Tái cấu trúc công ty

Chào anh,


Em cũng đang gặp trường hợp như bạn Châu Long nhưng công ty của em là công ty nhà nước và đã có phòng hành chánh nhân sự rồi nhưng phòng này phức tạp lắm, sếp đang muốn em cơ cấu lại tổ chức phòng hành chánh và làm lại quy chế lương. Em chưa biết phải bắt đầu từ đâu. Anh có thể giúp em được không ạ, em ở tphcm, email là le.huong234@gmail.com. Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ anh.

 

Các Pác đưa ra các ý kiến thật hay, sâu sắc và đã trải qua nhiều trải nghiệm. Theo mình việc tái cấu trúc nhân sự là một việc làm khó, cần phải có hệ thống và đặc biệt phải biết đâu là cây đa như pác ngngs đã nói. Ngoài ra theo thực tế thì muốn thay đổi hay tái cấu trúc nhân sự thì việc đầu tiên là thay đổi phải bắt đầu từ Nóc".

 

Nhờ các Anh/Chị tư vấn giúp về cơ cấu tổ chức: bên Em đang hoạch định lại cơ cấu tổ chức, dưới đây là các chức danh và các Phòng ban, nhờ các Anh/Chị tư vấn đề sơ đồ tổ chức phù hợp ạ.


Ban Lãnh đạo


Đại hội ccổ đông


Hội đồng quản trị


- Ban kiểm soát


Tổng Giám đốc


- Ban trợ lý


Giám đốc HNCS


Giám đốc Sáng tạo


Giám đốc Kế hoạch - Triển khai


Giám đốc Kiến trúc


Giám đốc PR


Giám đốc Tài chính - kiêm Kế toán trưởng


Các Phòng chức năng


Phòng Hành chính - Nhân sự


Phòng Kế toán


Phòng PR-events


Phòng Thiết kế (gồm: Đội kỹ thuật in ấn, Đội thi công)


Phòng Kiến trúc (Gồm: Đội mộc, Xưởng mộc)


Phòng Kế hoạch Triển Khai


Phòng Sales & Mar


Xin cảm ơn

 

Chao ban !


Lau lam roi, toi moi co thoi gian de chia se kinh nghiem tren dien dan nay. Vi vay, toi chi noi voi ban rang:


1- Vi tri cua ban la gi trong Cong ty cua ban.


2- Phong nhan su cua ban co bao nhieu nguoi va cong viec cua ho.


3- Chinh sach luong danh cho bo phan cua ban la bao nhieu.


Sau khi ban tra loi duoc 03 thong tin tren, hay lien he voi toi nhe !


(Nhung nguoi co trinh do cao chua chac la thuc te, vi vay chua chac giai quyet duoc van de cua ban)


----------------------


Mr Ngoc - HRM


Email: lekimphuongminh@gmail.com


Skype: ngoc.lekim

 

chào các bác :
em cũng đang gặp những trở ngại trong việc tái cấu trúc cty đây; em xin sơ qua về cty em để các bác rõ & góp ý với em a.
Cty em được thành lạp cách nay 7 năm bởi 4 phần hùn như nhau . trong đó em có 01 phần. khi mới thành lập tất cả mọi việc do em bao sân mặc dù chỉ ở vị trí PGD . 5 năm sau do nhu cầu của công việc của cty nên em phải lên điều hành cty ở vị trí GD. trong suốt 2 nam qua em đã cố gắng tái cấu trúc cty để làm việc theo hệ thống & hiện nay cty em cũng đã có chứng nhận iso & các phòng ban đầy đủ , có bản mô tả công việc đàng hoàng .... nói chung nếu ở ngoài nhìn vào thì đây là một cty tư nhân làm việc khá hiệu quả & bài bản . Nhưng thực tế không như vậy mọi việc cứ rối tung lên vì các thành viện trong hội đồng thành viên làm việc không theo thủ tục gì cả , cứ mỗi người làm theo một ý mặc dù trước khi triển khai bất cứ việc gì cũng đã có họp để thống nhất cách làm . em mất rất nhiều thời gian để đi dàn xếp cviec & bây giờ chính em cũng cảm thấy mệt mỏi . các bác ai có kinh nghiệm góp ý với em với
àh : 4 thành viên sáng lập hiện tại đang ở vtri điều hành cao nhấ cty.
em làm GD còn 3 người kia thì làm PGD.

 

QUOTE(Chú Thích)(tuan rau @ Dec 26 2011, 02:21 PM)

chào các bác :
em cũng đang gặp những trở ngại trong việc tái cấu trúc cty đây; em xin sơ qua về cty em để các bác rõ & góp ý với em a.
Cty em được thành lạp cách nay 7 năm bởi 4 phần hùn như nhau . trong đó em có 01 phần. khi mới thành lập tất cả mọi việc do em bao sân mặc dù chỉ ở vị trí PGD . 5 năm sau do nhu cầu của công việc của cty nên em phải lên điều hành cty ở vị trí GD. trong suốt 2 nam qua em đã cố gắng tái cấu trúc cty để làm việc theo hệ thống & hiện nay cty em cũng đã có chứng nhận iso & các phòng ban đầy đủ , có bản mô tả công việc đàng hoàng .... nói chung nếu ở ngoài nhìn vào thì đây là một cty tư nhân làm việc khá hiệu quả & bài bản . Nhưng thực tế không như vậy mọi việc cứ rối tung lên vì các thành viện trong hội đồng thành viên làm việc không theo thủ tục gì cả , cứ mỗi người làm theo một ý mặc dù trước khi triển khai bất cứ việc gì cũng đã có họp để thống nhất cách làm . em mất rất nhiều thời gian để đi dàn xếp cviec & bây giờ chính em cũng cảm thấy mệt mỏi . các bác ai có kinh nghiệm góp ý với em với
àh : 4 thành viên sáng lập hiện tại đang ở vtri điều hành cao nhấ cty.
em làm GD còn 3 người kia thì làm PGD.



Có vẻ như iso đã làm cho bạn @tuan rau mệt mỏi vì phải tập trung giải quyết công việc sự vụ thay vì làm công việc của một người GĐ thì phải; điều này trái ngược hoàn toàn với tinh thần mà iso mong muốn mang đến cho DN. Với một cty tư nhân mà có được chứng nhận iso thì phải nói là rất chúc mừng vì bạn đã có hướng đi đúng trong quản trị khoa học, tuy nhiên, phải chăng các thành viên còn lại của ban lãnh đạo quên mất rằng cty bạn đang có iso & đang có những quy trình; họ quyên mất rằng có iso chứng tỏ tổ chức của bạn thực hành quản lý theo chất lượng, hay theo họ iso chỉ là "cái áo" của công ty. Để đạt được iso bạn cũng biết sự đồng lòng nhất trỉ của một tổ chức là rất cao, đặc biệt là phải xuất phát từ bản thẩn những người lãnh đạo. Bạn biết là một khi những quy trình được ban hành là đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm thời gian cho hoạt động cũng như mang lại lợi ích cao nhất và hướng đến khách hàng, vậy nguyên nhân vì đâu họ lại không tuân thủ theo quy trình, cty có những chế tài gì để xử lý những người không tuân thủ qtrinh.
Phải nói thêm rằng, một khi cấp lãnh đạo đã tự phá bỏ quy tắc mình đặt ra, tự phá bỏ quy trình thì liệu rằng nhân viên họ có thực hiện hay không hay chỉ làm theo sự thuận tiện nhất thời và như vậy iso bi giờ thực sự chỉ là cái danh mà cty bạn đang mang trên mình.
Điều mình nghĩ bây giờ, bạn nên họp ban lãnh đạo cty, chuyên viên iso và phải có sự thống nhất trong việc tuân thủ quy trình, tăng các biện pháp chế tài nếu không mọi nỗ lực lâu nay sẽ thất bại.

Một chút ý kiến chia sẻ, chúc bạn thành công!
Thân,

 

QUOTE(Chú Thích)(lethanhthoa @ Dec 26 2011, 10:01 PM)

Có vẻ như iso đã làm cho bạn @tuan rau mệt mỏi vì phải tập trung giải quyết công việc sự vụ thay vì làm công việc của một người GĐ thì phải; điều này trái ngược hoàn toàn với tinh thần mà iso mong muốn mang đến cho DN. Với một cty tư nhân mà có được chứng nhận iso thì phải nói là rất chúc mừng vì bạn đã có hướng đi đúng trong quản trị khoa học, tuy nhiên, phải chăng các thành viên còn lại của ban lãnh đạo quên mất rằng cty bạn đang có iso & đang có những quy trình; họ quyên mất rằng có iso chứng tỏ tổ chức của bạn thực hành quản lý theo chất lượng, hay theo họ iso chỉ là "cái áo" của công ty. Để đạt được iso bạn cũng biết sự đồng lòng nhất trỉ của một tổ chức là rất cao, đặc biệt là phải xuất phát từ bản thẩn những người lãnh đạo. Bạn biết là một khi những quy trình được ban hành là đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm thời gian cho hoạt động cũng như mang lại lợi ích cao nhất và hướng đến khách hàng, vậy nguyên nhân vì đâu họ lại không tuân thủ theo quy trình, cty có những chế tài gì để xử lý những người không tuân thủ qtrinh.
Phải nói thêm rằng, một khi cấp lãnh đạo đã tự phá bỏ quy tắc mình đặt ra, tự phá bỏ quy trình thì liệu rằng nhân viên họ có thực hiện hay không hay chỉ làm theo sự thuận tiện nhất thời và như vậy iso bi giờ thực sự chỉ là cái danh mà cty bạn đang mang trên mình.
Điều mình nghĩ bây giờ, bạn nên họp ban lãnh đạo cty, chuyên viên iso và phải có sự thống nhất trong việc tuân thủ quy trình, tăng các biện pháp chế tài nếu không mọi nỗ lực lâu nay sẽ thất bại.

Một chút ý kiến chia sẻ, chúc bạn thành công!
Thân,


Mình cũng đã họp & đã phân tích nhiều nhưng cũng chẳng ăn thua gì , các biện pháp chế tài cũng có nhưng nếu mình làm căng họ lại đòi rút vốn khỏi cty. mà như vậy thì hiện tại cty sẽ gặp rất nhiều khó khăn nếu chuyện đó xảy ra nên mình phải lùi bước. Họ quan điểm ràng cty này cũng của họ ( vì là thành viên góp vốn ) nên họ có quyền quyết định mọi việc mà không cần phải hỏi ý kiến GD. Chính vì vậy mà nhân viên của cty cũng gặp rất nhiều khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ.
Phân công nhiệm vụ cho họ thì họ không từ chối nhưng cũng không làm hoặc làm cho xong chuyện . Cuối cùng mọi việc lại quay về mình và mình phải xử lý , theo dõi cho đến khi hoàn thành thì thôi.
Hiện tại mình quá căng thẳng và mệt mỏi . có những lúc tưởng chừng phải buông xuôi nhưng không được vì còn gần cả 100 con người là CBCNV đang làm việc tại cty mình phải có trách nhiệm với họ nữa chứ. Bây giờ mình chẳng biết phải làm như thế nào nữa