[HN-Room 1] Tường thuật trực tiếp Room 1: Kinh nghiệm tái cấu trúc tổ chức

Ban Thư ký Chương trình HRDay 2013 đang tiến hành họp và chuẩn bị các hoạt động cuối cùng trước khi diễn ra sự kiện. Sự kiện đang được mong chờ từng giờ. Mời anh chị và các bạn theo dõi tường thuật trực tiếp Room 1 vào ngày mai.

 

Chỉ còn 15 phút nữa là buổi toạ đàm sẽ bắt đầu. Đây là hình ảnh tại Room 1, nơi các diễn giả sẽ chia sẻ chủ đề: Kinh nghiệm Tái cấu trúc tổ chức. Khách mời đã vào Room và ổn định chỗ ngồi.

 

Mở đầu chương trình là bài phát biểu giới thiệu của cô Mai Lan - Tổng phụ trách Room, nói về lịch sử hình thành phát triển của HRDay và nội dung chính của Quản trị Nhân sự vượt khủng hoảng.

 

Tiếp theo, Chuyên gia Nhân sự Nguyễn Thanh Hà giới thiệu các diễn giả sẽ chia sẻ trong chương trình.
1. Ông Lý Trường Chiến, Chủ tịch Trí Tri Group
2. Ông Nguyễn Xuân Phú, Chủ tịch tập đoàn Sunhouse
3. Ông Lê Vĩnh Sơn, Chủ tịch Tập đoàn Sơn Hà
4. Ông Phạm Thành Hưng, Phó TGĐ CEN Group
5. Ông Nguyễn Đăng Minh, Tập đoàn Toyota
6. Ông Đinh Văn Hồng, Chủ tịch Hội DNT Hà Nam
7. Ông Hoàng Việt Cường, TGĐ Công ty Trường Giang

 

Sau đó, bà Nguyễn Thanh Hà đưa ra câu hỏi: "Trong các anh chị ở đây có ai đang làm việc trong tổ chức có liên quan tới Tái cấu trúc?". Có khoảng 30% người giơ tay. Bà Hà đã thống nhất một số nguyên tắc và nội dung chương trình. Các anh chị đang chuẩn bị câu hỏi để gửi cho diễn giả.

 

Bà Nguyễn Thanh Hà mở đầu bằng đưa ra một số khái niệm, thuật ngữ và nội dung chính sẽ được chia sẻ trong buổi hôm nay về Tái cấu trúc tổ chức.

 

Kế tiếp, Ông Nguyễn Đăng Minh tiếp tục chia sẻ nghiên cứu mới nhất của mình về "Tư duy quản trị tinh gọn trong quản trị nhân sự tai các doanh nghiệp ngoài quốc doanh" cùng với kinh nghiệm của mình về quá trình Tái cấu trúc tại Toyota

 

Mọi người chăm chú lắng nghe ông Nguyễn Đăng Minh chia sẻ về các phương pháp Toyota đã áp dụng trong Tái cấu trúc:
1. Phương pháp 5S
2. Kaizen
3. Quản lý trực quan.



Anh đã đề xuất sơ đồ tổ chức theo tư duy QT tinh gọn của công ty Việt Nam, chủ yếu là đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong đó, Lãnh đạo là nền tảng để nâng đỡ các vị trí khác

 

Các diễn giả bắt đầu trao đổi về các câu hỏi mà các anh chị trong Room đưa ra. Đầu tiên là câu hỏi của một giám đốc một công ty truyền thong đặt câu hỏi cho diễn giả Lê Vĩnh Sơn về những khó khăn mà anh đã gặp phải khi tập đoàn Sơn Hà thay đổi hoạt động.

Anh Sơn đã nhiệt tình đưa ra những trải nghiệm rất thực tế và thú vị của anh khi thực hiện tái cấu trúc tập đoàn Sơn Hà

 

Câu hỏi tiếp theo dành cho ông Lý Trường Chiến về thời điểm Tái cấu trúc. Ông đã xác định một số nguyên nhân dẫn tới Tái cấu trúc như Năng suất lao động không tăng hoặc Sức cạnh tranh của sản phẩm giảm. Và Tái cấu trúc phải bắt đầu tự sự thay đổi suy nghĩ của người lãnh đạo cao nhất.

 

Ông Minh đã chia sẻ về cải tiến liên tục, phải luôn nhìn nhận được vấn đề của hệ thống để cải tiến và nâng cao năng suất lao động. Về vấn đề này ông Chiến cũng đã nhấn mạnh thêm rằng không nên chỉ thay đổi ở một bộ phận mà phải cải tiến tổng thể.

 

Anh Hưng chia sẻ về kinh nghiệm Tái cấu trúc tại CEN Group.

 

Sau đó, chị Nguyễn Thanh Loan công ty VKX đã đặt câu hỏi về việc ra quyết định khi có sự bất đồng quan điểm trong ban lãnh đạo khi Tái cấu trúc, về định biên nhân sự. Câu hỏi này đã thực sự thu hút cả 3 diễn giả của buổi hôm nay, ông Minh, Ông Hưng và ông Chiến cùng giải đáp thắc mắc của chị.

 

Anh Hồng, GĐNS đến từ Vĩnh Phúc đã đặt câu hỏi về quản trị chi phí trong Tái cấu trúc. Ông Lý Trường Chiến đã khẳng định rằng: "Quản trị chi phí là chi cho tới nhưng chi không được phí". Ông đưa ra giải pháp là chuyển từ định phí thành biến phí, income phụ thuộc vào outcome mà người lao động tạo ra cho doanh nghiệp.

 

Vấn đề tiếp theo đặt ra: "30% các doanh nghiệp thất bại khi tái cấu trúc là do thay đổi Văn hoá doanh nghiệp". Ông Chiến và ông Sơn đã có những chia sẻ sôi nổi về vấn đề này.

 

Câu hỏi cuối cùng có lẽ là vấn đề các anh chị tham dự chương trình quan tâm nhất: KPI trong Tái cấu trúc. Anh Minh chia sẻ về việc chia bậc, xây dựng quy trình và cải tiến. Anh Cường lại đưa ra những tiêu chí với mỗi vị trí, lấy top 20 người chuẩn mực nhất để định hướng, tuỳ mục đích để xác định tiêu chí. Còn ông Chiến cho rằng "biết bệnh và mức độ nặng nhẹ" để đưa ra các tiêu chí và đánh giá năng lực cá nhân, năng suất tổ chức có thay đổi hay không.

 

Kết thúc buổi toạ đàm, ông Hưng có những lời tổng kết và những lời chia sẻ, động viên tới những doanh nghiệp đang trên đà tái cấu trúc, phải xác định mục tiêu chính để thực hiện tái cấu trúc thành công.
Cuối cùng, các anh chị trong Room cùng chụp ảnh với diễn giả.