Ký hiệu về Quy trình, Biểu Mẫu trong Công ty

Thảo luận trong 'QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH' bắt đầu bởi hanhdd, 27/9/10.

  1. QUY ĐỊNH DIỄN ĐÀN
    - Đăng bài viết bắt buộc có tiền tố
    - Không đăng bài Quảng Cáo
    - Chỉ được phép đăng bài Tuyển dụng trong lĩnh vực nhân sự, hành chính và liên quan
    - 1 nick chỉ được phép đăng tối đa 2 bài tuyển dụng 1 tuần
    - Bài tuyển dụng bắt buộc phải có thời hạn, và sẽ bị xóa sau khi hết hạn 3 ngày
    ------------------------------
    Liên hệ quản trị diễn đàn: nguyenbaoanh89@gmail.com
    Dismiss Notice
  1. hanhdd

    hanhdd Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    25/12/08
    Bài viết:
    524
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Dear all,


    Mình đang xây dựng và hệ thống lại các Quy trình, Biểu mẫu ở Cty. Các bạn nào có tài liệu hướng dẫn về cách ghi ký hiệu, hoặc code các Quy trình, Biểu mẫu này theo quy ước nào đó để thuận tiện cho tra cứu về sau thì share cho mình với.


    Cám ơn nhiều.
     
    hanhdd, 27/9/10
    #1
  2. daoduyvu

    daoduyvu New Member

    Tham gia ngày:
    14/9/10
    Bài viết:
    484
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Bình Dương
    Quy trình kiểm soát tài liệu/kiểm soát hồ sơ trong HT QLCL ISO tương đối dài và hệ thống, bạn chỉ hỏi về mảng cách ghi ký hiệu hoặc code thì mình xin share một số nội dung như sau:


    Ký hiệu Biểu mẫu: AA/TT hoặc ST hoặc QĐ -??-HD hoặc BMXX-YY


    - AA: Viết tắt tên công ty


    - QĐ: Viết tắt chữ Quy Định


    - TT: Viết tắt chữ Thủ Tục.


    - ST: Viết chữ Sổ Tay


    - ??: số thứ tự quy trình


    - BM: Viết tắt chữ biểu mẫu


    - HD: Viết tắt chữ hướng dẫn


    - XX: ký hiệu viết tắt BP soạn tài liệu


    - YY: số thứ tự của hướng dẫn hoặc biểu mẫu của thủ tục đang soạn.


    • Tài liệu ban hành lần đầu tiên có lần sửa đổi: 00, mỗi lần sửa đổi/ bổ sung ban hành lại thì tăng lên 1 đơn vị: 01, 02,…


    • Ngày ban hành là ngày chính thức áp dụng tài liệu.


    Ví dụ: Công ty AA thủ tục 01, biểu mẫu thứ 2 bộ phận QC ban hành lần đầu, ngày ban hành: 28/09/2010 được ký hiệu như sau


    AA/TT-01-BMQC-02 - Hiệu đính: 00 - Ngày ban hành: 28/09/2010


    Một số công ty ký hiệu ngược lại: 02-BMQC-TT-01/AA


    Tùy bạn lựa chọn cách nào cho phù hợp với cty bạn


    Chào thân ái!!!


    P/S: Quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ, có gì thắc mắc bạn có thể gởi qua mail của mình: daoduyvu@gmail.com
     
    daoduyvu, 27/9/10
    #2
  3. hanhdd

    hanhdd Cộng tác viên

    Tham gia ngày:
    25/12/08
    Bài viết:
    524
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Tks rất nhiều. Mình sẽ code tài liệu Cty mình dựa vào gợi ý của bạn, ví dụ như sau:


    AAA/HR P-01.00


    Diễn giải: Cty AAA, Quy trình thứ 01 do phòng NS ban hành lần đầu tiên,


    P: là viết tắt của Policy (và Procedure luôn)


    tương tự sẽ có thêm F (Form), M (Manual), HB (Handbook)...


    Nghe cũng Pro đấy chứ nhỉ?
     
    Last edited by a moderator: 28/9/10
    hanhdd, 28/9/10
    #3
  4. daoduyvu

    daoduyvu New Member

    Tham gia ngày:
    14/9/10
    Bài viết:
    484
    Đã được thích:
    1
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    Bình Dương
    Nó sẽ không pro nếu bạn không quy định các chữ viết tắt đấy là gì trong quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ.


    -> Cty dùng tiếng anh thì dùng tiếng anh cả, cty dùng tiếng việt thì dùng tiếng việt cả.


    Mình đã từng chứng kiến các công ty dùng nửa anh nửa việt -> hơi lôm côm!!!!!


    Chúc thành công!!!!
     
    daoduyvu, 28/9/10
    #4

Chia sẻ trang này

Share
Share