[HĐXH] Chương trình CÙNG EM ĐẾN LỚP 2011

Đến hẹn lại lên, hằng năm dịp hè về, mỗi thành viên - tình nguyện viên Tổ chức HĐXH Người Việt Trẻ - nhóm Miền Nam lại háo hức chờ đón chương trình HĐXH lớn hằng năm đến với trường Tiểu học nghèo vùng sâu vùng xa mang tên "CÙNG EM ĐẾN LỚP"

2008, CEDL đến với ngôi trường nghèo sát biên giới 1 tỉnh miền Đông Nam Bộ: trường Tiểu học Lộc Khê, huyện Trảng Bàng tỉnh Tây Ninh

2009, CEDL tổ chức tại mảnh đất rừng U Minh Thượng tỉnh Kiên Giang, thăm trường Tiểu học Hòa Chánh 1 và 2

2010, CEDL đặt chân đến vùng đất đỏ anh hùng của thị xã Bình Long, tỉnh Bình Phước, thăm trường tiểu học Thanh Bình.

Thế còn Cùng Em Đến Lớp 2011 thì sao?!



Ngày 30/6 và 1/7 vừa qua BĐH NVT MN đã có chuyến khảo sát đến 2 trường tiểu học nghèo nhằm lấy các thông tin cần thiết và chọn địa điểm tổ chức CEDL năm nay.

Ngoài một vài phòng chức năng, trường có 5 phòng học. Trường xây dựng từ năm 1980 và đến nay chưa được tu bổ, nâng cấp. Ngoài 1 khoảng sân xây (cho học sinh làm lễ) khoảng sân còn lại là sân đất

Sau khi bàn bạc thảo luận, xét về mức độ khó khăn của nhà trường và học sinh, NVT MN quyết định chọn Trường tiểu học Đức Chính 2 làm địa điểm tổ chức Cùng Em Đến Lớp 2011. Hẹn gặp lại trường TH Nguyễn Bỉnh Khiêm trong 1 hoạt động khác, chào mừng địa điểm chính thức CEDL 2011!!!





HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VN



CỔNG TRI THỨC THÁNH GIÓNG



TỔ CHỨC HĐXH NGƯỜI VIỆT TRẺ



- NHÓM MIỀN NAM



Tp.Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 07 năm 2011





KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

“CÙNG EM ĐẾNLỚP 2011”



I/ MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:

- Tổ chức 1 ngày hội vui chơi thiết thực cho học sinh toàn Trường tiểu học Đức Chính2, kết hợp với các hoạt động ý nghĩa như: trao học bổng cho học sinh nghèo, tặng các phần sách vở cho học sinh toàn trường, thăm hỏi và tặng quà gia đình họcsinh khó khăn, sơn sửa mới cổng trường, cắt tóc miễn phí cho trẻ em,...

- Nhằm khuyến khích và động viên tinh thần hiếu học, sự vươn lên trong học tập của các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Tạo điều kiện cho các em có một năm học mới đầy đủ hơn, vui tươi hơn.

- Kêu gọi tinh thần tương thân tương ái của cộng đồng, "Lá lành đùm lá rách", cùng nhau “Chung tay vì mầm xanh Việt”, thể hiện sự quan tâm của xã hội đến người dân vùng sâu vùng xa.

- Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh cho thành viên và tình nguyện viên Tổ chức hoạt động xã hội Người Việt Trẻ- Nhóm miền Nam, có dịp tìm hiểu và gắn bó với nhau hơn. Tạo cơ hội cho tình nguyện viên rèn luyện các kĩ năng và cống hiến sứctrẻ làm việc có ích cho xã hội.



II/ ĐƠN VỊTỔ CHỨC:Tổ chức hoạt động xã hội Người Việt Trẻ -Nhóm Miền Nam tổ chức, với sự hợp tác và hỗ trợ của Xã Đoàn Đức Chính và Đòan Trường tiểu học Đức Chính 2.



III/ THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian: Ngày 27- 28/8/2011.

2. Địa điểm: Trường tiểu học Đức Chính 2 ( Thôn 4, xã Đức Chính, huyện Đức Linh, tỉnh Bình Thuận )



IV/ THÀNH PHẦN THAM GIA:

1. Đối tượng chính:

- Học sinh trường, trẻ em và bà con địa phương.

- Tình nguyện viên Tổ chức hoạt động xã hội Người Việt Trẻ- Nhóm miền Nam

2. Khách mời:

- Đại diện đơn vị tài trợ.

- Đại diện địa phương và trường học.

- Đại diện các đơn vị báo đài.



V/ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:

- Sơn sửa mới cổng Trường tiểu học Đức Chính 2, như một món quà cho học sinh trường đầu năm học mới.

- Trao các suất học bổng cho các em học sinh nghèo vượt khó học tốt.

- Thăm hỏi và tặng quà 1 số gia đình học sinh đặc biệt khó khăn.

- Trao tặng các phần quà ý nghĩa cho học sinh và Trường tiểu học Đức Chính 2.

- Tổ chức một ngày hội trò chơi dân gian có thưởng cho học sinh.

- Tổ chức đêm văn nghệ khuyến học cho học sinh trường và người dân địa phương.

- Cắt tóc miễn phí cho trẻ em.

- Tổ chức sinh hoạt cho tình nguyện viên tham gia chương trình, kết hợp giao lưu vớiđịa phương.

- Một vài nội dung có thể thay đổi tùy theo tình hình khách quan (nếu có) (vận động tài trợ, mưa to…) Lúc đó chương trình vẫn giữ nguyên ít nhất 85%.



VI/ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1. Địa phương: Địa phương tích cực hỗtrợ cho đoàn tình nguyện thực hiện thành công chương trình.

- Cung cấp danh sách khách mời từ địa phương.

- Hỗ trợ an ninh cho đoàn.

- Hỗ trợ nhân lực sơn sửa cổng trường, cạo sạch lớp sơn cổng trước 1 tuần.

- Hỗ trợ phương tiện di chuyển và hướng dẫn đoàn đến thăm gia đình học sinh nghèo nhậnphần quà từ chương trình.

- Hỗ trợ đoàn tổ chức lửa trại giao lưu và ăn khuya đêm thứ nhất thực hiện chương trình(nếu được)

- Tham gia tiết mục văn nghệ giao lưu, lửa trại giao lưu (nếu được).

2. Nhà trường: Nhà trường tích cực hỗ trợ cho đoàn tình nguyện thực hiện thành công chương trình.

- Cung cấp cho đoàn danh sách khách mời từ nhà trường.

- Hỗtrợ địa điểm tổ chức.

- Cung cấp danh sách học sinh nghèo nhận học bổng và nhân phần quà từ chương trình.

- Hỗ trợ nơi ăn ngủ và các sinh hoạt cho đoàn.

- Nhàtrường thông báo cho phụ huynh và học sinh về chương trình, phối hợp tổ chứcchương trình, giúp quản lý học sinh và phụ huynh tham gia chương trình.

- Hỗ trợ cho đoàn mượn các vật dụng hậu cần: phục vụ sinh hoạt cho đoàn và phục vụ việc nấu ăn của đoàn.

- Tham gia tiết mục văn nghệ giao lưu, lửa trại giao lưu (nếu được)

3. Đoàn tình nguyện:

- Vận động quý công ty, doanh nghiệp và các cá nhân hỗ trợ cho chương trình.

- Chuẩn bị toàn bộ nhân lực và kinh phí tổ chức chương trình, trực tiếp thực chươngtrình.

- Quản lí toàn bộ nhân lực của đoàn cũng như các quà tặng, vật dụng trong chươngtrình.



VII/ NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH:

1. Các mốc thời gian:

· Phần 1:

- 01/07/2011- 15/07/2011: Khảo sát các địa điểm, làm việc với địa phương và nhà trường, chọn địa điểm tổ chức.

- 15/07/2011: Thành lập kế hoạch tổ chức và Ban Tổ Chức. Công bố kế hoạch tổ chức.

- 15/07/2011 – 25/07/2011: Thực hiện các công tác triển khai chương trình: Vận động tài trợ, quảng bá chương trình, tuyển tình nguyện viên, phát động phong trào quyên góp,…

- 01/08/2011- 25/08/2011: Tập các tiết mục văn nghệ và chuẩn bị các gian hàng trò chơi dân gian,…

- 20/08/2011 – 25/08/2011: Chuẩn bị cáccông tác hậu cần.

phục vụ chương trình. Nội dung quyên góp: 1250 quyển tập trắng(tập Hòa Bình: 5 ô ly, không lem), quà tặng hộ gia đình (bột ngọt, đường, nướcmắm,…), sách và tạp chí thiếu nhi, hiện kim,…- 14/08/2011: Diễn ra

· Phần 2:

- 26/08/2011: 21h tập trung lên xe di chuyển đếnđịa phương.

- 27/08/2011 - 28/08/2011: Tổ chức

- 04/09/2011: Họp mặt rút kinh nghiệm sau chương trình.



2. Chương trình chi tiết:

· Ngày 26/08/2011

- 21h00:Tập trung, điểm danh, xuất phát.

· Ngày 27/08/2011

- 2h00:Đến nơi, vận chuyển đồ đạc và nghỉ ngơi (bắt buộc)

- 5h30:Đánh thức tình nguyện viên, vệ sinh cá nhân.

- 6h00:Tập trung ăn sáng.

- 7h00:Tập trung phổ biến chương trình.

- 7h30:Cả đoàn sơn sửa cổng trường, riêng nhóm hậu cần chuẩn bị ăn trưa.

- 11h30:Ăn trưa + nghỉ ngơi.

- 12h30:Chia đoàn ra, văn nghệ tập dợt, trò chơi chuẩn bị, sân khấu chuẩn bị, hậu cần dọndẹp, còn lại tiếp tục sơn sửa.

- 15h00:Cắt tóc miễn phí cho trẻ em.

- 17h30:Tập trung học sinh tại sân khấu, ổn định và hoạt náo đầu giờ, phát bánh ăn nhẹcho học sinh.

- 18h00: Diễn ra chương trình văn nghệ kết hợp trao học bổng.

- 20h00: Kết thúc văn nghệ, dọn vệ sinh, tình nguyện viên vệ sinh cá nhân, ăn tối.

- 22h00: Lửa trại, sinh hoạt tình nguyện viên, kết hợp giao lưu (nếu có)

- 24h00: Nghỉ ngơi.

· Ngày 28/08/2011

- 5h30: Đánh thức tình nguyện viên, vệ sinh cá nhân, ăn sáng.

- 7h00: Chia 2 nhóm: 1 nhóm thăm hỏi và tặng quà cho gia đình học sinh nghèo, 1 nhómtiếp tục sơn sửa cổng trường.

- 11h00: Đoàn ăn trưa.

- 12h00: Về lại TP.HCM, kết hợp tham quan (thông báo sau)



VIII/ THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC:



Chuẩn bị giúp đoàn các vấn đề âm thanh, ánh sáng, sân khấu, loa tay… phục vụ tổ chứcvăn nghệ.

16h30:Tổ chức trò chơi dân gian có thưởng cho học sinh toàn trường

1



Nguyễn Diễm Thương Thương



Trưởng Nhóm “Người Việt Trẻ- Miền Nam”



Trưởng Ban



2



Nguyễn Ngọc Quỳnh Anh



Phó Nhóm “Người Việt Trẻ- Miền Nam”



Phó Ban



3



Trần Thị Thanh Loan



Phó Nhóm “Người Việt Trẻ- Miền Nam”



Phó Ban



4



Nguyễn Sơn Lâm



Phó Nhóm “Người Việt Trẻ- Miền Nam”



Thành viên



5



Lê Dũng Sĩ



Phó Nhóm “Người Việt Trẻ- Miền Nam”



Thành viên



6



Hồ Thị Minh Châu



Thành viên Nhóm “Người Việt Trẻ- Miền Nam”



Thành viên



7



Bà Lý Thị Hương



Bí thư Xã Đoàn xã Đức Chính, huyện Đức Linh, tỉnh Bình Thuận



Thành viên danh dự



8



Bà Hồ Thị Minh Nguyệt



Hiệu trưởng Trường tiểu học Đức Chính 2, tỉnh Bình Thuận



Thành viên danh dự



9



Ông/ Bà……………………….....................





Đại diện Nhà Tài Trợ



Thành viên danh dự





IX/ DỰ TRÙ KINH PHÍ



STT



NỘI DUNG



ĐƠN VỊ TÍNH



SỐ LƯỢNG



ĐƠN GIÁ



(VNĐ)



THÀNH TIỀN



(VNĐ)



GHI CHÚ



1



Học bổng



Suất



10



500,000



5,000,000





2



Quà cho gia đình học sinh nghèo



Phần



10



200,000



2,000,000





3



Sơn sửa cổng trường



Cổng



1



4,500,000



4,500,000





4



Đầu DVD (không kén đĩa) tặng trường



Đầu



1



1,500,000



1,500,000





5



Tập trắng (tập Hòa Bình: 5 ô ly, không lem)



Quyển



5 quyển/HS x 250 HS = 1,250



6,000



7,500,000





6



Tổ chức trò chơi dân gian



Gian hàng



5



40,000



200,000





7



Quà trò chơi dân gian (bánh kẹo,…)



Gian hàng



5



200,000



1,000,000





9



Bánh ăn nhẹ cho HS trước văn nghệ



Cái



250



4,000



1,000,000





10



Trang trí sân khấu (phông màn, băng rôn, trang trí,…)



Sân khấu



1



1,000,000



1,000,000





11



Đạo cụ, phục trang văn nghệ



Toàn chương trình



1



800,000



800,000





12



Nước uống



Bình



4



12,000



48,000





13



In ấn: Hồ sơ, giấy tờ,…



Toàn chương trình



1



1,000,000



1,000,000





14



Ăn uống của thành viên tham gia chương trình



Người



50



60,000



3,000,000





15



Thuê xe 45 chỗ



Xe



1



6,000,000



6,000,000





16



Chi phí phát sinh



Toàn chương trình



1



2,000,000



2,000,000





TỔNG:

(Ba mươi sáu triệu năm trăm bốn mươi tám nghìn đồng)





Mọi chi tiết,thắc mắc, đóng góp cho chương trình xin vui lòng liên hệ:

- Ms.Nguyễn Diễm Thương Thương

Email: thuongthuong@nguoiviettre.org.vn

Điệnthoại: 0933 966 998

STK:025 100 202 7135 – Ngân hàng Vietcombank

- Ms.Nguyễn Ngọc Quỳnh Anh

Email: quynhanh@nguoiviettre.org.vn

Điệnthoại: 0933 413 330

STK: 0101 847 585 – Ngânhàng Đông Á



Địa chỉ: 98/14 Thích Quảng Đức, phường 5, quận PhúNhuận, TP.HCM



Rất mong nhận được sự tham gia và ủng hộ của các cơ quan đơn vị, các tổ chức, và các bạn trẻ quan tâm đến hoạt động xã hội.

Xin chân thành cảm ơn!



Tp.Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 07 năm 2011

ĐẠI DIỆN ĐỊA PHƯƠNG



TM. Xã Đức Chính



(Đã ký)



Lý Thị Hương



TM. BAN TỔ CHỨC



Trưởng ban



(Đã ký)



NGUYỄN DIỄM THƯƠNG THƯƠNG





ĐẠI DIỆN NHÀ TRƯỜNG



Hiệu trưởng



(Đã ký)



HỒ THỊ MINH NGUYỆT

Giới thiệu ACE chương trình này, em cũng tham gia với mấy bạn này, là nhóm của các bạn sinh viên, rất nhiệt tình và có tâm. Mấy bạn hơi khó khăn trong việc tìm kiếm nhà tài trợ bởi không có kinh nghiệm. Mong ACE giúp đỡ.
Trân trọng!