Theo dõi hợp đồng lao động của CBCNV

Dear các Anh/Chi,
Em là mem mới của HRlink, cũng là người mới vào nghề, em đang có 1 chút rắc rối trong việc theo dõi hợp đồng lao động, anh/chị nào biết xin chỉ bảo cho em với ạ.

LÀ thế này ạ: em đang cần lập 01 file theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên, chủ yếu là theo dõi ngày nào hợp đồng hết hạn, báo trước khoảng 3 ngày để mình làm hợp đồng cho kịp. Anh/chị chỉ giùm em với nhé.
Em cám ơn Anh/chị nhiều ạ!!!!

 

Chào bạn,

Bạn có thể lập file excel theo dõi thời hợp đồng với một số mục như: Họ tên, Ngày sinh, Chức vụ, Bộ phận, Thông tin HĐLĐ (Thử việc: Từ... đến; Ký L1: Từ... đến v.v..). đầu hoặc cuối mỗi tháng bạn check lại file theo dõi để biết ai sắp hết hạn HĐLĐ trong tháng và làm các thủ tục cần thiết để chuẩn bị cho lần ký mới.

Nếu sử dụng phần mềm nhân sự thì việc theo dõi, quản lý HĐLĐ khá thuận tiện. Chỉ cần vào phân mục Quản lý HĐLĐ và vào phần Báo cáo thì sẽ có ngày những thông tin mà mình cần. Việc quản lý HĐLĐ theo excel có phần thủ công hơn nhưng khá đơn giản và hiệu quả.

Thân mến!

 

QUOTE(Chú Thích)(dungpham @ Oct 23 2011, 03:03 AM)

Chào bạn,

Bạn có thể lập file excel theo dõi thời hợp đồng với một số mục như: Họ tên, Ngày sinh, Chức vụ, Bộ phận, Thông tin HĐLĐ (Thử việc: Từ... đến; Ký L1: Từ... đến v.v..). đầu hoặc cuối mỗi tháng bạn check lại file theo dõi để biết ai sắp hết hạn HĐLĐ trong tháng và làm các thủ tục cần thiết để chuẩn bị cho lần ký mới.

Nếu sử dụng phần mềm nhân sự thì việc theo dõi, quản lý HĐLĐ khá thuận tiện. Chỉ cần vào phân mục Quản lý HĐLĐ và vào phần Báo cáo thì sẽ có ngày những thông tin mà mình cần. Việc quản lý HĐLĐ theo excel có phần thủ công hơn nhưng khá đơn giản và hiệu quả.

Thân mến!


Trường hợp chưa có phần mềm, ngoài việc theo dõi qua excel, bạn có thể dùng hệ thống nhắc việc qua email outlook nội bộ bạn nhé. Bạn có thể cài chế độ nhắc cho 3 đối tượng là: bản thân người theo dõi, người lao động sắp hết hạn và trưởng đơn vị của LĐ đó.
Chúc thành công.

 

QUOTE(Chú Thích)(Hà Thị lam @ Oct 23 2011, 02:37 PM)

Trường hợp chưa có phần mềm, ngoài việc theo dõi qua excel, bạn có thể dùng hệ thống nhắc việc qua email outlook nội bộ bạn nhé. Bạn có thể cài chế độ nhắc cho 3 đối tượng là: bản thân người theo dõi, người lao động sắp hết hạn và trưởng đơn vị của LĐ đó.
Chúc thành công.


Gợi ý của bạn rất hay. Đúng cái mình đang cần. Cảm ơn nhiều

 

hrthudo thân!
Nếu chưa có phần mềm thì quản lý danh sách CB CNV trên excel. Trên file excel này, vào đầu tháng mình lọc theo dạng data thì mình sẽ có được 1 danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng ( chính thức or thử việc tùy cái mình cần) trong tháng; hoặc danh sách nhưng người sinh trong 1 tháng; ..
Chúc bạn thành công. Bạn tham khảo mẫu trên.

 

QUOTE(Chú Thích)(hong_bui82 @ Oct 24 2011, 09:00 PM)

hrthudo thân!
Nếu chưa có phần mềm thì quản lý danh sách CB CNV trên excel. Trên file excel này, vào đầu tháng mình lọc theo dạng data thì mình sẽ có được 1 danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng ( chính thức or thử việc tùy cái mình cần) trong tháng; hoặc danh sách nhưng người sinh trong 1 tháng; ..
Chúc bạn thành công. Bạn tham khảo mẫu trên.


Về file danh sách của hong_bui82, mẫu của bạn khá đầy đủ rồi, nhưng theo mình: 1 là bổ sung thêm các cột như tình trạng hôn nhân, các thông tin liên lạc khi cần thiết (như sđt nhà riêng, di động, email), trình độ chuyên môn.
2 là bổ sung thêm 1 sheet nữa để theo dõi cả NV đã nghỉ việc. Mình thấy theo dõi này cho mình nhìn thấy rõ hơn, tổng quát hơn tình hình nhân sự tại công ty.
Đầu mỗi tháng bạn check file trên 1 lần và lập ra danh sách sinh nhật và danh sách làm các thủ tục nhân sự cho các đối tượng cần thiết.

 

Thank chị hong_bui82
File quản lý của chị cũng rất chi tiết và đầy đủ

 

QUOTE(Chú Thích)(hong_bui82 @ Oct 24 2011, 09:00 PM)

hrthudo thân!
Nếu chưa có phần mềm thì quản lý danh sách CB CNV trên excel. Trên file excel này, vào đầu tháng mình lọc theo dạng data thì mình sẽ có được 1 danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng ( chính thức or thử việc tùy cái mình cần) trong tháng; hoặc danh sách nhưng người sinh trong 1 tháng; ..
Chúc bạn thành công. Bạn tham khảo mẫu trên.


Biểu mẫu rất hay. Cảm ơn bạn nhiều.