Xây dựng hệ thống Canteen tự động

Kính gửi các anh/chị,

Em được được giao trách nhiệm tìm giải pháp để quản lý hệ thống Canteen tự động, không sử dụng tiền mặt. Sếp có mấy câu hỏi cần em trả lời liên quan tới việc này:
1, So sánh phương án sử dụng hệ thống hiện tại đang dùng phiếu ăn với phương pháp dùng thẻ hoặc vân tay để quản lý?
2, Hiệu quả từ 2 phương án mang lại?
3, Lựa chọn giải pháp và nhà cung cấp giải pháp quản lý Canteen không tiền mặt để triển khai nếu phương án này được lựa chọn ? (có vẻ sếp thích giải pháp này hoặc tham khảo đâu đó)

Các anh chị nào có kinh nghiệm về việc này tư vấn giúp em, sếp yêu cầu 2 tuần nữa phải có câu trả lời

note: nhà máy em hiện tại có 2000 công nhân, tương lai tăng lên trên 3000

Cám ơn các anh chị !

 

kính gửi các anh chi !

Từ hôm em up tin nhờ tư vấn đến này đã 3 hôm rồi nhưng chưa nhận được tư vấn của anh chị nào cả.
em chỉ còn có 10 ngày nữa phải trả lời sếp, rất mong anh chị giúp đỡ tư vấn sớm giùm em

 

QUOTE(Chú Thích)(totemsoi @ Aug 13 2012, 10:40 AM)

Kính gửi các anh/chị,

Em được được giao trách nhiệm tìm giải pháp để quản lý hệ thống Canteen tự động, không sử dụng tiền mặt. Sếp có mấy câu hỏi cần em trả lời liên quan tới việc này:
1, So sánh phương án sử dụng hệ thống hiện tại đang dùng phiếu ăn với phương pháp dùng thẻ hoặc vân tay để quản lý?
2, Hiệu quả từ 2 phương án mang lại?
3, Lựa chọn giải pháp và nhà cung cấp giải pháp quản lý Canteen không tiền mặt để triển khai nếu phương án này được lựa chọn ? (có vẻ sếp thích giải pháp này hoặc tham khảo đâu đó)

Các anh chị nào có kinh nghiệm về việc này tư vấn giúp em, sếp yêu cầu 2 tuần nữa phải có câu trả lời

note: nhà máy em hiện tại có 2000 công nhân, tương lai tăng lên trên 3000

Cám ơn các anh chị !


Công ty mình cũng đang trong giai đoạn thử nghiệm hệ thống quản lý canteen tự động đây, đặt máy rồi nhưng chưa test.
cơ bản hoạt động của nó giống đầu đọc thẻ ấy, nhân viên quẹt thẻ khi đi ăn (gọi tắt là máy..chấm ăn) nên chỉ nhân viên đi làm mới được cấp suất ăn và đương nhiên sẽ hạn chế trường hợp gom thẻ hôm trước sử dụng lại hôm sau/nhân viên nghỉ, tổ trưởng vẫn lấy thẻ..v.v

Dữ liệu sau đó được reconcile với hệ thống chấm công để tìm sai lệch một lần nữa
Tự động quá nhỉ? nhưng bên mình cũng chưa triển khai thực tế được nên không thể tư vấn bạn được rồi.
Bạn tham khảo chart này nhé!

 

Cám ơn chị Huyennt, vừa rồi bên em cũng làm việc với mấy đơn vị cung cấp giải pháp, sau khi họ trình bày thấy cũng hiểu thêm được phần nào.
Có một số tài liệu bên nhà cung cấp gửi, em thấy cũng hay, em up lên đây để chị Huyennt và các anh chị quan tâm tham khảo, có gì góp ý giúp em (còn mấy tài liệu nữa em đang yêu cầu họ gửi bản mềm, khi họ gửi em sẽ đưa lên để anh chị tham khảo). Thấy họ bảo cũng đã triển khai được nhiều nhà máy lớn, toàn 6 -10 nghìn công nhân.
Bên em đang yêu cầu họ cho đi tham quan một vài nhà máy họ đã triển khai, kế hoạch tuần sau họ dẫn đi. Hi vọng sau khi đi tham quan sẽ hiểu thêm được nhiều hơn về hệ thống này. Thấy họ nói các nhà máy họ đã triển khai chạy tốt, tiết kiệm và hiệu quả lắm, chưa rõ thế nào.

Nếu anh chị nào có tài liệu và nhà máy mình đã triển khai, chia sẻ với em với, nếu được đến nhà máy tham quan thì tốt quá.

Cám ớn các anh chị !

 

Dear anh chị,

Sau 2 tháng triển khai, hệ thống Canteen bên em đã đi vào hoạt động. Nhìn chúng mang lại hiệu quả tốt cho công tác quản lý Canteen, em thấy có mấy cái lợi lớn sau:
- Tiết kiệm nhiều thời gian trong việc đăng ký xuất ăn, quản đốc quản lý không cần phải đăng ký số lượng suất ăn hàng ngày, nhân sự tụi em không cần phải tổng hợp suất ăn dựa trên phiếu ăn mà hệ thống tự động xử lý toàn bộ vấn đề trên.
- Số lượng suất ăn hàng ngày, tháng phải thanh toán cho nhà cung cấp chính xác hơn, không phải đối chiếu, báo cáo giải trình nữa vì hệ thống tự tổng hợp báo cáo.
- Ý thức công nhân trong việc chấm công tăng lên rõ rệt. Trước đây họ hay quên thẻ, quên chấm. Từ ngày có hệ thống Canteen gần như không có trường hợp quên thẻ, quên chấm công vì khi quên chấm công họ sẽ không được ăn (vài lần không được ăn phải giải trình nên họ cũng rút kinh nghiệm). Việc này giúp cho bộ phận làm lương tiết kiệm nhiều thời gian xử lý các trường hợp không chấm công khi tính lương vào cuối tháng.
Và còn nhiều lợi ích nữa.

Nếu anh chị nào quan tâm cứ liên hệ với em: 0912 872 508