Tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Hiện nay tôi đang phải lập kế hoạch tổ chức lễ khánh thành nhà máy cấp nước, ai co kinh nghiệm trong lĩnh vực này xin chỉ giáo.

 

Theo ý kiến riêng mình là phải chuẩn bị trước, trong và sau buổi lễ:

- Điều quan trọng đầu tiên là thành lập một Ekip ban tổ chức và trong đó bạn xem xét ai sẽ là trưởng ban điều hành cho ngày hôm đó, khi Ekip làm việc cần phối hợp thật nhuần nhuyễn các hoạt động
- tiếp theo là anh cần xác định xem hôm đó có tất cả bao nhiêu khách mời cấp nhà nước, chức vụ như thế nào? họ sẽ đến khi nào và bao nhiêu lâu...bên cạnh đó là các khách mời cấp tỉnh và cấp địa phương.
- thứ 3: bạn cần liên hệ xem ai là sẽ là người đọc khai mạc, những ai sẽ là người phát biểu trong buổi khai mạc và bạn cần sắp xếp ai sẽ là người cắt băng khánh thành (bao nhiêu người sẽ cắt băng)
- thứ 4 :chuẩn bị khu vực diễn ra lễ khánh thành bao gồm: băng rôn, ghề ngồi (phân theo chức vụ), nước uống, dây băng khánh thành, hoa, bộ phận "bắn hoa" khi cắt, âm thanh, ánh sáng...
- sau khi khánh thành sẽ có những hoạt động gì ví dụ: văn nghệ, tham quan nhà máy, tiệc nhẹ...!
- thứ 5: cần có một đội bảo vệ , về việc này mình khuyên anh nên phối hợp với công an địa phương và nhờ công an địa phương giúp về lĩnh vực an ninh.( Mình chắc chắn là nếu bạn không mời thì họ cũng phải thực hiện vì có các cán bộ nhà nước tham dự nhưng mình nhờ vẫn lịch sự hơn)
- khu vực đậu xe, bảng hướng dẫn vào khu vực tổ chức lễ
- phải có nhóm lễ tân và hướng dẫn riêng..

ACE nào có kinh nghiệm thêm thì xin bổ sung thêm nhé!