Tuyển thư ký TGĐ (làm việc tại Quận Tân Bình)

Thảo luận trong 'KIẾN THỨC XIN VIỆC, LÀM VIỆC' bắt đầu bởi phihung1982, 13/9/10.

  1. QUY ĐỊNH DIỄN ĐÀN
    - Đăng bài viết bắt buộc có tiền tố
    - Không đăng bài Quảng Cáo
    - Chỉ được phép đăng bài Tuyển dụng trong lĩnh vực nhân sự, hành chính và liên quan
    - 1 nick chỉ được phép đăng tối đa 2 bài tuyển dụng 1 tuần
    - Bài tuyển dụng bắt buộc phải có thời hạn, và sẽ bị xóa sau khi hết hạn 3 ngày
    ------------------------------
    Liên hệ quản trị diễn đàn: nguyenbaoanh89@gmail.com
    Dismiss Notice
  1. phihung1982

    phihung1982 New Member

    Tham gia ngày:
    24/5/08
    Bài viết:
    290
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nam
    Hùng mô tả sơ qua công việc của Thư ký TGĐ (bắt buộc phải có ngoại ngữ) đang cần tuyển nhé:


    Lập kế hoạch làm việc:


    - Hỗ trợ lập kế hoạch, mục tiêu, chương trình hoạt động Công ty.


    - Lên lịch làm việc riêng của Tổng giám đốc.


    * Quan hệ giao dịch:


    - Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bạn bè & người thân của Tổng Giám đốc bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu.


    - Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Tổng Giám đốc


    * Sắp xếp các chuyến công tác


    - Sắp xếp lịch trình & nội dung các chuyến đi công tác của Tổng giám đốc. Chuẩn bị Visa, vé tàu (máy bay), khách sạn, xe đưa đón & các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu.


    * Điện thoại


    - Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc cá nhân mà có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.


    - Nghe & xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại do thư ký hành chánh lễ tân chuyển lên và các cuộc gọi từ các bộ phận gọi đến.


    * Hội họp


    - Lập kế hoạch và tổ chức các buổi hẹn & cuộc họp. Nắm bắt trước nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan cuộc họp, soạn thảo thông báo/thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp.


    * Thông phiên dịch


    - Làm thông dịch viên trong các cuộc họp, tiếp khách…theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.


    - Phiên dịch tài liệu theo yêu cầu của Tổng Giám đốc


    * Bảo mật thông tin


    - Tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm về hệ thống thông tin đảm bảo tính bảo mật thông tin. Quản lý & kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ & lưu chuyển những thư tín, công văn bảo mật liên quan đến Công ty hoặc cá nhân.


    * Lưu trữ


    - Phân loại hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảo độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm đồng thời hỗ trợ cho việc bảo mật thông tin.


    - Duy trì và cập nhật thường xuyên hệ thống lưu trữ. Hủy bỏ những hồ sơ, tài liệu lỗi thời


    Bạn nào có nhu cầu quan tâm vị trí này thì liên hệ với Hùng theo email: hung_pp@nhonhuu.com hoặc skype: hung.nhonhuu
     
  2. phihung1982

    phihung1982 New Member

    Tham gia ngày:
    24/5/08
    Bài viết:
    290
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    0
    Giới tính:
    Nam
    Hùng lưu ý một số tiêu chí mà Công ty đòi hỏi bắt buộc về việc tuyển vị trí Thư ký TGĐ:


    1. Sinh viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ (anh văn) hoặc giao tiếp thành thạo bằng ngoại ngữ với đối tác nước ngoài.


    2. Lứa tuổi: ưu tiên sinh năm 1988


    3. Công ty đào tạo nghiệp vụ thư ký TGĐ lại cho người chưa có kinh nghiệm nhưng đáp ứng hai tiêu chí trên.


    4. Chỉ tuyển nữ.


    Bạn nào có nhu cầu tìm hiểu thêm qua website công ty: www.nhonhuu.com
     

Chia sẻ trang này

Share