HRDAY2010_Hà Nội_ Hình ảnh hậu cần

Sáng nay ban tổ chức có sang NCC để chốt lại các hạng mục phục vụ cho HRDAY, thật yên tâm là mọi việc đều đang được triển khai theo kế hoạch


Khu vực bàn đón khách của Ban tổ chức





Khu vực bàn của các nhà tài trợ và teabreak sáng ^^





Hội trường đã có 1000 ghế





Buffet trong phòng khánh tiết Tây đã có 4 line





Đã có bàn cho đội thư ký, cập nhật thông tin trực tuyến lên hrlink





Phòng VIP cũng đã được set





Phòng hội thảo buổi chiều sẽ được bố trí thế này ^^

 

Tranh thủ đưa mấy sơ đồ em vẽ cho mọi người dễ tưởng tượng trước ạ ^^, hơi xấu chút, cả nhà thông cảm ^^


Giờ đón khách:



Giờ Hội thảo:



Giờ Teabreak sáng



Giờ chụp ảnh buổi trưa:



Giờ ăn trưa - buffet:



Giờ hội thảo buổi chiều



Giờ teabreak buổi chiều



Giờ chụp ảnh cuối ngày - Xếp chữ [SIZE=14pt]HR[/SIZE]

 

Các biển chỉ dẫn đã được thiết kế ^^


Đi theo cầu thang từ cửa check an ninh, lên tầng 3, rẽ phải, đầu tiên là Phòng 309 - Pháp luật & Quan hệ Lao động



Tiếp theo rẽ phải và đi thẳng là phòng 307 - Tiền lương & Đãi ngộ



Không thích rẽ phải, các anh chị rẽ trái, sẽ gặp phòng 343 - Tuyển & Dụng nhân tài



Đi tiếp dọc hành lang là phòng 347 - Đánh giá nhân sự - KPI



Các anh chị đã chọn phòng nào cho mình vào buổi chiều chủ nhật tới chưa ạ?

 

Những người tham dự HRDAY2010 sẽ chung tay ủng hộ đồng bào miền Trung ^^

 

06/11



Chỉ sáng mai thôi, 1000 người sẽ tới NCC dự HRDAY 2010, mà chả phải 1000, con số này sẽ lớn hơn, ít nhất là 100 người nữa



Sân khấu đã sẵn sàng ^^



1000 cái ghế không nhỉ? có 7 cụm dọc, mỗi cụm 6 ghế, 24 hàng, mỗi hàng 42 ghế, có một cái cột, nên chắc số ghế cũng gần được 1000 ^^ (thiếu vài cái)


Mọi thứ đến 21h, khi mình ra khỏi NCC, NCC đã cung cấp đầy đủ theo yêu cầu của mình



Rất vui vì đội lắp đặt backdrop của anh Giáo rất nhiệt tình, rất cảm động vì mấy anh an ninh thông cảm cho đội hậu cần tài liệu, rất yên tâm vì anh Ngọc luôn giúp đỡ tận tình ^^



Rất thích vì các NTT rất thông cảm


Rất an tâm vì các em đội lễ tân rất nhanh nhẹn, hiểu nhiệm vụ ^^



Rất hài lòng với mọi thứ đã được sắp xếp



Mọi thứ mình cần đều đã có, các anh/chị như đã hứa đều có mặt giúp đỡ/động viên mình - đó là điều hạnh phúc nhất mình có được :x

 

23.34 7.11


21h tối qua mới rời NCC, dù đã viết là rất an tâm như vậy, nhưng vẫn thấy khó ngủ, nghĩ lại về các chi tiết, và chợt nhận ra là dãy bàn NTT vẫn chưa có ghế , hic, phải ghi lại vào bộ nhớ để sáng mai nt cho anh Ngọc


Rồi cũng đi vào được giấc ngủ, thế mà 1h, có một số máy lạ, trời còn chưa sáng mà? Hỏi gì vậy? Em ơi ngày mai hội thảo mấy giờ bắt đầu? - Hic, có điên không nhỉ?, mới 1h sáng mà? - Anh để cho em ngủ chút nhé , rồi tắt máy! Nằm thao thức lo lắng, bồn chồn cho mọi thứ, và rồi cũng ngủ được trở lại


5.45, thức giấc, việc đầu tiên là mở máy tính để nhắn tin cho đội hậu cần của mình , khởi đầu một ngày vui vẻ cho thành công của HRDAY ^^


Và mình đã tới NCC như thế


Cái cổng chào thật hoành tráng từ 6.30 - trời còn đầy sương, vậy mà năm nay cũng vẫn chưa chụp được kiểu nào ở cổng chào



Hàng phướn bên ngoài





Gần cổng hơn nhé



Hàng phướn bên trong



Các tình yêu của tớ cũng đã có mặt đúng giờ, trang phục áo dài, trang điểm xinh như lễ ăn hỏi mình trong tương lai (Tự tưởng tượng vậy )



Làm nốt công tác xếp tài liệu



Standee của NTT vẫn còn ngổn ngang lắm



Rồi mọi thứ cũng đâu vào đấy, hỗ trợ nhà tài trợ đã có anh Thăng lo giúp, phụ trách đội lễ tân đã có chị Hiền, ăn uống đã có chị Thủy - mình thấy mình thật may mắn vì được các anh chị hỗ trợ , và thật tiếc vì hôm nay chưa chụp được kiểu ảnh nào với các anh/chị cùng các em trong đội lễ tân, hic


Đội lễ tân vào vị trí, mỗi em đứng chốt tại một hành lang ghế để mời khách vào hàng



Trong phòng thật ổn ^^



Ngoài sảnh cũng rất yên tâm


Buổi sáng ban hậu cần đã có một số sơ suất trong việc hỗ trợ nhà tài trợ , rất mong các nhà tài trợ thông cảm ^^

 

Trong phòng hội thảo có vẻ đã ổn



Nên mình tranh thủ nghía sang phòng buffet để xem cái bục NCC chuẩn bị cho lễ bốc thăm trúng thưởng buổi trưa đã được set như yêu cầu chưa, và mình đã nhìn thấy nó, yên tâm quay trở ra



Những chiếc ghế tại bàn ăn buffet đang được trang điểm



Trong lúc bác Chris nói về Vịt và Đại Bàng, mình trang thủ ra điểm mặt những món trong teabreak sáng



Chị Anh bên NCC vừa xinh, vừa tận tình, mình cần gì là chị ấy vui vẻ đi lấy cho luôn ^^



Chộp được mấy kiểu chị Loan và anh Quân trao đổi ngoài cửa ^^



Rồi trong lúc 7 vị CEO ngồi làm bài tập vẽ tranh về chiến lược nguồn nhân lực, mình lại đi lượn một vòng khu vực buffet - yên tâm vì có chị Thủy và chị Anh lo món ăn và phục vụ, chị Hiền và các em lễ tân lo mời khách



Mọi thứ cũng đã ổn, có vài món mà mà mình thích đã được Thường trực đồng ý đổi ^^, chỉ tiếc là chưa thử món nào ngoài món Súp hải sản, và salad bạch tuộc



Gần 1h chương trình buổi sáng mới kết thúc, lúc đó ai cũng đói rồi thì phải, vậy mà còn phải kéo nhau ra chụp ảnh, rồi mới được quay vào ăn trưa , chắc mọi người nghĩ BTC thật "tàn nhẫn" nhỉ , nhưng được có mặt trong bức ảnh này cũng thích đấy chứ nhỉ ^^



Vậy là cũng đến giờ ăn trưa

 

Ăn trưa xong, là màn hướng dẫn khách lên tầng 3, các bác làm sao mà cứ phải cuống cả lên, làm vỡ hết cả kế hoạch hậu cần lễ tân theo thời gian của em, may là đa số các khách mời đều không trở ra cửa check an ninh, mà đi luôn lên tầng 3 đó nhé!


Phòng Đánh giá nhân sự KPI, dù ở trong cùng, nhưng không hiểu vì sức hút gì mà lại đông khách đến vậy? 252 ghế của em mà các bác còn đòi kê thêm ghế


Phòng Tuyển & Dụng nhân tài cũng kín chỗ


Sang đến phòng Pháp luật & Quan hệ lao động, được khoảng 1/3 số ghế, nhưng cuối giờ quay lại, cũng được hơn một nửa số ghế, mà phòng này lại là phòng kết thúc cuối cùng, mình vào đó chụp ảnh nhiều nhất nên nghe mấy bác nói rất thích, càng về sau càng nhiều cánh tay giơ lên chia sẻ thực hơn



Phòng Tiền lương vào cuối giờ cũng có số lượng khách như phòng Pháp luật & Quan hệ lao động, già một nửa ^^



Có thể là mình đã xếp phòng hơi chưa chuẩn nhỉ ^^


Giờ chiều là giờ có nhiều sơ suất với NTT nhất , vì nhân sự của BTC có hạn, hơn nữa lại quá nhiều việc, nên việc hỗ trợ NTT chuyển đồ từ tầng 1 lên tầng 3 và sắp xếp vị trí theo biên bản đã nhận còn chưa chu đáo, thay mặt ban hậu cần - chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ NTT, Ánh Nguyệt thành thật xin lỗi và mong các NTT thông cảm cũng như tiếp tục ủng hộ và đồng hành cùng cộng đồng nhân sự :x

 

HRDAY 2010 đã kết thúc, công tác hậu cần cũng gần như hoàn tất


Ánh Nguyệt xin gửi lời cảm ơn tới BTC đã tin tưởng giao cho Ánh Nguyệt đảm nhiệm công việc này, thật sự là hơi quá sức


Cảm ơn anh Thăng đã tận tình hỗ trợ em trong việc làm việc thực tế về phòng, kỹ thuật với NCC; hỗ trợ hậu cần cho NTT


Cảm ơn chị Thủy đã rất chu đáo trong việc lựa chọn menu teabreak, buffet, cẩn thận trong việc giám sát về mặt thời gian


đảm bảo với chương trình


Cảm ơn chị Hiền đã cố gắng sắp xếp thời gian hạn hẹp để đào tạo đội ngũ lễ tân, giám sát và nhắc nhở các em đứng đúng vị trí ^^


Cảm ơn đội lễ tân đã rất hiểu việc, nhiệt tình :x


Cảm ơn các NTT đã rất thông cảm cho đội hậu cần


Cảm ơn các anh/chị khách mời đã luôn mỉm cười và động viên em ^^


Cảm ơn bên in ấn đã cung cấp dịch vụ đúng hạn


Cảm ơn NCC - anh Ngọc đã hỗ trợ


Xin lỗi tất cả mọi người vì những điều còn chưa được chu đáo


Cảm ơn vì HRDAY đã kết thúc tốt đẹp


Rất mong nhận được sự góp ý, phản hồi của các anh/chị khách mời để công tác hậu cần cho HRDAY (nếu có tiếp) sẽ được tốt hơn