Tại Sao Nên Dùng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự?

Bạn Phải mất rất nhiều thời gian để tính lương, BH, thuế TNCN, cho người lao động.
Bạn cũng mất rất nhiều thời gian và công sức để tìm kiếm thông tin nhân viên: thông tin cá nhân, diễn biến lương, thưởng, các chế độ để có thể đưa ra các quyết định trong việc quản trị nhân sự.
Việc quản lý nhân viên của bạn hiện tại chưa hệ thống và hiệu quả.
Tất cả những vẫn đề này sẽ được giải quyết nếu bạn dùng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương HRP.

Giải pháp Quản lý Nhân sự Tiền lương Sự khác biệt của ITECHPRO HRP


Sự khác biệt của ITECHPROHRP

Sự khác biệt và đặc biệt của Giải pháp Quản lý Nhân sự Tiền lương ITECHPRO HRP được thể hiện ở một số điểm như sau:

1 Chức năng
Hệ thống giải pháp được phân chia thành các module chức năng độc lập, nên rất thuận tiện cho việc sử dụng và tương tác với phần mềm.
Các module được phân chia như sau:
• Phân hệ quản trị hệ thống.
• Phân hệ quản lý danh mục.
• Phân hệ quản lý thông tin nhân viên.
• Phân hệ quản lý chấm công.
• Phân hệ quản lý tiền lương.
• Phân hệ quản lý bảo hiểm, chế độ.
• Phân hệ quản lý tuyển dụng.
• Phân hệ quản lý đào tạo.
• Phân hệ quản lý đánh giá.
• Phân hệ quản lý ngân sách.
• Phân hệ tác nghiệp.
• Hệ thống báo cáo.



Trong mỗi module chức năng được thiết kế động để làm sao người sử dụng có thể tự thay đổi hay cập nhật các dữ liệu theo mong muốn.
Việc phân chia thành các module cũng nhằm đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp, bằng cách thiết lập quyền truy cập cho người dùng đến từng module chức năng.
Các chức năng của hệ thống ITECHPRO HRP hoàn toàn có thể đáp ứng được các yêu cầu về Quản trị nhân sự của các doanh nghiệp trong lĩnh vực Sản xuất và lĩnh vực Kinh doanh thương mại, dịch vụ.
(Xin xem chi tiết tại: http://www.itechpro.vn/vn/giai-phap/phan-mem-nhan-su-tien-luong-itechpro-hrp--s3d35.aspx#content).

2 Công nghệ
Giải pháp ITECHPRO HRP được thiết kế theo mô hình Client/Server hoạt động trên hệ thống mạng LAN/WAN/Internet.
• Kiến trúc hệ thống: Webbase / Desktop Application.
• Công nghệ phát triển: Microsoft.NET.
• Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005.
Mô hình hệ thống


3 Quản trị
Hệ thống cung cấp đầy đủ các chức năng, công cụ hỗ trợ việc ra quyết định của lãnh đạo trong hoạt động quản trị nhân sự tại doanh nghiệp, như:
• Là công cụ đắc lực nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng được một cơ cấu tổ chức nhân sự chuyên nghiệp và bộ quy chế về tiền lương, thưởng, chế độ cho người lao động hoàn toànchuẩn mực.
• Theo dõi và quản lý được toàn bộ quá trình diễn biến về Hợp đồng, diễn biến Lương, Phụ cấp, thuế TNCN, … của người lao động.
• Theo dõi và quản lý được các chế độ, chính sách áp dụng cho người lao động qua các thời kỳ khác nhau (chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản, nghỉ lễ, tết, ..v.v..).
• Theo dõi và quản lý việc đóng bảo hiểm cho người lao động và các mức thay đổi về bảo hiểm chi tiết đến từng người lao động.
• Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo bảo hiểm theo quy định của Bảo hiểm Xã hội.
• Theo dõi và quản lý quỹ lương, thưởng, phạt của toàn doanh nghiệp theo tuần/ tháng/ quý/ năm.
• Theo dõi và quản lý được quá trình tuyển dụng nhân sự mới cho doanh nghiệp theo các yêu cầu tuyển dụng khác nhau.
• Theo dõi và quản lý được quá trình đào tạo nhân sự tại doanh nghiệp.
• Sử dụng được tối đa hiệu suất nguồn nhân lực bằng hệ thống đánh giá công việc (KPI).
• Việc tương tác, trao đổi thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp hoàn toàn đơn giản thông qua chức năng tin nhắn trên hệ thống.
• Quản trị và dự báo ngân sách về nhân sự theo chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Hệ thống báo cáo, thống kê bằng bảng biểu và biểu đồ trực quan.

(Xin xem chi tiết tại: http://www.itechpro.vn/vn/giai-phap/phan-mem-nhan-su-tien-luong-itechpro-hrp--s3d35.aspx#content).
Một số hình ảnh tham khảo:


Hình 1: Diễn biến hợp đồng, chế độ của một nhân viên

Hình 2: Diễn biến lương, phụ cấp, thuế TNCN của một nhân viên

Hình 3: Quá trình đóng bảo hiểm của một nhân viên

Hình 4: Báo cáo, thống kê bằng biểu đồ trực quan

4 Phiên bản phần mềm
Hệ thống Giải pháp Quản lý Nhân sự Tiền lương ITECHPRO HRP bao gồm 3 phiên bản như sau:
• HRP Standard: Áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ.
• HRP Professional: Áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
• HRP Enterprise: Áp dụng cho các tập đoàn.
Ghi chú:
• Có thể thêm hoặc bớt chức năng trên các phiên bản sẵn có của hệ thống HRP để phù hợp với từng doanh nghiệp khi triển khai hệ thống.
• Khách hàng có thể yêu cầu nâng cấp thêm chức năng theo nhu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp.

5 Hiệu quả đầu tư
Hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương ITECHPRO HRP được thể hiện trong các công việc cụ thể sau:
• Có thể sử dụng chương trình ở bất kỳ nơi đâu, chỉ cần có kết nối Internet.
• Có thể quản lý đồng thời nhiều công ty trên cùng hệ thống.
• Tích hợp, chia sẻ và quản lý nguồn nhân lực trong toàn doanh nghiệp một cách dễ dàng.
• Là giải pháp tối ưu giúp giảm thiểu chi phí quản lý, giúp nâng cao hiệu suất và lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp bẳng cách sử dụng được tối đa hiệu suất nguồn nhân lực.
• Là công cụ mạnh giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và hỗ trợ việc ra quyết định của lãnh đạo thông qua hệ thống báo cáo, phân tích, thống kê và đánh giá kịp thời.
• Cung cấp công cụ phân tích trực tuyến giúp đánh giá đúng chất lượng, năng lực đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
• Hệ thống dự báo về nhân sự, ngân sách theo chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
• Xây dựng được một tổ chức kiểu mới, vững mạnh bởi một nền Văn hóa Doanh nghiệp dựa trên Hiệu suất, Trí tuệ và Cảm xúc.
6 Thông Tin Liên Hệ

Hoàng Thị Mai (Ms)
CÔNG TY CÔNG NGHỆ CAO ITECHPRO
Địa chỉ: Số 24/23 Đỗ Quang, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội
Điện thoại: (04) 62691979 | Fax: (04) 62691980
Mobile: 0983292367
Email: maiht@itechpro.vn
Website: www.itechpro.vn