Thư xin việc

Thư xin việc là một cơ hội để ứng viên giải thích cho nhà tuyển dụng lý do vì sao nhà tuyển dụng nên lựa chọn mình. Nói cách khác, Thư xin việc là một "công cụ tiếp thị cá nhân", cần phải được sọan thảo phù hợp với từng vị trí công việc dự tuyển cụ thể.


Thư xin việc cũng là một dịp tốt để cho nhà tuyển dụng đánh giá khả năng soạn thảo văn bản của ứng viên. Đặc biệt là đối với những ứng viên sử dụng tiếng Anh như 1 ngoại ngữ, đây là dịp để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng tiếng Anh của họ.


Một Thư xin việc chuẩn bao gồm 3 phần:


Phần 1 - tự giới thiệu và bày tỏ mong muốn dự tuyển: Trong phần này, ứng viên giới thiệu với nhà tuyển dụng mình là ai; được biết đến thông tin tuyển dụng bằng cách nào; lý do vì sao xin dự tuyển vào vị trí công việc. Mục đích của phần này là trình bày với nhà tuyển dụng rằng ứng viên là người phù hợp để được chọn vào danh sách phỏng vấn.


Phần 2 - chứng minh sự phù hợp. Trong phần này, ứng viên chứng minh rằng kinh nghiệm và ká�� năng của mình phù hợp với các tiêu chuẩn của vị trí công việc: vì sao anh ta quan tâm đến công ty / công việc này; các ká�� năng và kinh nghiệm của anh ta phù hợp với vị trí này như thế nào; một vài ví dụ cụ thể về kinh nghiệm làm việc trước đây có liên quan đến vị trí dự tuyển; các ká�� năng, thành tựu, phẩm chất cho thấy ứng viên là người thích hợp nhất.


Phần 3 - đề nghị được xem xét, cân nhắc. Đây là phần kết thúc Thư xin việc. Trong phần này, ứng viên nhắc lại mong muốn được xem xét cho vị trí dự tuyển; cám ơn nhà tuyển dụng. Trong thư xin việc bằng tiếng Anh, kết thúc bằng "Sincerely" hoặc "Sincerely Yours", ký tên và ghi rõ đầy đủ họ tên.


Những điểm NÊN làm:


Trong Phần 1, nêu rõ vị trí công việc dự tuyển và nguồn thông tin về công việc / công ty mà ứng viên được biết.


Cố gắng tìm hiểu tên và chức danh của người phụ trách tuyển dụng


Viết Thư xin việc dựa trên những thông tin công việc cụ thể mà Thông báo tuyển dụng cung cấp, cố gắng nêu ví dụ cụ thể về kinh nghiệm của mình tương ứng với mỗi yêu cầu của công việc.


Ký tên ở cuối Thư xin việc.


Sau khi viết xong, đọc lại thư cẩn thận, kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp. Cũng có thể nhờ 1 người khác đọc lại thư 1 lần nữa.


Soạn Thư xin việc ngắn gọn - khoảng 1 trang A4. Mỗi phần chỉ nên từ 2 - 4 câu.


Ghi rõ trong Thư xin việc rằng bạn có gửi kèm Lý lịch công việc (Resume).


Trong phần cuối, ghi rõ số điện thoạI liên lạc của mình.


Chuẩn bị phong bì thư sạch sẽ và trình bày đẹp.


Những điểm KHÔNG NÊN làm:


Gửi Lý lịch công việc mà không kèm Thư xin việc.


Nêu yêu cầu về mức lương, trừ khi Thông báo tuyển dụng yêu cầu.


Liệt kê lại những thông tin đã có trên Lý lịch công việc.


Nói chung chung về khả năng và kinh nghiệm. Nên ghi cụ thể, ngắn gọn.


Nói về lợi ích của mình nếu được tuyển dụng.


Đưa những thông tin cá nhân không cần thiết.


Đề cập đến những thông tin mà ứng viên sẽ không giải thích được khi vào phỏng vấn.


Một mẫu Thư xin việc