Sắp xếp tài liệu cho Sếp

Chào các anh, chị,


Em là thành viên mới, cũng ít khi có điều kiện để gặp gỡ và off.


Hiện em đang làm về tổ chức nhân sự của 1 cơ quan liên quan đến truyền hình, ngoài ra em còn giúp sếp quản lý các tài liệu, thư từ...của sếp thôi ạ. Trước thì em đã sắp xếp theo kiểu: công văn đến, đi, nhân sự, tài chính, hợp tác...


Nhưng giờ sếp em bảo làm lại, như thế vẫn chưa cụ thể và nhiều khi sếp không để ý và quên xử lý các công văn, các anh, chị có cao kiến gì không mách giúp em với về cách xây dựng hệ thống tài liệu sao cho khoa học, hợp lý.


Rất mong sớm nhận được phản hồi của các anh, chi.


Carling.

 

Bạn thử xem slide kỹ năng quản lý hồ sơ xem:


http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=214


Chúc bạn tìm ra được giải pháp!

 

Cảm ơn bác, thực ra trước đây, em đã làm theo chủ đề nhưng xem ra có vẻ với sếp thì vẫn chưa ổn lắm. Em cũng k thể giúp sếp thường xuyên được nên chỉ dăm ba hôm là thành hết 1 đống giấy lộn.


Giờ em cũng tìm ra 1 cách tạm ổn, dùng theo màu, đánh số = số đánh trong các thư mục trong máy tính, nghe chừng có vẻ ổn và dễ nhớ hơn.


Chẳng hạn: 01 - Hồ sơ sản xuất (trong file hồ sơ sản xuất em lại chia thành các đầu mục nhỏ, theo thứ tự màu mà em có)


Cảm ơn bác về tài liệu đã gửi cho em.


Em cảm ơn.


M.L