DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TEAMBUILDING NHƯ THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?

Thảo luận trong 'ĐÀO TẠO, HỘI THẢO' bắt đầu bởi ngngs, 11/5/11.

  1. QUY ĐỊNH DIỄN ĐÀN
    - Đăng bài viết bắt buộc có tiền tố
    - Không đăng bài Quảng Cáo
    - Chỉ được phép đăng bài Tuyển dụng trong lĩnh vực nhân sự, hành chính và liên quan
    - 1 nick chỉ được phép đăng tối đa 2 bài tuyển dụng 1 tuần
    - Bài tuyển dụng bắt buộc phải có thời hạn, và sẽ bị xóa sau khi hết hạn 3 ngày
    ------------------------------
    Liên hệ quản trị diễn đàn: nguyenbaoanh89@gmail.com
    Dismiss Notice
  1. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TEAMBUILDING NHƯ THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?


    Theo đúng kế hoạch tổ chức Tọa đàm tháng 5 và khởi động lại hoạt động HrLink Sài Gòn,


    http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?sho...amp;#entry73826


    sáng Chủ nhật 15/05/2011, đã diễn ra một buổi tọa đàm với các thông tin căn bản sau:


    [​IMG]


    1. Chủ đề: “DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TEAMBUILDING NHƯ THẾ NÀO ĐỂ HIỆU QUẢ?”


    2. Diễn giả: Anh Nguyễn Bảo Ngọc - Quản lý Nhân sự - Quản lý Bộ phận Đào tạo và Phát triển tổ chức - Kimberly Clark Vietnam Ltd.


    3. Thời gian: 8g30 - 11g ngày 15/05/2011


    4. Địa điểm: Viện Logistics Việt Nam - Tầng 11 - Tòa nhà Hải Âu, số 39B đường Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM (gần phi trường Tân Sơn Nhất)


    5. Đối tượng tham dự: Những người làm công tác nhân sự và quan tâm đến công tác xây dựng teambuiding trong doanh nghiệp.


    6. Chi phí tham dự: 50.000 VNĐ/ người


    Nội dung tọa đàm sẽ được Team Thư ký tổng hợp và post lên diễn đàn trong thời gian tới. Dưới đây xin được chia sẻ một số hình ảnh theo cái nhìn của việc tổ chức.
     
    Last edited by a moderator: 13/5/11
  2. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Trước 7g30 sáng, các bạn đã có mặt đầy đủ tại Viện Logistics Việt Nam và bắt tay ngay vào việc chuẩn bị lần cuối.


    [​IMG]


    Chương trình Tọa đàm tháng 5 này chủ yếu do 4 Bạn phụ trách: Từ trái qua phải Kim Oanh (Team Tổ chức), Trúc Ngân và Xuân (Team Chuyên môn) và Cẩm Hồng (Team Thư ký)


    [​IMG]


    Cẩm Hồng, Xuân Đào, Anh Quang Hùng và Bạn An Huy bắt đầu chia nhau nhắn tin, nhắc lại với khách đã đăng ký tham dự về thời gian và địa điểm của buổi toạ đàm.


    Dù đến chiều 14/05, lượng khách đăng ký là 94, nhưng nhóm tổ chức vẫn chỉ đặt chỉ tiêu là min=30 tới max=60 là đạt yêu cầu.


    [​IMG]


    Chiều thứ bảy 14/05, các bạn đã vào để chuẩn bị các folder, phương tiện trình chiếu, bàn ghế…. sáng nay, nhóm tổ chức tiếp tục bổ sung và kiểm tra lại từng folder phát cho khách, để đảm bảo không folder nào thiếu sót “phần ruột”


    Dù vẫn đặt chỉ tiêu là min=30 và max=60, nhưng do lượng khách đã đăng ký là 94, nên nhóm tổ chức vẫn chuẩn bị 100 folder
     
    Last edited by a moderator: 13/5/11
  3. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Bàn ghế trong phòng đã được sắp xếp từ chiều thứ bảy 14/05, theo tình huống không tổ chức trò chơi.


    [​IMG]


    Tương tự như vậy, bàn nghế ở khu vực ngoài phòng tổ chức tọa đàm, dành cho khách ngồi đợi và tea-break, cũng đã được các Bạn trong Viện Logistics Việt Nam chuẩn bị xong từ chiều hôm trước.
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  4. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Dù chiều thứ bảy 14/05, đã phải ở lại rất trể để hỗ trợ nhóm tổ chức trong công tác chuẩn bị, nhưng sáng nay các Bạn trong Viện Logistics Việt Nam có mặt rất sớm.


    [​IMG]


    Nhóm tổ chức, kết hợp với Bạn Trang (Viện Logistics Việt Nam), kiểm tra lần cuối micro, máy chiếu, màn hình và các phương tiện phục vụ tọa đàm khác
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  5. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    2 bạn khác trong Viện Logistics Việt Nam đã sớm có mặt để hỗ trợ việc chuẩn bị tea-break.


    Do phải phụ thuộc vào phần kinh phí do các bạn tham dự đóng góp (50.000đ/người, bao gồm đủ thứ linh tinh), nên tea-break được tính trên chỉ tiêu max=60; đồng thời có phương án bổ sung ngay nếu lượng khách thực tế vượt trên mức tính dự kiến.


    [​IMG]


    Chị Bích Ngọc và Anh Quang Hùng phụ giúp chuẩn bị, để đảm bảo khách tới có cà phê, trà, nước suối… dùng ngay từ trước và trong suốt buổi tọa đàm


    [​IMG]


    Sau khi chuẩn bị xong cho bàn thứ nhất, sẽ tiếp tục chuẩn bị cho bàn thứ hai phía trong (lúc này mới có nước suối), nhằm đảm bảo khách tham dự không phải chờ đợi khi cần lấy thức uống.
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  6. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Trước 8g15, Bạn An Huy di chuyển ra trước cửa tầng hầm, để đón và hướng dẫn khách tham dự đường xuống tầng hầm toà nhà Hải Âu.


    [​IMG]


    Bên trong tầng hầm, Bạn Phúc (áo đen) đứng đón, hướng dẫn khách tham dự lấy thẻ khách ở phòng bảo vệ và chỉ đường vào thang máy lên tầng 11.


    Cùng lúc đó, một Bạn khác cũng làm công việc giống như Bạn Phúc, nhưng trực tại tầng 1, dự phòng cho trường hợp khách không gởi xe, mà vào theo lối cổng chính tòa nhà.


    [​IMG]


    Theo quy định an ninh, Bảo vệ tòa nhà Hải Âu thu CMND và phát thẻ khách viếng thăm cho khách đeo.
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  7. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Khi khách lên tầng 11, vừa ra khỏi thang máy sẽ có một Bạn làm công việc chỉ lối vào bàn tiếp tân.


    Để đây không trở thành điểm “thắt cổ chai” trong quy trình đón khách, bàn tiếp tân có 2 danh sách khách đã đăng ký hoàn toàn giống nhau, như vậy cùng lúc có thể giải quyết song song 2 khách.


    [​IMG]


    Nhóm tổ chức cũng phân công chia nhau ra tiếp khách


    [​IMG]


    Đối với khách mời quá thân thì thường tự động giúp nhóm tổ chức bằng cách “tự xử”; trong ảnh là Anh Minh Châu (Hr Director của Gia Gia Phú) và Anh Hồng Lĩnh (PGĐ của VITC) đang “tự tiếp nhau”.
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  8. Suhri

    Suhri Ban quản trị Đồng Nai

    Tham gia ngày:
    27/11/08
    Bài viết:
    1,248
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Nơi ở:
    Đang tìm nơi trú ẩn
    hình không xem được anh sơn ơi
     
  9. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Sorry Su và các Bạn,


    Mọi lần mình dùng Photobucket để up và share hình lên các diễn đàn rất ok, nhưng hôm qua trục trặc sao đó không upload được, thế là đành đăng ký và dùng thử ImageShack để thay thế; đêm qua hình thể hiện rất tốt, không ngờ bây giờ vào xem lại, thấy nó đòi thêm vụ đăng ký này nữa.


    Bây giờ đang bận túi bụi, khuya nay về nhà sẽ mở máy điều chỉnh lại nơi up hình khác, Su và các bạn nhé.
     
    Last edited by a moderator: 11/5/11
  10. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Trước giờ tọa đàm, một số Bạn đợi trong phòng


    [​IMG]


    Một số Bạn khác ngồi chờ phía bên ngoài phòng tọa đàm, hoặc đứng trao đổi chuyện trò với nhau


    [​IMG]


    Ít phút trước khi chuẩn bị khai mạc, phòng tọa đàm bắt đầu đông đủ các Bạn dần dần lên
     
  11. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Sau 30 phút đón khách, đúng 9g như kế họach, Kim Oanh bắt đầu thay mặt nhóm tổ chức chào đón mọi người, cám ơn đơn vị hỗ trợ và giới thiệu Diễn giả


    [​IMG]


    Lúc này, Team Thư ký tổng kết đã có 72 khách đăng ký đến tham dự và có đóng chi phí (không kể khách mời và nhóm tổ chức). Nghế ngồi được các Bạn xếp thêm 2 hàng, đồng thời phương án bổ sung tea-break khi lượng khách thực tế vượt trên mức chỉ tiêu dự kiến max=60 cũng được thực hiện.


    [​IMG]


    Bạn An Huy (và đôi lúc là Bạn Xuân Đào thay thế) làm một công việc thầm lặng là đứng mở/đóng cửa, phục vụ các Bạn ra vào.
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  12. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    [​IMG]


    Những bánh trái đơn giản được dọn ra trong lúc tea-break, các Bạn có thể vừa ăn nhẹ, vừa giao lưu với nhau trong khu vực ngoài phòng tọa đàm


    [​IMG]


    Hoặc tranh thủ trao đổi thêm với Diễn giả là anh Bảo Ngọc (áo xanh)


    [​IMG]


    Một vài Bạn khác lại thích ra ngoài ban công, vừa trao đổi, vừa phóng mắt nhìn một góc Tp HCM từ độ cao của tầng 11.
     
  13. hoadinh09

    hoadinh09 Thành viên BQT Hồ Chí Minh

    Tham gia ngày:
    29/6/09
    Bài viết:
    334
    Đã được thích:
    3
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TPHCM
    Tôi xin thay mặt tất cả anh chị em tham dự để nói lên lời cảm ơn chân thành đến Ban Tổ chức. Quả thật, buổi hội thảo lần này diễn ra rất thành công, tất cả thành viên tham dự đều có thể nhận ra sự nhiệt tình của Ban Tổ chức. Riêng tôi cảm thấy rất thoải mái, vui vẻ và tiếp thu được nhiều cái mới để chuẩn bị cho việc tổ chức Team Building năm sau nhờ những chia sẻ quý giá của Speaker Bảo Ngọc.


    "Trẻ trung, tài năng" là điều mọi người có thể thấy nơi vị diễn giả này.


    Một lần nữa, trân trọng cảm ơn và hy vọng sẽ có mỗi tháng 1 buổi chia sẻ tuyệt vời như thế này.
     
  14. TEDU

    TEDU Connecting HR Community

    Tham gia ngày:
    3/4/08
    Bài viết:
    866
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Chúc mừng ACE HRLink SG đã tổ chức 1 buổi Off thành công.


    Cứ đà này ta tiến thôi chú Sơn à.
     
  15. TEDU

    TEDU Connecting HR Community

    Tham gia ngày:
    3/4/08
    Bài viết:
    866
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Em vẫn điệu như xưa.
     
    Last edited by a moderator: 12/5/11
  16. lethikimoanh

    lethikimoanh New Member

    Tham gia ngày:
    16/3/11
    Bài viết:
    10
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Chú ơi, con nhìn hình rất rõ và đẹp mà chú, hi hi
     
  17. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Xin cám ơn Hoadinh09 rất nhiều, và hy vọng Hoadinh09 sẽ là Người cùng tham gia vào việc tổ chức, để "mỗi tháng sẽ có 1 buổi chia sẻ như thế này", Hoadinh09 nhé.
     
  18. ngngs

    ngngs Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    9/11/08
    Bài viết:
    550
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Cám ơn Tedu rất nhiều nhiều, thật ra qua việc tổ chức buổi tọa đàm này, cũng còn nhiều việc đã lộ diện trong khâu chuẩn bị mà các Bạn sẽ rút thêm kinh nghiệm. Cái đáng mừng là tinh thần và cách làm việc năng nổ của các Bạn, dù rằng ai cũng rất chi là bận, Tedu ạ.


    Cho gởi lời thăm ACE ngoài ấy nhé, đặc biệt là việc hỗ trợ truyền thông của Kính Cận.


    Còn cái vụ "Em vẫn điệu như xưa" thì phải nhờ chính Bích Ngọc trả lời Tedu thôi :lol:
     
  19. daoduyvu

    daoduyvu New Member

    Tham gia ngày:
    14/9/10
    Bài viết:
    484
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Bình Dương
    Như cam kết của anh Ngọc sẽ share slide trình bày cũng như đoạn clip ảnh đã làm "yes we can" cho ACE, nhờ HRLINK SG share lại cho mọi người với


    Chân thành cảm ơn trước nhé
     
  20. hoadinh09

    hoadinh09 Thành viên BQT Hồ Chí Minh

    Tham gia ngày:
    29/6/09
    Bài viết:
    334
    Đã được thích:
    3
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nữ
    Nơi ở:
    TPHCM
    Dear Anh Sơn,


    Nhà em ở xa không tiện để thường xuyên họp hành và hợp tác tổ chức được, nhưng nếu anh và BTC cho phép tham gia online như là làm thư ký tổng kết các buổi hội thảo thì em rất sẵn lòng.


    Nếu được vậy, xin liên lạc với em qua email: hoadinh09@gmail.com


    Trân trọng.
     

Chia sẻ trang này

Share