Kho khan trong cong tac mo ta cong viec toan cty

Co ban nao co the cho minh mot cach de giai quyet van de nay khong?


Minh hien dang lam quan ly HCNS cho 1 cty qui mo gan 300 cnv. Hien minh dang tien hanh hoan thanh bang mieu ta cong viec cua tung bo phan. Nhung minh gap kho khan khi lien he voi cac bo phan de ghi nhan va mo ta cv cua tung nguoi. Vi cac truong bo phan khac ho deu cho rang HCNS khong lien quan gi, do la bi mat cua BP ho. HIc... nhu vay nen minh chua the nao hoan thanh duoc cong viec truoc mat.


Co ai do da trai qua van de nay, xin gop y kien cho minh voi.


Thanks!

 

Bạn yêu cầu trưởng các bộ phận phải mô tả công việc của bộ phận mình gửi phòng HCNS tổng hợp. Điều này là phù hợp vì chỉ có Trưởng các bộ phận mới MTCV của nhân viên mình chính xác nhất.

 

Nhất trí với ý kiến của đồng chí này, xin bổ sung thêm mấy ý kiến như sau:


Mô tả công việc liên quan đến chuyên môn, do vậy ở bộ phận chuyên môn nào người phụ trách bộ phận đó có trách nhiệm xây dựng bản mô tả công việc.


Theo mình bạn nên tìm trong diễn đàn có bảng câu hỏi xây dựng Mô tả công việc, bạn gửi cho các Trưởng Bp đề nghị họ phối hợp. Quan trọng nhất, để cho các Trưởng bộ phận nắm được tinh thần của công việc bạn đang làm. Nếu cần, xin ý kiến chỉ đạo của Giám đốc yêu cầu các Tr. Bp phối hợp. Ngoài ra, khi các bộ phận có yêu cầu tuyển dụng bạn nên thiết kế mẫu phiếu yêu cầu có đính kèm mô tả công việc.


Chúc thành công!

 

Vấn đề ở đây là hỗ trợ/phối hợp của các Phòng/ban chức năng trong công việc này. Vì vậy điều dễ hiểu là NS phải đủ tầm để đưa ra một Chương trình/Dự án được thiết kế bài bản, được truyền thông đầy đủ và có sự hậu thuẫn của Top Management, lúc đó thì ai dám từ chối nữa nhỉ?

 

Chào bạn,


Trường hợp của công ty bạn mình có ý kiến thế này:


1. Công ty bạn hiện đang tiến hành viết bản mô tả công việc cho từng vị trí, ý tưởng này là của ai? đã được Giám đốc thông qua chưa? Nếu chưa thì phải thông qua Giám đốc. Sau khi Giám đốc thông qua thì phải có hướng chỉ đạo của Giám đốc trong cuộc họp giao ban để các Trưởng BP tiếp thu (và có bản lĩnh chống "chếnh" thì cũng làm luôn).


2. Bạn phải làm thế nào để Trưởng bộ phận và cả mọi người biết được lợi ích của việc có bản mô tả công việc cho từng vị trí. Đơn giản như nếu có nhân viên mới vào, cầm trên tay và nghiên cứu bản MTCV thì đảm bảo họ sẽ tiếp nhận công việc nhanh hơn và đỡ mất thời gian của BP đó (bao gồm cả trưởng BP trong việc training).


3. Trưởng các bộ phận có ý bảo Phòng HCNS không liên quan gì, đó là bí mật của họ... Mình nghĩ là do bạn đang cầm quyển sổ đến gặp Trưởng BP và hỏi về công việc của từng nhân viên trong bộ phận để typing thành bản MTCV theo mẫu mà Phòng HCNS đã soạn thảo.


Đây là lỗi của bạn (nếu đúng bạn đã làm như mình giả sử ở trên), bởi vì đây không nhất thiết phải là công việc của HCNS và HCNS cũng khó làm tốt được. Bởi vì như các bạn khác đã nói, chính Trưởng Bộ phận sẽ là người làm việc này tốt hơn bạn. Tuy nhiên Trưởng bộ phận cũng không phải là người làm việc này tốt nhất.


....


4. Vậy ai làm việc này tốt nhất??? Chính người thực hiện công việc được nêu trong bản MTCV đó.


Theo kinh nghiệm của mình thì với mỗi bản MTCV bạn nên theo quy trình sau:


Người lao động trực tiếp thực hiện hoàn thành sơ thảo ------> Trưởng bộ phận hoặc (và) Cán bộ quản lý trực tiếp kiểm tra lại nội dung công việc (bổ sung, giảm bớt) ------> Phòng HCNS tổng hợp, chỉnh sửa văn phong, hình thức... -------> Trưởng bộ phận check lại -----> Trưởng ban soạn thảo (hoặc/và Giám đốc thông qua, ban hành)


5. Người lao động có thể viết bản sơ thảo MTCV bằng cách nào đơn giản, chính xác nhất. Cách này thì mình đã học được hôm đi tham dự buổi offline đánh giá nhân sự cuối năm do hrlink tổ chức. Bạn tham khảo tiếp theo đường link này nhé.


http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=10366


6. Tóm lại, mình có vài ý kiến đóng góp cho tình huống của bạn, mong rằng sẽ nhận được sự trao đổi thêm.


Trân trọng,

 

Rat cam on y kien dong gop cua ban.


Khi chua nhan duoc su phan hoi va y kien dong gop cua hrlink Binh duong, minh da xu ly xong cac van de trong viec hoan thanh bang mo ta cong viec cua tung bo phan trong cong ty minh.


Cac ban co biet duoc minh da lam gi kg?


Minh dung 2 phuong an.


P1: Khong tiep nhan nhu cau tuyen dung cua cac bo phan neu khong cung cap bang mo ta cong viec cua tung vi tri can tuyen


P2: De xuat y kien va co su ho tro cua TGD cong ty minh, nen cac bo phan ai cung phoi hop.


Qua su viec nay, minh cam thay trong cong tac nhan su khi xu ly cong viec khong duoc mem yeu qua.

 

Có cách này rất dễ, công ty mình ngày trước đã áp dụng rất thành công: bạn làm việc với giám đốc để giám đốc đưa ra quyết định tất cả các nhân viên trong công ty tự mô tar công việc của mình


Hải Thành


Y!M: agelnguyenhaithanh