Softech HRS – Chìa khóa vàng cho năng lực quản trị

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất lao động với mức chi phí tối ưu đã luôn là vấn đề trăn trở của lãnh đạo và quản lý Công ty TNHH Mabuchi Motor, doanh nghiệp sản xuất 100% vốn đầu tư Nhật Bản có quy mô trên 6.000 công nhân với tỉ lệ biến động nhân sự khá lớn.

Bài toán nhân sự mà Công ty TNHH Mabuchi Motor gặp phải là vấn đề quản lý Chấm công – Tính lương theo ngày, theo ca, và theo công đoạn sản phẩm cho số lượng lớn công nhân, đồng thời vẫn phải đảm bảo hiệu quả quản lý năng suất lao động theo định mức một cách chặt chẽ.

Cán bộ phụ trách nhân sự của Công ty TNHH Mabuchi Motor cho biết: Công ty đã sử dụng qua 4 phần mềm quản lý nhân sự của nhiều công ty khác nhau, nhưng vẫn vướng phải một số bất cập trong việc giải quyết những vấn đề nhân sự phức tạp mà thực tế công ty gặp phải. Phải đến tháng 4 năm 2011, Công ty TNHH Mabuchi Motor mới tìm thấy sự hài lòng về hiệu quả quản lý nhân sự mà phần mềm Softech HRS mang lại và quyết định đưa Softech HRS vào triển khai lâu dài tại doanh nghiệp.

​

Công nhân đang sản xuất tại Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng (Nhật Bản)​

Giải pháp quản lý nhân sự mà phần mềm Softech HRS mang lại: Tự động chấm công nhanh cho số lao động lớn trên 2.000 công nhân vào/ ra trong một ca (dưới 0,5 giây/người), lưu và truy xuất 50.000 dữ liệu chấm công tức thời; Tự động cập nhật chấm công và xác định hình thức trả lương chính xác; Tự động giám sát tỉ lệ đi làm hàng ngày; Quản lý năng suất lao động theo ca, theo công đoạn sản xuất; Tự động cập nhật biến động phù hợp với sự thay đổi và phát triển của Công ty… Dưới đây là bản đánh giá hiệu quả triển khai Phần mềm Softech HRS tại Công ty TNHH Mabuchi Motor, cụ thể như sau:

Danh mục đánh giá Hiện trạng trước triển khai và Hiệu quả sau triển khai:

​

Tối đa hóa sức mạnh nguồn nhân lực
Phần mềm Quản lý nguồn nhân lực Softech HRS là hệ thống phần mềm Quản lý nhân sự - Chấm công - Tiền lương được phát triển bởi Công ty cổ phần Softech, sử dụng công nghệ điện toán đám mây, tích hợp với hệ thống quản lý thông tin cá nhân điện tử EPI (Electronic Personal Information), được ra đời với mục tiêu tiên quyết là khắc phục những trăn trở chính yếu của các lãnh đạo doanh nghiệp.


Softech HRS sở hữu quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp, được tích lũy từ quá trình triển khai cho nhiều Công ty lớn có quy trình quản lý nhân sự phức tạp, như: Công ty TNHH Mabuchi Motor, Công ty TNHH Daiwa Việt Nam, Viễn thông Tiền Giang, Công ty CP Kết cấu thép VNECO.SSM, ... Bởi vậy Softech HRS không chỉ hiện đại hóa quy trình quản lý nhân sự có sẵn tại doanh nghiệp, mà còn trang bị thêm cho doanh nghiệp những quy trình quản lý nhân sự giàu tính chuyên môn, có khả năng giải quyết những vấn đề nhân sự phức tạp, nhằm tối đa hóa sức mạnh nguồn nhân lực.

Đảm bảo triệt để mục tiêu tối ưu hóa chi phí, Softech HRS giúp các doanh nghiệp thiết lập quy trình chấm công tự động - chính xác, công bằng, khách quan với thời gian và nhân sự quản lý chấm công được tiết kiệm tối đa. Đồng thời Softech HRS trang bị công thức tính lương động, đáp ứng hầu hết các quy trình tính lương phức tạp nhất, giảm trên 90% các sai sót do tính lương thủ công gây ra, từ đó giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát quỹ lương một cách chặt chẽ nhất.

​

Sáng tạo giải pháp tạo động lực làm việc khoa học, Softech HRS đã thiết kế thành công ứng dụng: “Tính phụ cấp Chuyên cần trong Mô hình quản lý sản xuất”- tự động tính được mức chuyên cần công nhân được hưởng trong tháng theo quy chế của doanh nghiệp và chuyển sang module tính lương. Đây là một giải pháp khuyến khích tinh thần làm việc chuyên cần, thúc đẩy người lao động tự giác đi làm đúng giờ và hạn chế tối đa tất cả các trường hợp nghỉ làm, từ đó trực tiếp nâng cao năng suất lao động của cá nhân và cả tập thể.

Trợ thủ đắc lực cho sếp
Nắm giữ vai trò là trợ thủ đắc lực cho bộ phận quản lý nhân sự, Softech HRS quản lý toàn bộ thông tin nhân sự nhất quán và tập trung, dễ dàng tra cứu và kiếm soát thông tin với quy mô lên đến hàng ngàn nhân sự. Bao gồm: quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ, quản lý lương, thưởng, phúc lợi, thuế, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển công tác, bổ nhiệm, nghỉ việc, nghỉ phép đến việc xây dựng lộ trình đào tạo phát triển, chúc mừng sinh nhật, … của từng nhân viên. Không chỉ vậy, Softech HRS còn được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và cài đặt, có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Softech HRS cung cấp hệ thống báo cáo nhân sự đa chiều giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hiện trạng nguồn nhân lực, xác định năng suất lao động của từng công nhân, tổ, xưởng và của cả nhà máy một cách kịp thời, từ đó có thể ra quyết định kế hoạch hóa và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực một cách sáng suốt nhất.

Xác định rõ sứ mệnh: “Một hệ thống quản lý nhân sự tốt sẽ trở thành cánh tay đắc lực cho lãnh đạo trong việc điều hành doanh nghiệp”, Softech HRS đã cho ra đời phiên bản Softech-HRS Mobile, ứng dụng thông minh trên các dòng điện thoại Smartphone hay Tablet.

Softech-HRS Mobile chắc chắn sẽ là cánh tay hỗ trợ đắc lực của lãnh đạo, giúp nắm bắt chính xác và kịp thời hiện trạng nguồn nhân lực, thông tin hồ sơ cán bộ, nhân viên theo từng phòng ban; Gọi điện hay gửi Email, SMS hàng loạt ngay trên mobile bằng những thao tác đơn giản.

​

Rút ngắn khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên, Softech-HRS Mobile giúp người lãnh đạo thể hiện sự quan tâm và khích lệ tinh thần kịp thời đến nhân viên vào những dịp đặc biệt, nhờ khả năng tự động sàng lọc và thông báo danh sách nhân viên sắp tới ngày sinh nhật theo ngày/ tuần/ tháng/năm; tự động nhắc sinh nhật theo ngày, thông qua chức năng Notifications của thiết bị smartphone. Mobile chắc chắn sẽ là Món quà đặc biệt hữu ích dành tặng miễn phí cho tất cả các khách hàng triển khai sản phẩm Softech HRS.

​

Sử dụng Softech HRS không giới hạn thời gian, chỉ cần truy cập vào website: http://store.softech.vn, người dùng mất chưa đầy 1 phút để có thể đăng ký sử dụng phần mềm với sự hỗ trợ tối đa từ đội ngũ triển khai là những chuyên gia về hệ thống quản lý nhân sự.

Phần mềm Softech HRS bao gồm các phiên bản sau:
- Softech-HRS Cloud: Phiên bản đơn giản sử dụng cho các cơ quan, doanh nghiệp cần quản trị nhân sự, chưa có nhu cầu quản lý chấm công, tính lương.
- Softech-HRS Express: Là phiên bản phục vụ cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý nhân sự và chấm công tiền lương hình thức đơn giản, số lượng lao động không nhiều.
- Softech-HRS Profesional: Phiên bản nâng cao của Softech-HRS Express; Sử dụng mô hình máy chủ/ máy trạm; Đầy đủ các chức năng Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương.
- Softech-HRS Enterprise: Phiên bản dành cho các doanh nghiệp sản xuất, có quy mô lớn, có quy trình chấm công tính lương phức tạp. Tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp
- Softech-HRS Mobile: Ứng dụng quản lý nhân sự trên các dòng điện thoại Smartphone hay Tablet sử dụng hệ điều hành iOS và Android.