Quản trị nhân sự thật đơn giản, tiết kiệm hiệu quả với phần mềm LAPS-HRM

Thực tế đã chứng minh rằng con người là nhân tố quan trọng, là yếu tố tiên quyết trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Làm thế nào để phát huy hết khả năng sáng tạo, niềm hăng say lao động của mỗi cá nhân trong cả một tập thể rộng lớn đang trong xu hướng phát triển và mở rộng quy mô của đơn vị lại là một vấn đề khó khăn, đã và đang làm đau đầu nhiều nhà quản lý


Hiểu được điều đó, Công ty Lê Anh Phát đã ra cho ra đời phần mềm quản lý Nhân sự – Tiền lương mang tên LAP-HRMS .


LAP-HRMS không chỉ là một phần mềm đơn thuần là theo dõi, thống kê các chỉ tiêu nhân sự dạng tĩnh như các phần mềm trên thị trường mà LAP-HRMS còn là một cánh tay phải đắc lực để giúp các nhà quản lý đánh giá quá trình làm việc của từng cá nhân, quá trình phát triển, mở rộng của từng phòng ban, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời ,đúng đắn.


Ưu điểm của phần mềm chúng tôi:


 Quản lý nhất quán, đầy đủ, không hạn chế về số lượng hồ sơ nhân sự


 Đơn giản hóa nhưng chính xác và có tính tự động hóa cao trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên trong toàn thể đơn vị


 Quản lý và tính toán tiền lương nhanh chóng theo mô hình và phương pháp chỉ tiêu động, thay đổi trong từng thời kỳ hoặc theo từng nhóm đối tượng cán bộ, công nhân viên


 Đảm bảo tính bảo mật cao cho thông tin quản lý trên hệ thống máy tính của đơn vị


 Dễ dàng bảo trì và phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi, quy mô phát triển của đơn vị


 Chi phí triển khai và đào tạo sử dụng thấp


Sau đây là các tính năng nổi trội của phần mềm quản lý nhân sự – tiền lương LAP-HRMS


1. MODULE QUẢN LÝ NHÂN SỰ


1.1. Quản lý hồ sơ :


Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề...


Quản lý chi tiết thông tin về quan hệ gia đình


Quản lý chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, tin học, chính trị, Đoàn, Đảng, Công đoàn .


Quản lý chi tiết quá trình công tác của người lao động.


Theo dõi quá trình diễn biến lương của người lao động.


Theo dõi quá trình khen thưởng, kỷ luật...


1.2. Quản lý hợp đồng lao động :


Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn.


Theo dõi gia hạn hợp đồng.


Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hoãn hợp đồng


Nhắc nhở sắp hết hạn hợp đồng để Phòng Nhân sự ký tiếp hợp đồng cho người lao động


1.3. Quản lý tuyển dụng :


Quản lý chi tiết hồ sơ


Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên


Theo dõi kết quả phỏng vấn ứng viên


2. MODULE CHẤM CÔNG


Theo dõi ngày công thực tế của nhân viên


Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ việc riêng , nghỉ ốm đau thai sản …


Theo dõi giờ làm thêm, giờ tăng ca, của nhân viên


3. MODULE TÍNH LƯƠNG


Tính lương cho các phòng ban: Lương gián tiếp, trực tiếp


Tính lương tạm ứng


Linh hoạt tính lương theo công thức định sẵn của từng doanh nghiệp


Các khoản phải thu


Các khoản giảm trừ


4. MODULE QUẢN LÝ BẢO HIỂM


4.1. Quản lý tăng giảm lao động, thay đổi mức đóng BHXH:


Tờ khai đăng ký BHXH,BHYT,BHTN Theo mẫu 01-TBH.


Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH,BHYT mẫu 01a-TBH


Cập nhật phát sinh tăng lao động phải đóng BHXH, BHYT theo mẫu 02-TBH.


Cập nhật phát sinh giảm lao động, điều chỉnh mức đóng BHXH, BHYT theo mẫu 03a-TBH.


Quản lý chặt chẽ số phải đóng BHYT do nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày trong các trường hợp có thu hồi hoặc không thu hồi được thẻ BHYT


Theo dõi tổng số phải đóng theo từng đợt phát sinh hoặc hàng tháng.


Kết xuất số liệu mẫu 02-TBH, 03-TBH cho cơ quan BHXH.


Theo dõi phát sinh 2% để lại đơn vị trên Tổng quỹ lương đóng BHXH của đơn vị.


Số liệu phát sinh về tăng giảm lao động hoặc thay đổi mức đóng được kết xuất từ phân hệ quản lý hợp đồng và phân hệ quản lý diễn biến tiền lương.


4.2. Quản lý sổ đã đóng BHXH:


Quản lý Ủy nhiệm chi nộp tiền đóng BHXH.


Quản lý số được duyệt chi 2% với cơ quan BHXH.


4.3. Quản lý và đối chiếu số phải đóng với thông báo của cơ quan BHXH:


Cập nhật và theo dõi Lãi phát sinh do chậm nộp theo thông báo của cơ quan BHXH.


Quản lý số phải nộp hàng tháng - đối chiếu với thông báo kết quả đóng BHXH của cơ quan BHXH


Hãy liên hệ với chúng tôi để được chuyên viên về nhân sự tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc hoàn toàn miễn phí


Chị Thảo – 0168.380.7047


Skype: thuthao_hcm


Y!M: bt3_ptit


Công ty TNHH Phần mềm Lê Anh Phát


Tel: 08 – 2237 7297 begin_of_the_skype_highlighting              08 – 2237 7297      end_of_the_skype_highlighting


Email: thuthao@lapsoft.com.vn


Website: www.lapsoft.com.vn