Giải quyết thế nào với vấn đề phụ cấp xăng xe, tiền điện thoại ?

Chào các anh chị!


Em có một câu hỏi nhỏ mong được những người đi trước chia sẻ.


Hàng tháng, công ty có các khoản phụ cấp như xăng xe, tiền gởi xe, chi phí điện thoại cho nhân viên. Để được xem là chi phí hợp lý khi tính TTNDN đòi hỏi phải có chứng từ hợp lệ, nếu mà chờ từng nhân viên mang hóa đơn mua xăng đi đường hàng ngày, thẻ điện thoại đến nộp mới được nhận lương thì gây phiền hà rất nhiều cho nhân viên và lượng chứng từ cũng rất lớn khó mà quản lý; ngoài ra cũng không ai có thể lấy được hoá đơn giữ xe cả. Ở công ty các anh chị giải quyết vấn đề trên như thế nào? Kíu em với!


h0ch0i

 

Qui định là qui định.


Phòng mình đành phải chung nhau 1 hóa đơn điện thoại!


:blink:

 

Bạn thử phương án:


PA1: Khoán chi phí theo tháng (nhất là một số khoản như điện thoại, gửi xe)


PA2: Tách thanh toán các khoản đó riêng ra khỏi kỳ thanh toán lương để việc thanh toán các khoản đó không ảnh hưởng đến thanh toán lương.


Thân

 

Qui định lấy hóa đơn để hoạch toán chi phí là bắt buộc, tuy nhiên theo mình biết thì có một số cty họ không bắt buộc lấy hóa đơn cho đúng nội dung chi trả (ví dụ: khoán một tháng 500 ngàn tiền xăng thì có thể lấy hóa đơn bất kỳ miễn là số tiền từ đủ 500 ngàn trở lên).


Mình cũng thấy nhiều cty làm cách này: chi trả tiền entertainment cho nhân viên (thực ra là tách bớt tiền lương ra để khỏi đóng bh và thuế TNCN thôi), nhân viên lấy hóa đơn bất kỳ về nội dung nào cũng được (kể cả shopping, ...), kế toán sẽ có cách hạch toán.


Bạn thử negotiate với kế toán cty bạn xem sao.

 

Chào bạn,


Về vấn đề phụ cấp xăng, điện thoại, cơm... theo cty bên mình sẽ làm như thế này: Nhân viên nào được phụ cấp xăng, điện thoại, cơm...công ty nên ra quyết định phụ cấp cho nhân viên nào được hường những phụ cấp đó. Ví dụ anh A mỗi tháng sẽ có 200.000 PC xăng, 100.000 PC phí điện thoại, 300.000 tiền cơm, nên đưa phụ cấp này cố định hàng tháng và ra quyết định phụ cấp cho anh A và trong bảng lương sẽ cộng thêm các khoản PC cố định hàng tháng luôn, như vậy sẽ không phải kiểm soát các hóa đơn khi mỗi nhân viên đem về thanh toán. Mình thấy cty bạn nên cố định số tiền PC các khoản cho nhân viên như vậy sẽ dễ hơn. Còn việc tiền gởi xe cho NV công ty thì cty mình có thể ký HĐ gởi xe tháng với bãi giữ xe đó, ví dụ cty có 30 nhân viên, mỗi nhân viên sẽ đóng 60.000 tiền gởi xe cho một tháng, vậy thì mình cứ nhân lên theo số lượng nhân viên và cty sẽ thanh toán mỗi tháng một lần cho bãi giữ xe thôi. Minh sẽ đưa chi phí đó vô chi phí hành chánh cố định mỗi tháng. Cứ đến cuối tháng, hành chánh sẽ làm đề nghị thanh toán một lần về chi phí gởi xe...


Một vài ý kiến nhỏ để bạn tham khảo.


Chúc bạn vui vẻ nhé