Hướng dẫn Mô tả chi tiết công việc của vị trí Trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng

Trong các chức danh trợ lý thì trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng có vai trò khá quan trọng. Bởi lẽ, nhiệm vụ của họ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nhân sự tại công ty. Trọng trách lớn nhưng bù lại, phúc lợi và cơ hội thăng tiến cao nên luôn thu hút sự quan tâm của lượng lớn ứng viên ngành nhân sự. Để hiểu hơn về vị trí này, bài viết mô tả công việc của vị trí trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng mà TalentBold sắp chia sẻ sẽ là cẩm nang ứng tuyển hữu ích.

I. Đôi nét về trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng
Trợ lý nhân sự là người hỗ trợ đắc lực cho trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự tại mỗi doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, lượng công việc và yêu cầu hiệu quả làm việc cao, đòi hỏi có sự chuyên môn sâu cho từng khía cạnh nhân sự.

Vì vậy, trong nhóm trợ lý nhân sự sẽ có sự phân công cụ thể nhiệm vụ trọng điểm theo từng khía cạnh. Và nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự là một trong những khía cạnh quan trọng luôn được đề cao.

Người đảm nhận vai trò trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng phải là người có:

• Kiến thức chuyên ngành nhân sự giỏi
  
  
• Trải nghiệm thực tế đa dạng nhiều quy trình tuyển dụng
  
  
• Sở hữu năng lực đánh giá nhân sự giỏi…
  

II. Mô tả công việc của trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng
Hầu hết mọi khía cạnh liên quan đến nhân sự, trợ lý nhân sự đều cần có kiến thức và kinh nghiệm từng trải. Riêng với trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng, nhiệm vụ trọng tâm đặt vào công tác tuyển dụng, vì vậy, bản mô tả công việc sẽ có một số khác biệt cụ thể sau:

1. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự
Từ những yêu cầu tuyển dụng đột xuất, ngắn hạn hoặc dài hạn của doanh nghiệp, trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng sẽ thiết lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự tương ứng.

Nội dung bản kế hoạch sẽ có sự tham gia:

• Tham mưu từ nhiều phòng ban chuyên môn
  
  
• Kiểm tra và phê duyệt thực hiện từ quản lý trực tiếp
  

2. Triển khai quy trình tuyển dụng
Sau khi được phê duyệt, trực tiếp trợ lý tuyển dụng sẽ tiến hành triển khai và giám sát hiệu quả triển khai cụ thể từng bước trong quy trình tuyển dụng:

• Duyệt bản tin đăng tuyển dụng
  
  
• Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ nhận được
  
  
• Sàng lọc danh sách ứng viên tiềm năng
  
  
• Sắp xếp liên lạc ứng viên cho buổi phỏng vấn
  
  
• Giám sát đảm bảo công tác trong buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ
  
  
• Tham gia đánh giá và quyết định tuyển dụng ứng viên
  
  
• Liên lạc ứng viên trúng tuyển hẹn ngày nhận việc
  
  
• Kịp thời xử lý khi ứng viên trúng tuyển từ chối nhận việc…
  

3. Mở rộng kết nối hiệu quả các nguồn cung cấp ứng viên

• Xây dựng kho hồ sơ ứng viên dự phòng hiệu quả
  
  
• Tăng cường hoạt động hợp tác với nhiều nguồn ứng viên chất lượng
  
  
• Đánh giá, phân tích hiệu quả mỗi nguồn ứng viên về mức phí dịch vụ và chất lượng ứng viên phù hợp từng vị trí
  
  
• Phát triển mối quan hệ nhân sự nội bộ ngành nhằm đáp ứng nhanh nhu cầu tuyển dụng quản lý cấp cao…
  

4. Phát triển đội ngũ nhân sự phụ trách mảng tuyển dụng
Trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng sẽ trực tiếp phỏng vấn và đánh giá ứng viên tiềm năng cho các vị trí phòng nhân sự, đặc biệt là vị trí phụ trách mảng tuyển dụng.

Từ danh sách này, trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự sẽ phỏng vấn vòng cuối cùng và quyết định ứng viên trúng tuyển.

5. Hỗ trợ các thủ tục quản lý nhân sự
Trợ lý tuyển dụng luôn hợp tác cùng các trợ lý thuộc những mảng nhân sự khác như : hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi… để bảo đảm tốt nhất quyền lợi cho người lao động, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài hiệu quả.

6. Điều phối các buổi đào tạo
Giáo trình đào tạo nhân sự bộ phận tuyển dụng sẽ do trợ lý tuyển dụng soạn thảo và được quản lý nhân sự phê duyệt trước khi triển khai.

Trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng cũng sẽ phối hợp cùng phòng đào tạo thực hiện các buổi đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho nhân viên mới phòng nhân sự nói chung và bộ phận tuyển dụng nói riêng.



7. Báo cáo về hoạt động tuyển dụng
Những báo cáo về hiệu quả cũng như giải trình những vướng mắc trong công tác tuyển dụng sẽ do trợ lý tuyển dụng thực hiện.

Đa phần, trưởng phòng hoặc giám đốc nhân sự sẽ thuyết trình báo cáo trước ban lãnh đạo nhưng một số trường hợp đặc biệt, trực tiếp trợ lý tuyển dụng – người theo sát quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối – sẽ trực tiếp thuyết trình báo cáo.

8. Cập nhật các xu hướng tuyển dụng nhân sự mới nhất

• Liên tục thu thập thông tin trong và ngoài nước về xu hướng tuyển dụng
  
  
• Phân tích, đánh giá ưu nhược điểm khi áp dụng tại doanh nghiệp
  
  
• Đề xuất cải tiến xu hướng tuyển dụng phù hợp nhất.
  

Chịu trách nhiệm về hiệu quả áp dụng cải tiến quy trình tuyển dụng tại doanh nghiệp thông qua những thông số phân tích về thời gian, chi phí, nhân lực và chất lượng ứng viên trúng tuyển.



Mô tả công việc của vị trí trợ lý nhân sự mảng tuyển dụng vẫn bao hàm những vấn đề tổng quát của phòng nhân sự. Có chăng là những kiến thức tuyển dụng được đặt trọng tâm mạnh hơn, những kiến thức mảng khác mang vai trò bổ trợ giúp hoàn thành tốt nhất những công tác tuyển dụng trọng điểm mà TalentBold đã đề cập trên đây. Hiểu rõ yêu cầu cụ thể vị trí trợ lý tuyển dụng không chỉ giúp ứng viên thuận lợi chinh phục nhà tuyển dụng, mà còn nâng cao hiệu quả thực tế cho quá trình làm việc sau này.



Trải nghiệm dịch vụ " Trợ lý tuyển dụng thuê ngoài" do TalentBold nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho các doanh nghiệp. Phù hợp cho tất cả loại hình doanh nghiệp: Startup, Doanh nghiệp nhỏ & vừa, Doanh nghiệp lớn, Tập đoàn,....


Chi tiết liên hệ:

Talentbold - We bold your talents
Hotline: 077 259 1080
Mail: sales@talentbold.com
Add: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet