảng lương đã nộp cho Thuế


2. Nếu em xây dựng 2 bảng lương hoàn toàn không phụ thuộc vào nhau, khác nhau về số tiền lương thì có được không? Có những vấn đề gì sẽ sảy ra khi đóng BH và Thuế?


3. Theo như suy nghĩ của em, khi CT đã gửi bảng lương cho Thuế thì sẽ được tính thuế theo bảng lương đã kê khai. Vì vậy nếu mình làm bảng lương khác (thấp or cao hơn) so với bảng lương của Thuế thì phần chênh lệch đấy sẽ không được tính khi đóng thuế đúng ko ạ?


Em không phải là kế toán nên những hiểu biết về Thuế rất kém, cả nhà đọc thấy buồn cười thì cũng bỏ qua cho em với nhé. Em rất mong câu trả lời, em cảm ơn cả nhà trước

 

Chào em,


Theo chị hiểu như sau:


- Lương mà công ty dành để đóng BHXH, BHYT được áp dụng cho Thang bảng lương của công ty, và thang bảng lương này phải được đăng ký tại sở lao động thương binh xã hội của nơi công ty em đặt trụ sở làm việc.


- Bảng lương mà kế toán công ty em báo cáo cho bên Thuế là bảng lương tổng, bao gồm lương đóng BHXH, BHYT cộng thêm các khoản thu nhập khác như: trách nhiệm, chức vụ, chuyên cần, đi lại.........Gọi tắt là tổng thu nhập.


Hai khía cạnh này khác nhau hoàn toàn, Thang bảng lương chỉ áp dụng đối với mức lương cơ bản mà người lao động được hưởng và chịu trách nhiệm đóng BH dựa trên mức lương đó. Còn bảng lương mà bên kế toán khai báo với bên Thuế là lương thực lãnh của người lao động, đã bao gồm các khoản chi phí, để dựa vào đó, chi cục Thuế sẽ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của người lao động.


Cho nên, em cứ yên tâm khai báo với cơ quan BHXH về mức lương cơ bản để đóng BHXH +BHYT, chi cục Thuế thường không quan tâm đến việc này mà họ chỉ quan tâm đến tổng thu nhập của người lao động mà thôi.

 

àh nhân đây cũng xin các anh chị tư vấn cho e một chút về BHXH như này ạ: Chị gái e mở công ty người giúp việc, tức là công ty chuyên cung cấp người giúp việc cho các văn phòng và hộ hgia đình, nhưng ko phải mình là trung gian, mà mình thuê nhân viên đó là nhân viên của mình, sau đó cử đi làm ở các công ty, và hộ gia đình. Chị gái e muốn làm đúng luật nên vẫn muốn đóng BHXH cho những người lđ này. Nhưng công ty mới thành lập, hơn nữa đối tượng lđ này là những người rất dễ bỏ ngang, nên e có ý muốn tư vấn cho chị e chưa cần thiết phải đóng BHXH bây giờ, ko biết như thế thì có vi phạm luật ko ạh? hoặc là làm thế nào để khắc phục đc, vi thực tế đối tượng lđ này họ cũng ko muốn đóng BHXH, và họ thường xuyên bỏ ngang, ko làm lâu dài với công ty. các anh chị giúp e nhé.

 

Em cảm ơn chị đã giải đáp thắc mắc của em. Tuy nhiên có lẽ em chưa nói rõ tình trạng của Công ty em. Em xin trích dẫn hẳn trường hợp thực tế của bản thân, rồi từ đó chị cho em hướng giải quyết với nhé:


A. Lương thực tế:


1. Lương: 3.000.000


2. Phụ cấp: 400.000


3. lương mềm: 1.000.000 (sẽ được trả vào cuối năm hoặc tính vào tiền mua CP góp vốn của Công ty)


B. Lương xây dựng để đóng BH:


1. Số tiền BHXH mà NSDLD phải đóng: [ 800.000 x 2,34] x 15% = 280.000


2. Số tiền BHXH mà NLD đóng: [ 800.000 x 2,34] x 5% = 93.600


3. Số tiền BHYT NSDLD đóng: [ 800.000 x 2,34] x 2% = 37.440


4. Số tiền BHYT NLD đóng: [ 800.000 x 2,34] x 1% = 18.720


C. Lương đã gửi cho cơ quan Thuế:


1. Lương: 2.000.000


2. Phụ cấp: không có


Trên đây là tình hình thực tế của bản thân em. Chị xem rồi cho em biết nếu làm như này có được không? Em cũng muốn hỏi thêm mộ ý nữa, đó là vấn đề về giấy khám sức khỏe. Nếu GKSK chỉ có dấu của TTYT hoặc Phường Xã có được không hay bắt buộc phải là dấu của bệnh viện. Em đọc thì thấy nói yêu cầu dấu đỏ của bệnh viện, nhưng kế toán công ty em cứ cãi là ko cần thiết, dấu ở đâu cũng được.


Em cảm ơn chị rất nhiều!

 

Trả lời:


1. Lương:


Theo em giải thích thì chị thấy bên kế toán đã làm sai, và nhân sự không thể theo kế toán được, vì trên bảng lương hiển thị con số hoàn toàn khác với con số mà KT báo cáo với Thuế. nếu bên Nhân sự mà báo cáo vơi bên BH theo KT thì cả hai sẽ phải gặp khó khăn sau này, vì chứng từ không khớp với báo cáo.


2. Giấy khám sức khỏe


Yêu cầu phải khám sức khỏe khi xin việc làm thuộc bệnh viện cấp thành phố trở lên bạn à, điều quan trọng không phải là con dấu, mà là trách nhiệm khi khám sức khỏe. nếu nơi khám sức khỏe khám không cẩn thận, sau này người lao động vào làm việc có phát hiện ra bệnh tật nguy hiểm đến tính mạng, thì công ty phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và lúc đó, công ty sẽ không thể kiện cơ sở y tế nơi khám sức khỏe ban đầu vì thực ra họ không có chức năng đó, chỉ vì công ty vô trách nhiệm và thiếu hiểu biết. Nhưng nếu là bệnh viện cấp thành phố, và cấp tỉnh thì công ty có quyền đổ trách nhiệm cho những nơi này.

 

Theo mình thi vấn đề này cũng không quá phức tạp đâu bạn ạ. Đối với việc ghi số liệu vào sổ BHXH bạn có thể tự ghi vào sổ cho 8 nhân viên cũ theo số liệu trong biên bản đối chiếu BHHXH của năm 2008.


Còn đối với thủ tục tăng mới BHXH thì bạn chỉ cần làm theo mẫu biểu báo tăng lao động cùng với việc chuẩn bị Hợp đồng lao động, hồ sơ của người lao động để làm thủ tục với cơ quan BHXH. Nhưng bạn lưu ý là việc đóng BHXH cho người lao động phải căn cứ trên hệ thống thang bảng lương đã được sở LDTBXH duyệt nhé.

 

Sau khi bạn ghi vào sổ BHXH của 8 nhân viên thì sẽ lấy chữ ký và dấu của Giám đốc. Còn việc xác nhận của BHXH thì chưa cần thiết, đến khi người lao đông nghỉ việc thì bạn mới cần liên lạc với cơ quan BHXH để chốt số liệu trong sổ BHXH.

 

ca nha oi cho e hoi mot van de vuong mac trong lam thu tuc tham gia bao hiem lan dau.


Cong ty e la cong ty TNHH, co phai lam hop dong lao dong cho Giam doc k? vi e thay trong mau 02a, dang ky muc dong bao hiem cua Giam doc, ma muc dong bh lai phai dua vao hop dong lao dong.


Ca nha jup e voi :-(


E cam on xieu xieu

 

Dear các anh/chị!


Hiện nay em cũng đang làm các thủ tục đóng BHXH lần đầu cho cơ quan. Em xin được mã đơn vị rồi và chuyển tiền rồi. Hiện bên BH nhắc là sau khi nhận được tiền và sang đối chiếu, nhưng em chưa rõ là cần phải làm những giấy tờ gì sang để đối chiếu.


Do là tháng đầu tiên đóng BHXH, nên bên cơ quan BH yêu cầu chuyển tiền đầu tháng, cơ quan em cũng tính chuyển tiền đúng với số tiền trong mẫu biểu 02a tbh đã chuyển sang.


Anh/chị nào đã có kinh nghiệm về việc này thì xin hướng dẫn em với ạ.

 

Cái này tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan bảo hiểm quận nơi bạn đóng, như bên tớ chỉ cần có mẫu c1a và 45b là ok roài,

 

thuong thi làm BHXH lan dau mat bao nhieu thoi gian vay anh chị

 

QUOTE(Chú Thích)(mymy2511 @ Mar 27 2012, 06:08 PM)

thuong thi làm BHXH lan dau mat bao nhieu thoi gian vay anh chị



Nếu bạn đầy đủ hồ sơ, không phải làm lại thì là 10 ngày làm việc thì họ trả kết quả. Nhưng thường thì khi bạn nộp hồ sơ, nếu không quá đông khách, người nhận hồ sơ sẽ cho bạn Mã số đơn vị luôn. Mã số này rất quan trọng, bạn phải nhớ. Khi có mã rồi thì bạn tiến hành báo tăng giảm bình thường.

 

QUOTE(Chú Thích)(dinhbuisy @ Apr 2 2012, 11:38 AM)

Nếu bạn đầy đủ hồ sơ, không phải làm lại thì là 10 ngày làm việc thì họ trả kết quả. Nhưng thường thì khi bạn nộp hồ sơ, nếu không quá đông khách, người nhận hồ sơ sẽ cho bạn Mã số đơn vị luôn. Mã số này rất quan trọng, bạn phải nhớ. Khi có mã rồi thì bạn tiến hành báo tăng giảm bình thường.


Mình đang hoàn thành hồ sơ nộp BHXH cho công ty. Công ty mình thành lập đã 2 năm nhưng giờ mới đóng. Bác nào có kinh nghiệm nộp ở Quận Thanh Xuân chỉ giúp mình với nhé.
Thanks nhiu nhiu!

 

QUOTE(Chú Thích)(dinhbuisy @ Apr 2 2012, 11:38 AM)

Nếu bạn đầy đủ hồ sơ, không phải làm lại thì là 10 ngày làm việc thì họ trả kết quả. Nhưng thường thì khi bạn nộp hồ sơ, nếu không quá đông khách, người nhận hồ sơ sẽ cho bạn Mã số đơn vị luôn. Mã số này rất quan trọng, bạn phải nhớ. Khi có mã rồi thì bạn tiến hành báo tăng giảm bình thường.


Mình đang hoàn thành hồ sơ nộp BHXH cho công ty. Công ty mình thành lập đã 2 năm nhưng giờ mới đóng. Bác nào có kinh nghiệm nộp ở Quận Thanh Xuân chỉ giúp mình với nhé.
Thanks nhiu nhiu!