Giải pháp quản trị tổng thể nguồn nhân lực hiStaff 2.0

HiStaff vinh dự nhận 1 cúp vàng CNTT và 2 giải sao khuê 2008-2009


Các phân hệ:


Quản lý thông tin nhân sự - HUMAX:


- Quản lý profile của nhân viên: hồ sơ cá nhân, lý lịch nhân viên, quá trình làm việc và công tác, khen thưởng và kỷ luật,... của nhân viên. Giúp cho quá trình quản lý thông tin của nhân viên thuận tiện, thống nhất và tập trung.


- Theo dõi nhân viên đã được bổ sung những kỹ năng, kiến thức nào mà công ty đã mở lớp thông qua chức năng Training và Training Process.


- Cán bộ nhân sự có thể linh động điều chỉnh tham số hệ thống cho quá trình tính lương như: khoản thu nhập chịu thuế, tỉ giá ngoại tệ, các khoản trợ trợ cấp và vay nợ có liên quan đến nhân viên, khoản tiền ứng với cấp độ làm việc,…hỗ trợ cho quá trình tính lương tự động.


- Quản lý các đánh giá năng lực cá nhân của từng nhân viên theo từng năm.


- Các báo cáo về nhân sự hỗ trợ người sử dụng kết xuất thông tin nhanh chóng


· Quản lý ngày công làm việc của nhân viên – COLEX


- Hỗ trợ hai hình thức chấm công: bằng tay và tự động với nhiều loại ngày nghỉ theo qui định hiện hành.


- Cho phép cập nhật nhân viên mới từ HUMAX trước khi bảng công được đóng


- Cho phép đăng ký nghỉ thai sản đối với nhân viên nữ.


- Tính phép hàng năm cho nhân viên


- Báo cáo về ngày công, ngày phép,… của nhân viên hỗ trợ tối đa cho người sử dụng


· Quản lý bảng lương hàng tháng của nhân viên – PAROX


- Căn cứ vào thông tin của hai phân hệ HUMAX và COLEX, bảng lương được tính toán tự động hàng tháng.


- Thông tin trên bảng lương được bố trí theo từng nhóm, chẳng hạn các khoản thu nhập chịu thuế cố định, các khoản thu nhập bất thường trong tháng chịu thuế và không chịu thuế, các khoản trừ (cho ngày nghỉ phép, cho khoản vay mượn,…), khoản tiền bị trừ để đóng thuế,… Tạo nên tính thân thiện và dễ dùng cho người sử dụng.


- Hỗ trợ kết xuất thông tin về lương cho quá trình giao dịch với ngân hàng để chuyển tiền đến từng tài khoản của nhân viên.


- Các báo cáo cho nhân sự và kế toán cung cấp thông tin chính xác cho người dùng trong các giao dịch với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, …


· Phân hệ quản trị hệ thống


- Với cơ chế phân quyền độc lập cho tính năng và cho dữ liệu đáp ứng quá trình bảo mật thông tin cao.


- Mật khẩu của account trong hệ thống bắt buộc phải có đầy đủ ký tự hoa, thường và chữ số. Đồng thời, nó được mã hóa khi lưu vào cơ sở dữ liệu làm tăng tính an toàn thông tin cho người dùng.


- Mọi họat động diễn ra trong toàn bộ phần mềm HiStaff đều được theo dõi và ghi vết lại trong báo và trong log của hệ thống. Giúp cho việc theo dõi vết được dễ dàng.


- Một số tham số được thiết lập động, sử dụng cho toàn bộ hệ thống phần mềm đã tạo nên tính linh động và tùy biến cho người sử dụng


Chi tiết liên hệ:


Trần Duy Mỹ


Mobile: 0937 303 123


Phone: 08 6291 6851


Sky: tranduymy


Email: mytd@tinhvan.com


website: www.tinhvan.com

 

Update HiStaff V-2.5


Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân (Tinhvan Consulting) là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực tư vấn và triển khai Giải pháp Phần mềm Quản lý nguồn nhân lực tổng thể định hướng tới các Doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam.


Giải pháp Quản lý nguồn nhân lực HiStaff hiện được đánh giá là phần mềm nội địa hàng đầu tại Việt Nam, và có chiều sâu so sánh với các hệ phần mềm chuyên nghiệp của nước ngoài. Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff là sản phẩm do Tinhvan Consulting phát triển và liên tục hoàn thiện nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ hiệu quả và thiết thực trong quản lý nhân sự, tiền lương. Giải pháp quản lý nguồn nhân lực HiStaff được xây dựng trên các quy trình quản trị nhân sự tiên tiến từ các tập đoàn đa quốc gia, kết hợp với các đặc thù của môi trường pháp lý Việt Nam, với khả năng tích hợp toàn diện với các hệ thống ERP, CRM... Từ đó, HiStaff hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và phát huy tối đa nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp. Với phương châm “Chuyên nghiệp và Bản địa”, HiStaff đã khẳng định được vị trí trên thị trường bằng sự tin dùng của nhiều doanh nghiệp và tập đoàn Kinh tế lớn tại Việt Nam.


1. Các module chính của Giải pháp:


- iRecruitment: Lập kế hoạch tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, thiết lập hình thức, nội dung thi tuyển theo yêu cầu. Lưu trữ thông tin tuyển dụng, các ứng viên sáng giá, kết quả thi tuyển của các ứng viên theo từng vị trí tuyển dụng để tái sử dụng, giảm thiểu chi phí cho những đợt tuyển dụng kế tiếp....


- iProfile: Lưu trữ và quản lý mọi thông tin về người lao động từ khi đăng tuyển cho tới lúc nghỉ việc, bao gồm cả quá trình công tácvaf hoạt động, theo các quy trình Nhân sự hiện đại và đúng Luật lao động. Việc truy xuất dữ liệu hay kết xuất báo cáo được thực hiện đơn giản và đang dạng...


- iTraining: Tổ chức và quản lý các khóa đào tạo theo yêu cầu, lọc danh sách nhân viên cần đào tạo dựa trên các tiêu chí khác nhau, theo dõi các khóa đào tạo, báo cáo tổng kết các khóa đào tạo, thống kê chi phí đào tạo, quản lý ngân sách đào tạo...


- iPerformance: Xây dựng và quản lý các chỉ tiêu, tiêu chí đánh giá (KPIs) cho từng vùng miền, từng phòng ban, từng nhân viên... Cung cấp thông tin hỗ trợ để đưa ra những quyết định khen thưởng, kỷ luật, đề bạt...


- iTime: Quản lý công đa dạng: công hành chính, công ca, kíp, tổ đội... tích hợp với nhiều hình thức khác nhau...


- iPayroll: Hệ thống công thức lương linh động giúp các cán bộ nghiệp vụ tự setup công thức lương theo từng phòng ban, tổ đội và tùy vào nhu cầu và sự thay đổi trong từng thời điểm...


-iPortal: Hỗ trợ các tiện ích tra cứu thông tin cá nhân của từng nhân viên, đăng ký nghỉ phép online, tuyển dụng online, đăng ký đào tạo online, truy vấn và phân tích thông tin nhân sự...


- iSecure: Hỗ trợ các chuyên viên hệ thống backup dữ liệu, lưu vết người dùng, bảo mật và phân quyền...


2. Ưu điểm của giải pháp HiStaff:


- Được sự đầu tư nghiêm túc và bài bản của Tinhvan Consulting.


- Là Giải pháp quản trị tổng thể, xuyên suốt và giàu tính năng.


- Độ linh hoạt và mở cao.


- Ổn định trên nền tảng công nghệ tiên tiến.


- Phương pháp triển khai khoa học, đội ngũ triển khai giàu kinh nghiệm và tâm huyết.


- Đã triển khai thành công cho rất nhiều các công ty đa quốc gia, tập đoàn lớn tại Việt Nam.


- Đã được thẩm định qua rất nhiều giải thưởng CNTT - Phần mềm danh giá.


- Giá cả hợp lý.


3. Lợi ích của việc triển khai


- Đối với cấp lãnh đạo


Với hệ thống báo cáo phân tích thống kê dạng biểu đồ giúp Ban lãnh đạo:


Đưa ra những chính sách kịp thời để tối ưu hóa hiệu quả lao động, giữ chân nhân tài và tạo tâm lý ổn định trong sản xuất kinh doanh.


Hỗ trợ linh hoạt việc ra quyết định về tăng giảm nhân sự, đáp ứng kịp thời những biến động của thị trường.


Cung cấp số liệu chính xác về chi phí nhân công trong phân bổ cơ cấu chi phí và hoạch định tài chính.


- Đối với Ban nhân sự


Giảm tải và tăng độ chính xác cho Ban nhân sự trong việc chấm công và tính lương, giúp cán bộ nhân sự có nhiều thời gian hơn trong việc theo dõi và quản lý nhân viên.


Tìm kiếm và truy vấn thông tin để ra báo cáo kịp thời và chính xác.


Gợi nhắc cho cán bộ nhân sự các công việc liên quan như: hết hạn hợp đồng, sinh nhật, hết hạn thai sản,…


- Đối với nhân viên


Thông qua iPortal:


Phản ánh kịp thời tới phòng nhân sự nếu có sai sót trong thông tin.


Quản lý thông tin liên quan đến bản thân đầy đủ và chi tiết


Cập nhật được các thông tin từ phòng nhân sự kịp thời và nhanh chóng.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Mọi thông tin xin liên hệ:


Trần Quang Vinh - Phụ trách giải pháp.


Mail: vinhtq@tinhvan.com


Mobile: 0979428840


Phone: 04 3557 7436 * 114

Brochure_HiStaff_2010_2m.pdf