Mã số thuế - Bảo hiểm xã hội xin hỏi lấy ở đâu

Chào các anh chị,

Em có người bạn: nghỉ đã gần 2 năm để làm freelancer, giờ do yêu cầu công việc bạn cần có mã số thuế, mã bhxh thì không biết lấy ở đâu. Xin mọi người chỉ giúp ạ.

Thanks,

Mr. Bean,

 

QUOTE(Chú Thích)(gogo @ Jul 26 2012, 10:58 AM)

Chào các anh chị,

Em có người bạn: nghỉ đã gần 2 năm để làm freelancer, giờ do yêu cầu công việc bạn cần có mã số thuế, mã bhxh thì không biết lấy ở đâu. Xin mọi người chỉ giúp ạ.

Thanks,

Mr. Bean,


Đối với mã số thuế cá nhân, bạn có thể đăng ký qua mạng như sau:
Bước 1: Tải phần mềm đăng ký thuế thu nhập cá nhân và cài đặt:

- Tải phần mềm đăng ký thuế. Phần mềm hỗ trợ đăng ký thuế thu nhập cá nhân mới nhất, ban hành ngày 21/3/2011 là bản HTĐKT TNCN 2.4.

Download Phần mềm hỗ trợ đăng ký thuế thu nhập cá nhân TNCN 2.4

- Cài đặt chương trình TNCN 2.4 vào máy tính ;

Bước 2: Nhập hồ sơ đăng ký thuế bằng bằng chương trình TNCN 2.4 ;

- Ghi dữ liệu --> Báo ghi dữ liệu thành công ;

- Kết xuất file dữ liệu (file Excel A4 gửi trực tiếp qua trang web và bảng kê A3 gửi trực tiếp tại cơ quan thuế );

Bước 3 : Gửi file dữ liệu lên trang web www.tncnonline.com.vn

- Truy cập vào trang web www.tncnonline.com.vn vào mục Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả đăng nhập đầy thông tin : Mã số thuế, ngày cấp mã số thuế (ghi trong giấy chứng nhận hoặc thông báo mã số thuế), Cục thuế tỉnh thành phố, Cơ quan quản lý thuế trực tiếp (chọn trong hệ thống), nhập mã xác nhận và đăng nhập;

Lưu ý: Khi hệ thống báo ngày cấp mã số thuế không đúng đề nghị doanh nghiệp liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn.

- Điền đầy đủ thông tin : Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, email và chọn Brown --> Upload file lên mạng --> Hệ thông báo gửi file thành công ;

- Chọn mục tra cứu file xem file đã được gửi chưa ;

Bước 4 : Kiểm tra file đã gửi và tải kết quả về máy (khoảng 2 ngày sau khi gửi) :

- Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file đã gửi bằng cách lặp lại bước 3 vào ( Đăng ký thuế --> Cơ quan chi trả ) --> vào mục tra cứu file --> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính ;
* Đối với mã số BHXH ( theo mình hiểu là số sổ BHXH):
Bạn đến bộ phận 1 cửa của cơ quan BHXH địa phương, xin tờ khai làm sổ về khai, rồi mang ra nộp tại bộ phận 1 cửa. Trong vòng 20 ngày làm việc sẽ có số và số sổ đi kèm.
Hi vọng thông tin trên có thể giúp ích cho bạn.

 

Liên quan đến vấn đề này mình cũng có một số thắc mắc.

Hiện tại Công ty mình tuyển mới 1 số nhân sự, những người này đã đăng ký MSTCN và giảm trừ gia cảnh ở Công ty cũ, giờ chuyển sang Công ty mình thì ngoài mã số thuế cần cung cấp, họ phải cung cấp cả số lượng người được giảm trừ gia cảnh nữa. Có một số người thậm chí ko nhớ đã được giảm trừ bao nhiêu người? Thậm chí có trường hợp trước đó chưa khai, giờ về Công ty mình thì khai thêm so với số lượng người đã đăng ký trên cục thuế. Vậy những trường hợp này mình giải quyết thế nào?

Công ty mới có thể chấp nhận giảm trừ gia cảnh của người lao động theo thông báo của lao động hay cần có cơ quan thuế xác minh.

 

QUOTE(Chú Thích)(Kaizen37 @ Jul 26 2012, 02:19 PM)

Liên quan đến vấn đề này mình cũng có một số thắc mắc.

Hiện tại Công ty mình tuyển mới 1 số nhân sự, những người này đã đăng ký MSTCN và giảm trừ gia cảnh ở Công ty cũ, giờ chuyển sang Công ty mình thì ngoài mã số thuế cần cung cấp, họ phải cung cấp cả số lượng người được giảm trừ gia cảnh nữa. Có một số người thậm chí ko nhớ đã được giảm trừ bao nhiêu người? Thậm chí có trường hợp trước đó chưa khai, giờ về Công ty mình thì khai thêm so với số lượng người đã đăng ký trên cục thuế. Vậy những trường hợp này mình giải quyết thế nào?

Công ty mới có thể chấp nhận giảm trừ gia cảnh của người lao động theo thông báo của lao động hay cần có cơ quan thuế xác minh.


Công ty bạn vẫn tiếp nhận và giải quyết việc giảm trừ cho nhân viên đó bình thường nếu họ có đầy đủ giấy tờ ( theo quy định Bộ tài chính) chứng minh được tính hợp lệ của những người được giảm trừ.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Jul 26 2012, 02:47 PM)

Công ty bạn vẫn tiếp nhận và giải quyết việc giảm trừ cho nhân viên đó bình thường nếu họ có đầy đủ giấy tờ ( theo quy định Bộ tài chính) chứng minh được tính hợp lệ của những người được giảm trừ.



Đúng rồi, ý mình đang hỏi đây là Giấy tờ (theo quy định của Bộ Tài chính) gồm những giấy tờ gì?

 

QUOTE(Chú Thích)(Kaizen37 @ Jul 26 2012, 02:56 PM)

Đúng rồi, ý mình đang hỏi đây là Giấy tờ (theo quy định của Bộ Tài chính) gồm những giấy tờ gì?


Xin gửi bạn thông tin này, hi vọng có thể giúp ích được cho bạn:
Tại Điểm 3.1.8, Mục I Phần B Thông tư số 84/2008/TT-BTC hướng dẫn:
“Trong năm nếu có sự thay đổi về người phụ thuộc so với đăng ký đầu năm thì chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày có thay đổi (tăng, giảm), đối tượng nộp thuế cần khai 02 bản đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc theo mẫu số 16/ĐK-TNCN … gửi cho cơ quan trả thu nhập”.

Như vậy, đối với trường hợp nhân viên bên bạn có điều chỉnh tăng/ giảm người phụ thuộc so với đăng ký ở công ty cũ thì ngoài giấy tờ chứng minh tính hợp lệ của những trường hợp được giảm trừ ( giấy khai sinh bản sao, sổ hộ khẩu...) bạn cần lập thêm 02 bản đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc theo Mẫu số 16/ĐK-TNCN ( ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày28/2/2011 của Bộ Tài chính). Mình thường lập 03 bản vì đưa Cục Thuê 02 bản, mình lưu 01 bản.
Tờ khai Mẫu số 16/ĐK-TNCN mới lập có tác dụng thay thế tờ khai Mẫu số 16/ĐK-TNCN trước đây.
Ngoài ra, ở chỗ mình, mình còn phải làm Bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, có xác nhận của Giám đốc ( cái này là mẫu tự mình lập ra). Lý do là tờ đăng ký giảm trừ của BTC chỉ có chữ ký của nhân viên được giảm trừ, không có dấu của công ty.
Nếu bạn cần mẫu Bảng kê, thì có thể để lại mail, mình sẽ gửi lại cho bạn.

 

QUOTE(Chú Thích)(bi_ma2 @ Jul 26 2012, 03:31 PM)

Xin gửi bạn thông tin này, hi vọng có thể giúp ích được cho bạn:
Tại Điểm 3.1.8, Mục I Phần B Thông tư số 84/2008/TT-BTC hướng dẫn:
“Trong năm nếu có sự thay đổi về người phụ thuộc so với đăng ký đầu năm thì chậm nhất là sau 30 ngày kể từ ngày có thay đổi (tăng, giảm), đối tượng nộp thuế cần khai 02 bản đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc theo mẫu số 16/ĐK-TNCN … gửi cho cơ quan trả thu nhập”.

Như vậy, đối với trường hợp nhân viên bên bạn có điều chỉnh tăng/ giảm người phụ thuộc so với đăng ký ở công ty cũ thì ngoài giấy tờ chứng minh tính hợp lệ của những trường hợp được giảm trừ ( giấy khai sinh bản sao, sổ hộ khẩu...) bạn cần lập thêm 02 bản đăng ký điều chỉnh người phụ thuộc theo Mẫu số 16/ĐK-TNCN ( ban hành kèm theo Thông tư số 28/2011/TT-BTC ngày28/2/2011 của Bộ Tài chính). Mình thường lập 03 bản vì đưa Cục Thuê 02 bản, mình lưu 01 bản.
Tờ khai Mẫu số 16/ĐK-TNCN mới lập có tác dụng thay thế tờ khai Mẫu số 16/ĐK-TNCN trước đây.
Ngoài ra, ở chỗ mình, mình còn phải làm Bảng kê đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, có xác nhận của Giám đốc ( cái này là mẫu tự mình lập ra). Lý do là tờ đăng ký giảm trừ của BTC chỉ có chữ ký của nhân viên được giảm trừ, không có dấu của công ty.
Nếu bạn cần mẫu Bảng kê, thì có thể để lại mail, mình sẽ gửi lại cho bạn.



Mình lấy trường hợp cụ thể như này, bạn tư vấn giúp:

Hai vợ chồng trẻ có 1 con nhỏ trong diện được giảm trừ gia cảnh, đăng ký giảm trừ gia cảnh là người chồng nuôi con. bà vợ ở công ty cũ là ko có người phụ thuộc.

Giờ sang Công ty mới, chả ai biết bà vợ là ai, cũng ko ai biết trước đây bé con đã được đăng ký phụ thuộc bố nó, thêm nữa ở Công ty này lương vợ dạng GROSS. Vì thế bà vợ đã báo với Công ty mới là bé con thuộc diện phụ thuộc của người vợ.

Như thế theo quy định của Luật là sai nhưng mà Công ty không biết.

Giải pháp nào để tránh trường hợp này?

 

QUOTE(Chú Thích)(Kaizen37 @ Jul 26 2012, 03:40 PM)

Mình lấy trường hợp cụ thể như này, bạn tư vấn giúp:

Hai vợ chồng trẻ có 1 con nhỏ trong diện được giảm trừ gia cảnh, đăng ký giảm trừ gia cảnh là người chồng nuôi con. bà vợ ở công ty cũ là ko có người phụ thuộc.

Giờ sang Công ty mới, chả ai biết bà vợ là ai, cũng ko ai biết trước đây bé con đã được đăng ký phụ thuộc bố nó, thêm nữa ở Công ty này lương vợ dạng GROSS. Vì thế bà vợ đã báo với Công ty mới là bé con thuộc diện phụ thuộc của người vợ.

Như thế theo quy định của Luật là sai nhưng mà Công ty không biết.

Giải pháp nào để tránh trường hợp này?


Chào bạn, trường hợp bạn nêu ra ở đây là một tình huống khá nan giải, mà khi xảy ra trong thực tế thì doanh nghiệp rất khó kiểm soát được.
Trước đây, mình đã có trao đổi lại với bên Thuế chỗ mình thì được họ giải thích là những kê khai trùng sẽ được phát hiện ngay khi nhập dự liệu trên phần mềm của Thuế. Do vậy, nếu doanh nghiệp nào có những sai sót vô ý ( ở đây nói đúng là những gian lận không kiểm soát được) trong việc kê khai giảm trừ thì cuối năm sẽ có thông báo và quyết toán của cơ quan Thuế gửi sang. Doanh nghiệp sẽ không bị phạt mà chỉ có cá nhân bị truy thu lại số thuế phải nộp.
Tuy nhiên, để tránh tình huống này xảy ra thì công ty mình cũng đã bàn đến một số giải pháp nội bộ. Trong đó giải pháp đang được cân nhắc xem xét là hàng tháng, cùng với việc làm kê khai giảm trừ gia cảnh, bên mình sẽ yêu cầu người lao động ký một cam kết về tính trung thực của những thông tin cung cấp, đồng thời giữ lại một phần lương đúng bằng số thuế người lao động phải đóng nếu không giảm trừ. Đến cuối năm quyết toán với bên thuế mà không có vấn đề gì về việc gian lận kê khai thì công ty sẽ hoàn lại cho người lao động số tiền đó.
Số tiền này coi như công ty giữ hộ người lao động cho đến khi hoàn tất công tác quyết toán với cơ quan Thuế, kể cả trong trường hợp người lao động nghỉ việc giữa chừng.
Việc này sẽ tránh được trường hợp công ty phải bỏ tự bỏ tiền ra nộp số tiền bị truy thu cho người lao động, mà người lao động cũng không bị thiệt , nếu không có gian lận xảy ra.

 

QUOTE(Chú Thích)(Kaizen37 @ Jul 26 2012, 03:40 PM)

Mình lấy trường hợp cụ thể như này, bạn tư vấn giúp:

Hai vợ chồng trẻ có 1 con nhỏ trong diện được giảm trừ gia cảnh, đăng ký giảm trừ gia cảnh là người chồng nuôi con. bà vợ ở công ty cũ là ko có người phụ thuộc.

Giờ sang Công ty mới, chả ai biết bà vợ là ai, cũng ko ai biết trước đây bé con đã được đăng ký phụ thuộc bố nó, thêm nữa ở Công ty này lương vợ dạng GROSS. Vì thế bà vợ đã báo với Công ty mới là bé con thuộc diện phụ thuộc của người vợ.

Như thế theo quy định của Luật là sai nhưng mà Công ty không biết.

Giải pháp nào để tránh trường hợp này?


Đấy là giải pháp cân nhắc bên mình. Nếu bên bạn có thêm giải pháp nào về vấn đề này thì cùng đưa ra trao đổi và tham khảo nhé. Chân thành cảm ơn.