Chia sẻ Quy dinh su dung VPP

Quy định sử dụng văn phòng phẩm

VPP.rar

 

Cám ơn bạn!

 

Mình có góp ý nhỏ này, trong phiếu đề nghị VPP phòng HCNS nên liệt kê ra tất cả những VPP thường dùng nhất, hàng tháng các phòng ban dùng form đó và chỉ cần đánh dấu vào loại VPP cần mua + ghi số lượng là xong, nên để vài dòng trống phía dưới khi các phòng có những đề xuất khác.


Ở công ty mình, việc quản lý VPP không chặt chẽ lắm ( nhưng mọi người có ý thức tốt và sd tiết kiệm nên xét thấy ko cần chặt chẽ thêm), các phòng đều có định mức, nhưng khi gửi về P.HCNS cái gì không hợp lý sẽ đề nghị họ điều chỉnh lại, khi mua về phát thì họ tự quản lý, trong tháng có phát sinh ( trừ trường hợp đặc biệt) thì bắt buộc để tháng sau, P.HCNS thường không có VPP tồn kho.


Gửi mọi người form tham khảo

Phieu_de_nghi_mua_VPP_.xls

 

Ý kiến của bạn cũng không hợp lý lắm vì:


1. Nên có tồn kho và phát theo từng đợt.


2. Định mức chỉ là giới hạn quá cứng nhắc


3. Chỉ cần vài cây bút hoặc 1 ram giấy phải dùng cả form dài loằn ngoằn -> không tiết kiệm, thiếu linh hoạt.


Do đó cần nghiên cứu kỹ từng trường hợp cụ thể để áp dụng cho linh hoạt


Chào thân ái

 

Công ty mình làm việc qua hệ thống Skype. Hàng tháng mọi người đặt qua skype. Mình cập nhật rồi đặt ^^

 

Cái Quy định này quá sơ sài bạn ạ, trong quy định có ghi là có định mức cho từng loại vpp nhưng trong đây ko có vậy thì căn cứ đâu để họ làm yêu cầu. Chưa xác định được lượng tồn của các phòng, nếu 1 phòng có số lượng tồn lớn của 1 loại vpp mà họ ko sử dụng thì xác định thế nào? xử lý thế nào?
Ở công ty mình, khi lập phiếu yêu cầu các phòng phải xác định lượng tồn vào phiếu, định kỳ 6 tháng phòng cấp phát sẽ kiểm kê so sánh với số lượng báo cáo, nếu 1 loại có lượng tồn lớn trong thời gian 2 lần kiểm kê sẽ thu hồi về phòng cấp phát và điều chuyển cho các phòng có nhu cầu.