Hệ thống bảng mô tả công việc.

Em đang xây dựng hệ thống bảng mô tả công việc của Công ty, nhưng chưa biết bắt đầu thế nào cho hiệu quả. Anh chị nào có kinh nghiệm xin giúp em với. Thanks!


1. Bảng MTCV của Chủ tịch HĐQT (Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn)


2. Bảng MTCV của Tổng Giám đốc/Giám đốc Tài chính/Giám đốc NS/Giám đốc Kinh doanh.


3.Bảng MTCV của nhân viên các phòng: HCNS, Kế toán, KD, Kỹ thuật ...


Rất mong được các anh chị chia sẻ với mọi người trong diễn đàn (Nhất là em đang cần).


Xin cảm ơn nhiều!

 

Hi gdns,


Thông thường thì bản mô tả công việc của bất kỳ một vị trí nào cũng cần phải đầy đủ các thông tin sau :


1. Ví trí/Bộ phận


2. Báo cáo cho ai (người mà vị trí đó báo cáo trực tiếp )


3. Trách nhiệm tổng quát


4. Phạm vi của trách nhiêm ( phạm vi của ngân sách, nhân viên, vv..)


5. Các trách nhiệm chính (mô tả chi tiết )


6. Được tư vấn bởi ai ( thông thường là những người mà họ cần cộng tác, kể cả bên trong và bên ngoài công ty )


7. Nhiệm kỳ ( nếu có )


8. Năng lực ( các kỹ năng và kinh nghiệm cần có )


Tuy nhiên, để làm được việc này thì bạn cần phải Phân tích công việc trước sau đó mới ráp các thông tin mà bạn thu được từ phân tích công việc vào các mục trên trong Mô tả công việc. Và mình nghĩ rằng việc này thì không thể được thực hiện chỉ bởi một mình HR mà của tấc cả các phòng ban khác trong công ty, bởi lẽ không ai hiểu chính xác công việc chuyên môn của mình hơn là chính họ.


Việc này cũng giúp cho họ sử dụng các thông tin này để xác định headcount cho mỗi vị trí dựa trên khối lượng công việc hiện có. Thực sự công việc này chỉ do HR đứng ra chủ trì và triển khai thôi, chứ cần sự hỗ trợ rất nhiều từ các phòng ban.


Chúc bạn làm tốt vì công việc này cũng khá là vất vả đấy.


Van

 

Thanks! Giá như có anh chị nào có bảng mẫu cho em xin thì tốt quá.

 

Đây là một Job Description mẫu cho bạn nè.

Pay_Master____Job_Description1.doc

 

Bạn tham khảo của mình xem sao

HR_dept.doc

 

Accounting_Job_Description.doc

 

Bạn có thể áp dụng cách này cũng có hiệu quả. Bạn hãy soạn thảo phiếu câu hỏi phỏng vấn. Trong phiếu câu hỏi này có câu hỏi đóng, câu hỏi mở, câu ỏi đóng mở. Nội dung thì do bạn thiết kế nhưng phải nhấn mạnh đến các câu hỏi: hàng ngày, tháng, quý họ phải làm công việc gì? Các công việc đó có quá sức hay không? Rồi yêu cầu họ cho ý kiến về công việc của họ, hỏi họ xem họ đã hài lòng với công việc hiện tại hay chưa và có kiến nghị gì. Sau đó bạn tổng hợp lại các công việc và ý kiến của từng vị trí


Để có hiệu quả hơn thì bạn nên áp dụng phương pháp quan sát. Bằng phương pháp này thì bạn có thể quan sát công việc hiện tại của họ, những lời họ nói có đung hay không? Thời gian dành cho công việc của họ thế nào rồi bạn dựa trên cơ sở đó để đánh giá. Chúc banja thành công